Wat is Virtual Invoice?
WinBooks Virtual Invoice is dé oplossing om je documenten aan boekingen te koppelen binnen WinBooks. Denk bijvoorbeeld aan verkoopfacturen, maar ook andere relevante documenten zoals aankoopfacturen, leveringsbonnen of contracten. Zo krijg je een volledig en overzichtelijk digitaal archief direct geïntegreerd met WinBooks & al je boekingen.
Een van de krachtigste functies van WinBooks Virtual Invoice is de automatische verwerking van facturen. Dit gaat verder dan simpelweg digitaliseren: het systeem scant en herkent de facturen automatisch met behulp van geavanceerde OCR-technologie (Optical Character Recognition). Hierdoor worden gegevens zoals bedragen, leveranciers en datums automatisch herkend en correct geboekt. Je bespaart zo tijd en vermijdt menselijke fouten bij het handmatig invoeren van gegevens.