Waarom overstappen van WinBooks Classic naar Exact Online Boekhouden?
WinBooks Classic is en blijft krachtige boekhoudingsoftware. Voor veel bedrijven en boekhoudkantoren heeft het jarenlang (en terecht) goed dienst gedaan. De software is stabiel, vertrouwd en functioneel sterk.
Toch kiezen steeds meer ondernemers en boekhoudkantoren bewust voor een cloudplatform. Niet omdat hun huidige software tekortschiet, maar omdat ze de voordelen van de cloud willen benutten: altijd en overal toegang, geen lokaal systeembeheer, automatische updates en een naadloze integratie met moderne tools zoals automatische factuurverwerking en digitale bankfeeds. Voor wie die stap wil zetten, is Exact Online Boekhouden een logische keuze.
Als Exact Partner of the Year begeleidt 4BS jouw overstap van WinBooks Classic naar Exact Online grondig, foutloos en volledig afgestemd op hoe jij of jouw klanten werken.
De vereiste voor een vlotte migratie: een goed geconfigureerde WinBooks Classic-omgeving
Exact Online beschikt over een conversietool voor migraties vanuit WinBooks Classic. Daarmee kunnen een reeks belangrijke financiële gegevens efficiënt worden overgezet naar Exact Online.
Standaard worden deze financiële gegevens van de twee meest recente boekjaren meegenomen, waaronder:
- Grootboekrekeningen en classificaties
- Btw-codes en dagboeken
- Klanten- en leveranciersfiches
- Financiële transacties en openstaande posten
- Betalingsvoorwaarden
Bepaalde onderdelen, zoals vaste activa of specifieke historiek, vereisen bijkomende manuele verwerking of worden best opnieuw opgebouwd in de nieuwe omgeving. Daarom bekijken we samen per dossier wat de meest aangewezen aanpak is.
Hoe verloopt de migratie van WinBooks Classic naar Exact Online Boekhouden
1. Analyse en voorbereiding
Voordat we ook maar één bestand aanraken, bekijken we jouw WinBooks Classic-omgeving grondig. Zijn de btw-codes consistent? Klopt het grootboekschema? Zijn er dubbele of verouderde klantfiches? Een goede voorbereiding voorkomt problemen achteraf.
2. Migratie en controle
We voeren de conversie uit en controleren daarna nauwgezet of alle gegevens correct en volledig zijn overgezet. Transacties, openstaande posten en stamgegevens worden één voor één geverifieerd. Wil je meer dan twee boekjaren meenemen? We zetten de extra historiek handmatig over.
3. Inrichting op maat
Na de import richten we Exact Online volledig in: bankfeeds koppelen, gebruikersrollen instellen, automatische factuurverwerking activeren en rapportages configureren. Afgestemd op hoe jij of jouw klanten werken.
4. Opleiding en begeleiding
We zorgen voor een gerichte opstart voor de gebruikers en blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning na de livegang.
Voor wie is de overstap van WinBooks Classic naar Exact Online Boekhouden interessant?
Voor boekhoudkantoren
Werk je met meerdere WinBooks Classic-dossiers en wil je overstappen naar Exact Online als centraal cloudplatform voor jouw kantoor? Dan vraagt de schaal van zo’n migratie een aanpak die verder gaat dan een eenmalige conversie. 4BS begeleidt boekhoudkantoren bij de stapsgewijze migratie van dossier per dossier, met aandacht voor consistentie, planning en minimale verstoring van de dagelijkse werking.
„We beheerden meer dan 400 dossiers in WinBooks Classic. De gedachte om die allemaal over te zetten leek overweldigend. 4BS heeft ons een duidelijk migratieplan gegeven en dossier per dossier begeleid. Vandaag werken al onze klanten in Exact Online en is onze interne efficiëntie sterk verbeterd.”
Boekhoudkantoor, regio Antwerpen
Voor kmo’s die hun eigen boekhouding doen
Beheert jouw bedrijf de boekhouding intern en wil je de stap naar de cloud zetten? Dan is de overstap naar Exact Online Boekhouden een kans om niet alleen van platform te wisselen, maar ook om je administratieve processen te stroomlijnen. Automatische verwerking van aankoopfacturen, directe bankintegratie en realtime inzicht in je cijfers. Taken die je vandaag handmatig doet, neemt Exact Online gedeeltelijk of volledig over.
„We werkten al jaren met WinBooks Classic en hadden een uitgebreide, goed georganiseerde administratie opgebouwd. De keuze voor de cloud was bewust. We wilden flexibeler kunnen werken. 4BS heeft de migratie vlot laten verlopen en Exact Online daarna volledig ingericht op onze werking. We zijn blij met de stap.”
Kmo, voedingssector
De voordelen van Exact Online Boekhouden
100% cloud, altijd en overal beschikbaar
Exact Online draait volledig in de cloud. Geen lokale installatie, geen eigen server, geen handmatige updates. Je hebt toegang op elk toestel, waar je ook bent. Exact beheert de infrastructuur, de beveiliging en een dagelijkse back-up.
Minder administratieve last, meer tijd om te ondernemen
Exact Online neemt routinetaken over. Gebruikers besparen gemiddeld 73% van de tijd die ze voorheen aan boekhoudkundige verwerking besteedden. Minder fouten, meer grip op de cijfers en realtime inzicht om de juiste beslissingen te nemen.
Een vliegende start dankzij goede ondersteuning
Naast de begeleiding van 4BS profiteer je van gratis producttrainingen, een uitgebreid online supportportaal en flexibele maandabonnementen zonder langetermijnverbintenissen.
Waarom kiezen voor 4BS voor de overstap?
4BS is Exact Partner of the Year en een van de meest ervaren Exact Online-partners in België. We kennen het platform van binnen en van buiten, en we kennen de uitdagingen van bedrijven en boekhoudkantoren die bewust de keuze maken voor de cloud. Dat maakt ons de partner die niet alleen de technische conversie uitvoert, maar ook zorgt dat Exact Online voor jou écht werkt vanaf dag één.
Wil je weten wat een migratie voor jouw situatie concreet betekent? Neem contact op met 4BS. We bekijken samen je huidige omgeving en leggen je uit wat je kunt verwachten.
