Peppol

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie de norm voor alle B2B-transacties. Vanaf dan ben je verplicht om facturen via Peppol te versturen. Papieren of pdf-facturen versturen mag nog, maar die zijn op zichzelf niet meer voldoende om wettelijk in orde te zijn met je boekhouding. Dit is een grote verandering in de administratie van zo goed als alle bedrijven, maar ook een kans om je administratie te versnellen en fouten te verminderen.

Wat is Peppol en waarom wordt het verplicht?

Peppol is een veilig en gestandaardiseerd netwerk voor digitale facturen. Het zorgt ervoor dat facturen automatisch en foutloos worden uitgewisseld tussen bedrijven, zonder dat iemand ze manueel moet overtypen of controleren.

Wat betekent de Peppol-verplichting voor jouw bedrijf?

Om compliant te zijn tegen 2026, moet je ervoor zorgen dat:

Jouw facturatiesoftware Peppol ondersteunt
Je facturen elektronisch kan verzenden én ontvangen
Je aangesloten bent op het Peppol-netwerk, zowel als verzender als ontvanger

Bij 4BS heb je de keus uit verschillende applicaties om jezelf Peppol-proof te maken. Denk aan Exact Online, WinBooks Classics en WinBooks Logistics om alvast enkele voorbeelden te geven. Ook onze eigen applicaties op maat van de voedings- en verssector, zoals PartijRegistratie en Mercaflux, zijn klaar voor e-facturatie via Peppol.

Werk je al met een facturatiesysteem dat Peppol ondersteunt? Weet dan dat je niet automatisch via Peppol e-facturen verstuurt. Je dient zelf de registratie & activatie van je applicatie als Access Point voor Peppol te voltooien vooraleer je ook effectief conforme e-facturen verstuurt én ontvangt.

Deel deze pagina

Hoe maak ik mijn onderneming klaar voor Peppol & e-facturatie?

We kunnen uren doorgaan over de ins-en outs van Peppol. Maar laten we eerlijk zijn: als ondernemer wil je daar niet van wakker liggen. Short and simple moet je hier rekening mee houden:

Zorg voor facturatiesoftware die e-facturen kan verzenden via Peppol
Registreer je facturatiesoftware als Access Point bij Peppol voor het verzenden van facturen
Zorg voor boekhoudsoftware (of een andere administratieve tool) die e-facturen kan ontvangen
Registreer deze tool bij het Peppol netwerk als Access Point om te ontvangen

Verzenden en ontvangen kan via aparte tools verlopen. Maar weet dat je niet meerdere tools kan registeren als verzender of ontvanger. Verzenden kan slechts op één plaats, alsook ontvangen.

Alles staat en valt dus op je facturatie- en administratiesoftware. Weten of jouw huidige tools Peppol-proof zijn? Of wil je graag een voorstel voor nieuwe softare? Neem dan contact met ons op.

Zijn Exact Online, WinBooks & Clearfacts al klaar voor e-facturatie?

Een groot aandeel van onze klanten werken met Exact Online, WinBooks en/of Clearfacts. Daarom centraliseerden we de info over deze tools, en of ze Peppol-proof zijn.

Om een lang verhaal kort te maken: Ja, zowel Exact Online, WinBooks als Clearfacts zijn helemaal klaar voor Peppol!

Lees meer over de Peppol-status van deze tools

Peppol activeren in Exact Online

Exact Online instellen als ontvanger en/of verzender van Peppol e-facturen kan je eenvoudig zelf. Binnen je administratie-instellingen regel je deze activatie dankzij een verificatie via itsme.

Peppol activeren in Clearfacts

Om Peppol te activeren in Clearfacts heb je geen tussenkomst van ons nodig. Je kan dit in de instellingen van je account volledig zelf doen via itsme.

Wil je e-facturen verzenden via Clearfacts? Dan dien je Kyte te gebruiken, Clearfacts’ (optioneel) ingebouwde facturatietool.

Peppol activeren in WinBooks Classic/Logistics

Om e-facturen te verzenden en/of onvangen binnen WinBooks Classic heb je 2 uitbreidingen nodig. Lees hier meer over WinBooks Peppol-ready maken.

WinBooks Logistics kan zonder uitbreiding (e-)facturen verzenden. Om e-facturen te ontvangen heb je nog wel de Virtual Invoice (Of Receive) uitbreiding nodig.

Je dient WinBooks wel nog te activeren als Access Point voor Peppol.