Wat is self-billing? En wat zijn aankoopborderellen?
Bij self-billing, ook wel eens aankoopborderellen genoemd, maakt de klant de verkoopfactuur op in naam van zijn leverancier, in plaats van omgekeerd.
Dat gebeurt bijvoorbeeld bij commissies (zoals betaalproviders) of bij doorverkoop van energie (zoals zonnepanelen op een bedrijfsdak waarbij de energieleverancier de factuur voor de producent opstelt).
Belangrijk bij self-billing:
- Er is een voorafgaand akkoord tussen klant en leverancier om met self-billing te werken.
- De klant stelt de factuur op met alle wettelijke vermeldingen, inclusief btw-nummer van de leverancier en vaak de vermelding “factuur uitgereikt door afnemer”.
Self-billing/aankoopborderellen in tijden van e-facturatie
Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie (en deze versturen via Peppol) verplicht voor B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen in België.
Dat betekent dat je zowel “klassieke” facturen als self-billingfacturen structureel als echte e-facturen (via Peppol) moet aanmaken, verzenden, ontvangen en automatisch verwerken.
De regels rond self-billing zelf veranderen niet: self-billing blijft toegestaan zolang beide partijen akkoord zijn en de facturen correct worden aanvaard door de leverancier.
Wel komt er een extra laag complexiteit bij: het facturatie- en boekhoudsysteem moet deze self-billing e-facturen technisch én boekhoudkundig correct kunnen behandelen.
Waarom veel facturatiesoftware hier struikelt
Veel facturatie- en boekhoudpakketten zijn origineel gebouwd rond één basislogica: Verkoopfacturen worden verzonden, aankoopfacturen worden ontvangen.
Self-billing doorbreekt deze klassieke scheiding: de klant maakt hier zijn eigen aankoopfactuur op, en verzend deze naar zijn leverancier die het ontvangen document als verkoopfactuur dient te boeken.
Als de software hier geen aparte flow en dagboek voor voorziet, lukt het niet om:
- de factuur correct in te lezen of te boeken
- de externe factuurnummering te respecteren
- tegelijk een eigen intern volgnummer toe te kennen in een apart self-billing- of aankoopdagboek
We zien nu dat veel bedrijven hier tegen problemen aanlopen. Ze krijgen meer en meer self-billingfacturen van partners, maar hun huidige pakket kan die e-facturen niet automatisch verwerken zoals de wetgeving en de praktijk vragen.
Oplossing: eFactori met ingebouwde self-billing/aankoopborderellen
eFactori is de online facturatietool van 4BS, ontwikkeld om ondernemers en accountants efficiënt te laten factureren én klaar te stomen voor de verplichte e-facturatie via Peppol.
De tool is nu al compatibel met de Europese standaard voor elektronische factuuruitwisseling en sluit naadloos aan bij de Belgische e-facturatieregels.
Als facturatietool gaat eFactori verder dan de meest eenvoudige oplossingen op de markt, dankzij de betalingsherinneringen, voorraadbeheer, rapportage en leverbonnen. Toch blijft de tool behapbaar voor kleine bedrijven. Niet iedereen heeft bijvoorbeeld een krachtig ERP nodig zoals Exact Online. eFactori vond daar z’n plaats, als tool voor ondernemers die meer willen doen dan enkel factureren, maar geen nood hebben aan een volledig ERP.
Concreet voor self-billing biedt eFactori:
- Ondersteuning om self-billingfacturen elektronisch te verzenden via Peppol in naam van je leveranciers, volledig conform de e-facturatiestandaarden.
- Mogelijkheid om self-billingfacturen ook te ontvangen en te verwerken, met aparte nummering en boekhoudkundige verwerking in een geschikt dagboek.
In combinatie met de e-facturatie-expertise van 4BS zorgt eFactori er zo voor dat je:
- self-billing veilig en gestructureerd toepast, ook in complexe ketens (energie, commissies, platformen, etc.);
- klaar bent voor 2026, zonder manuele omwegen of Excel-workarounds rond self-billingfacturen in Peppol.
Loop jij vandaag ook al vast met self-billingfacturen? Dan is eFactori de logische volgende stap. Test vandaag eFactori 14 dagen gratis: https://www.efactori.be/nl/
