E-facturatie in Exact Online, WinBooks & Clearfacts: Wat is de huidige status?
Verwacht 1ste semester 2025
Via Kyte
E-facturatie in Exact Online
E-facturen verzenden in Exact Online
Exact Online is helemaal klaar om e-facturen te verzenden. Je dient je bedrijf wel op het Peppol-netwerk te registreren vooraleer de optie om e-facturen te versturen werkt. Ook dient jouw klant geregistreerd te zijn op het Peppol-netwerk.
Heb je hulp nodig met jouw bedrijf op het Peppol-netwerk te registreren, en e-facturatie te activeren binnen Exact Online? Contacteer dan zeker onze support
E-facturen ontvangen in Exact Online
Exact Online kan e-facturen ontvangen, en hieruit automatisch boekingsvoorstellen genereren.
Om gebruik te maken van de ontvangstfunctie, dien je jouw bedrijf wel eerst op het Peppol-netwerk te registeren binnen Exact Online. Daarnaast moet je ‘ontvangen via Peppol’ ook instellen binnen je Exact settings. Heb je hier hulp bij nodig? Neem dan contact op met onze support
Zijn er extra kosten verbonden aan e-facturatie in Exact Online?
In tegenstelling tot PDF facturen, hoeven Exact Online klanten geen Automatische Factuurverwerking bundel aan te schaffen, om e-facturen te verwerken. De functie om e-facturen te ontvangen maakt standaard onderdeel uit van een Exact Online licentie.
Wil je inkomende e-facturen ook volledig automatisch verwerken? Dan dien je de op tie Automatische Factuurverwerking te nemen. Deze optie gaat inkomende facturen automatch herkennen, en ontbrekende gegevens zoals grootboekrekeningen en btw-codes automatisch aanvullen. Je kan hiervoor een bundel aanschaffen, waarin de prijs per verwerkte factuur €0,39 bedraagt. Buiten de bundel bedraagt de prijs €0,50 per factuur.
Kort samengevat: om in orde te zijn met de verplichting voor het versturen & ontvangen van e-facturen hoef je in Exact Online geen extra kosten te maken. Wil je inkomende e-facturen automatisch herkennen & verrijken? Dan dien je de optie Automatische Factuurverwerking te nemen (al dan niet via een bundel).
E-facturatie in WinBooks
E-facturen verzenden in WinBooks
Gebruik je WinBooks Classic (met facturatiemodule) of WinBooks Logistics om facturen te versturen? Dan mag je gerust zijn: WinBooks is helemaal klaar om conforme e-facturen te verzenden.
Let op: je moet e-facturatie zelf activeren in je instellingen, en je dient je bedrijf te registeren op het Peppol-netwerk.
Wil je e-facturen verzenden met WinBooks? Contacteer dan zeker onze support
E-facturen ontvangen in WinBooks
Het is momenteel nog niet mogelijk om e-facturen te ontvangen in WinBooks. Deze feature is in ontwikkeling, en verwachten we in de loop van de eerste helft van 2025.
Los hiervan kan je de module Virtual Invoice toe laten voegen aan jouw WinBooks. Deze uitbreiding scant & herkent documenten zoals aan- en verkoopfacturen, … en genereert intelligente boekingsvoorstellen.
E-facturatie in Clearfacts
E-facturen ontvangen in Clearfacts
Clearfacts beschikt al ruime tijd over de mogelijkheid om e-facturen te ontvangen via het Peppol-netwerk (dankzij de integratie met VOILA van Codabox).
Let wel: accountants dienen deze functionaliteit te activeren voor hun klanten. Gebruik je Clearfacts om documenten aan te leveren aan je accountant? En ontvang je nog geen e-facturen? Neem dan contact op met je accountant.
E-facturen verzenden met Clearfacts (Kyte)
Clearfacts is in z’n basis eigenlijk geen facturatietool, maar ze wilden wel een oplossing voor bedrijven bieden die aan de digitale facturatieverplichting willen voldoen. Daarom lanceerde Clearfacts in december 2024 ‘Kyte’: een nieuwe (e-)facturatie module die je als uitbreiding op Clearfacts kunt gebruiken.
Met Kyte is ook Clearfacts helemaal klaar om aan de verplichting rond het verzenden van e-facturen te voldoen.