WinBooks Logistics

WinBooks Logistics is een efficiënt facturatiesysteem waarmee je offertes creëert, beheert en verzendt. Zet je documenten direct om in verzendnota’s of facturen en boek deze rechtstreeks in. Navigeer vliegensvlug tussen documenten dankzij linken die door Logistics aangemaakt worden. Bovendien houdt het systeem de status van documenten bij, zoals offertes die in afwachting, geweigerd of geaccepteerd staan. Verder importeer je met Logistics eenvoudig documenten via externe applicaties.

Met de module voor bestellingenbeheer van WinBooks Logistics houd je een oogje op wat je bedrijf nog moet leveren aan klanten of wat het verwacht van leveranciers. Deze module kan je inzetten zowel in termen van goederen als diensten. Het dagelijkse beheer wordt vereenvoudigd, waarbij je aan het eind van de dag enkel de kassa hoeft af te sluiten. Alleen verkopen en betalingen stuur je naar de boekhouding. De module maakt ook gedeeltelijke leveringen beheerbaar en maakt het mogelijk om openstaande bestellingen die volledig of gedeeltelijk leverbaar zijn op te zoeken. Deze functie werkt zowel met als zonder voorraadbeheer en automatiseert zelfs het aanmaken van bestellingen bij de leverancier, rekening houdend met voorraad en aankoopvoorwaarden.

De abonnementenmodule van WinBooks Logistics maakt het mogelijk om automatisch facturen te genereren voor individuele klanten of groepen van klanten, op basis van geselecteerde tijdsintervallen. Deze functie is van toepassing op verschillende soorten documenten, zoals offertes, bestellingen, leveringen en facturen. Je kan kiezen voor individuele of collectieve abonnementen en de indexatie kan automatisch of handmatig worden uitgevoerd, voor extra flexibiliteit.

Met deze module kan je de samenstelling van een artikel definiëren. Deze definities worden vervolgens meegenomen bij het inboeken van documenten. De module ondersteunt samenstellingen op verschillende niveaus, zonder beperking op het aantal niveaus. Het kan de kostprijs van samengestelde artikelen waarderen en gelinkte artikelen beheren. Elk met hun eigen verkoopprijs, alsook commerciële kits met een globale verkoopprijs

WinBooks Logistics’ module voor Voorraadbeheer stelt je in staat om de status van je artikelvoorraad op elk moment op te vragen en je inventaris te waarderen volgens de gebruikelijke methoden, zoals huidige aankoopprijs, gewogen gemiddelde en FIFO. Het systeem ondersteunt het beheer van meerdere magazijnen en beheert consignaties bij klanten en leveranciers. Je kan een inventaris importeren vanuit Excel of via een draagbare scanner. Daarnaast druk je op elk gewenst moment een gewaardeerde inventaris af, bereken je het aantal dagen dat de voorraad kan dekken, en bereken je de minimale voorraad.

De Productiebeheer-module van WinBooks Logistics is specifiek ontworpen voor bedrijven die grondstoffen omzetten in eindproducten. Deze module maakt het mogelijk om de benodigde hoeveelheden grondstoffen en half afgewerkte producten te berekenen, en beheert de productieorders van zowel half afgewerkte als voltooide producten. Het ondersteunt het beheer van verschillende productie- of assemblagewerkplaatsen en de opsplitsing in verschillende processen. De module is van toepassing op artikelen die worden gevolgd via lot- of serienummer en op artikelen die worden beheerd in maten en kleuren.

De Taksen-module van WinBooks Logistics biedt een efficiënte manier om verschillende Belgische taksen te beheren, zoals Fostplus, Bebat, Auvibel, Recupel en Reprobel, die elk een specifieke behandeling vereisen. Met deze module kan je de details van de berekening per regel in de documenten afdrukken. Bovendien worden belastingen per soort gegroepeerd aan het einde van het document. De module biedt ook een link naar de BANKSYS-betaalterminal (een extra module is vereist) en biedt de mogelijkheid om parametreerbare belastingen toe te voegen.

De Verkooppunten-module van WinBooks Logistics, gekoppeld aan de facturatiemodule, biedt een naadloos systeem voor het beheer van een verkooppunt. Artikelen kunnen eenvoudig worden gescand of geselecteerd via een touchscreen, waarna de betaling wordt geregistreerd en een kassabon of factuur wordt afgedrukt. Deze module biedt functies voor het beheer van barcodes, klanten, klantenkaarten, meerdere kassa’s en verkopers. Het stelt je ook in staat om tussentijdse kassa-afsluitingen uit te voeren, bijvoorbeeld tijdens het wisselen van verkoper. Daarnaast bestaat er nog een extra module waarmee je vouchers en cadeaubonnen kan beheren en met een interface voor BANKSYS-betaalterminals.

De Betalingen-module van WinBooks Logistics is een krachtig hulpmiddel voor bedrijven die hun boekhouding uitbesteden aan een fiduciaire, maar die toch zelf de betalingen van hun klanten willen opvolgen. Deze module stelt je in staat om betalingen van facturen te registreren en klantopvolging te beheren. Het biedt beheer op meerdere niveaus en houdt rekening met de talen van de klanten. Bovendien kan je de waardering op elk gewenst moment herzien voor een specifieke datum, voor nauwkeurige en bijgewerkte financiële gegevens.

De Voertuigen/Carpass-module van WinBooks Logistics is ontworpen voor bedrijven die onderhoud aan machines of voertuigen uitvoeren. Deze module laat je toe om de geschiedenis van interventies op voertuigen of machines te volgen, inclusief tijd en gebruikte reserveonderdelen, en indien nodig de uitgevoerde werken in rekening te brengen. Voor garages biedt de module ook de mogelijkheid om rapporten over de kilometerteller van voertuigen te genereren, die vervolgens naar Carpass kunnen worden verzonden voor een naadloze en efficiënte verwerking.

De Intrastat-module van WinBooks Logistics is een essentiële tool voor bedrijven die verplicht zijn om Intrastat-aangiften in te dienen. Het systeem maakt het mogelijk om Intrastat-gegevens in te voeren tijdens het registreren van facturen of op een later tijdstip. Daarnaast kan het automatisch een voorstel genereren voor de Intrastat-aangifte, met de mogelijkheid om deze te wijzigen. De aangifte kan vervolgens op papier of in een elektronisch formaat worden verstrekt, afhankelijk van jouw voorkeur of de vereisten van de regelgevende instanties.

De CRM-module van WinBooks Logistics biedt een gestroomlijnde oplossing voor het beheren en organiseren van bedrijfsinformatie. Of het nu gaat om e-mails, offertes, rapporten of to-do lijsten, alles wordt in je CRM als actie vastgelegd. Deze acties kunnen eenvoudig worden ingepland en gedeeld met collega’s via een geïntegreerd dashboard. De rapportgenerator levert op maat gemaakte analyses van teamactiviteiten. De module maakt eenvoudige communicatie met klanten mogelijk en integreert naadloos met tools zoals Outlook, Word en Excel.

De Exchange-module van WinBooks Logistics faciliteert effectieve communicatie tussen een ‘Logistics’-klant en een ‘Logistics’-leverancier. Dit stelt de leverancier in staat om automatisch artikelen naar zijn klanten te verzenden, terwijl de bestellingen, leveringen en facturen soepel tussen klanten en leveranciers worden uitgewisseld. Deze naadloze functionaliteit maakt het een ideale oplossing voor franchiseketens.

De EDI-module van WinBooks Logistics is speciaal ontwikkeld voor ‘retail’-leveranciers zoals Carrefour, Makro, GAMMA, etc. De module maakt het mogelijk om bestellingen van de distributiesector te ontvangen en verzendnota’s en facturen elektronisch te versturen. Door gebruik te maken van het CertiONE-platform voor het transport van boodschappen en de CertiONE XML-standaard, zorgt deze module voor gestroomlijnde en efficiënte communicatieprocessen.

De e-commerce module van WinBooks Logistics biedt een totaaloplossing voor de online publicatie en verkoop van uw producten. Klanten kunnen bestellingen plaatsen, online betalen via OGONE en belangrijke informatie raadplegen. Deze realtime oplossing werkt via beveiligde webservices die direct communiceren met de Logistics-database. De module beheert real-time voorraad, prijzen, productfoto’s, en organiseert producten in categorieën en subcategorieën. Ze biedt ook functies voor promoties, goedkeuring van bestellingen volgens specifieke validatieregels, leveringsmethoden, klantgerichte statistieken en betaalmethoden.