Laatste kans voor Peppol: Tolerantieperiode voor sancties als je in 2025 nog de nodige stappen zet

De klok tikt. Vanaf 1 januari 2026 ben je als btw-plichtige onderneming in België verplicht om elektronische facturen te versturen via het Peppol-netwerk. En hoewel die datum nu écht dichtbij komt, blijkt minder dan de helft van de bedrijven vandaag klaar te zijn. Volgens de FOD Financiën waren begin december slechts 515.000 van de 1.178.000 BTW-plichtige ondernemingen volledig klaar voor Peppol. 

Tot wel €5000 boete voor wie Peppol niet gebruikt cover

Ben jij er nog niet mee gestart? Dan is het nú het moment om in actie te schieten. Want hoewel uitstel van de wetgeving uitgesloten is, heeft de FOD Financiën wél een belangrijke uitzondering voorzien.

Geen uitstel, wél een tolerantieperiode

De overheid is duidelijk: e-facturatie via Peppol wordt vanaf 1 januari 2026 de norm. PDF’s mailen volstaat dan niet meer. Facturen moet je vanaf dan verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk.

Ben je nog niet klaar om e-facturen te verzenden en ontvangen? No stress (ok, misschien wel een beetje gezonde stress). Als je vandaag nog de eerste stappen zet richting aansluiting op Peppol, bijvoorbeeld door reeds je integratiepartner (zoals 4BS) en software te kiezen, dan riskeer je geen onmiddellijke sancties. En die Peppol-boetes zijn pittig, tot wel €5.000 per inbreuk! Om nog maar te zwijgen over klanten en leveranciers die ook niet gelukkig worden als je niet aangesloten bent op Peppol.

De FOD Financiën bevestigt dat er een tolerantieperiode geldt tot eind maart 2026 voor bedrijven die kunnen aantonen dat ze tijdig begonnen zijn met hun aansluiting, maar nog niet operationeel zijn door externe factoren. Denk aan softwareleveranciers die vertraging oplopen, of configuraties die niet tijdig rond geraken doordat IT-partners en softwareleveranciers momenteel een stormloop aan configuraties dienen te verwerken.

Wat moet je doen om Peppol-boetes te vermijden?

  • Start vandaag nog met de voorbereiding.
  • Contacteer 4BS om je aansluiting op Peppol te regelen.
  • Wij zorgen voor de juiste software, installatie en opleiding op maat.
  • En we bezorgen je het nodige bewijs van actie, handig in het kader van de tolerantieperiode.

Waarom kiezen voor 4BS om je bedrijf Peppol-conform te maken?

Bij 4BS begeleiden we dagelijks kmo’s en accountants in hun digitale transformatie. We zijn gespecialiseerd in:

  • Facturatiesoftware die 100% Peppol-proof is
  • Integraties met boekhoudpakketten zoals Exact Online, WinBooks, ClearFacts en meer
  • Ondersteuning op maat, met een eigen supportteam
  • Snelle opstart en begeleiding

Je kan er nog nét op tijd bij zijn. Ook al is een volledige implementatie in december misschien krap, een dossier opstarten vóór het einde van het jaar is voldoende om onder de tolerantieregeling te vallen.

Inhoudstafel

Deel deze blog

Meer IT-artikels geschreven in begrijpbare mensentaal

Dit vind je misschien ook interessant