Peppol

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra la norme pour toutes les transactions B2B. Dès cette date, l’envoi des factures devra obligatoirement se faire via le réseau Peppol.

Il sera encore possible d’envoyer des factures papier ou au format PDF, mais celles-ci ne seront plus suffisantes, à elles seules, pour être en conformité avec les obligations comptables.

Il s’agit d’un changement majeur pour l’administration de presque toutes les entreprises, mais aussi d’une réelle opportunité pour accélérer les processus administratifs et réduire les erreurs.

Qu’est-ce que Peppol et pourquoi devient-il obligatoire ?

Peppol est un réseau sécurisé et standardisé pour l’échange de factures électroniques. Il permet aux entreprises de transmettre leurs factures automatiquement et sans erreur, sans intervention manuelle ni ressaisie des données.

Que signifie l’obligation Peppol pour votre entreprise ?

Pour être en conformité d’ici 2026, vous devez vous assurer que :

  • Votre logiciel de facturation est compatible avec Peppol

  • Vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques

  • Vous êtes connecté au réseau Peppol, à la fois comme émetteur et comme récepteur

Chez 4BS, vous avez le choix parmi différentes applications pour vous rendre conforme à Peppol. Pensez par exemple à Exact Online, WinBooks Classic ou WinBooks Logistics. Nos propres solutions sur mesure pour le secteur alimentaire et des produits frais, comme PartijRegistratie et Mercaflux, sont également prêtes pour la facturation électronique via Peppol.

Vous utilisez déjà un logiciel de facturation compatible avec Peppol ? Attention : cela ne signifie pas que vous envoyez automatiquement vos factures via le réseau. Vous devez d’abord enregistrer et activer votre application en tant que point d’accès Peppol avant de pouvoir envoyer et recevoir des e-factures conformes.

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Comment préparer votre entreprise à Peppol et à la facturation électronique ?

Nous pourrions parler pendant des heures des moindres détails de Peppol. Mais soyons honnêtes : en tant qu’entrepreneur vous n’avez pas envie de vous en soucier. Voici ce que vous devez retenir :

  1. Assurez-vous d’avoir un logiciel de facturation capable d’envoyer des factures électroniques via Peppol
  2. Enregistrez ce logiciel comme point d’accès Peppol pour l’envoi de factures
  3. Utilisez un logiciel comptable (ou un autre outil administratif) capable de recevoir des e-factures
  4. Enregistrez cet outil comme point d’accès Peppol pour la réception

L’envoi et la réception peuvent se faire via des outils différents. Mais attention, vous ne pouvez enregistrer qu’un seul outil comme émetteur et un seul comme récepteur. Il n’est pas possible d’avoir plusieurs points d’envoi ou de réception.

Tout repose donc sur vos logiciels de facturation et de gestion. Vous voulez savoir si vos outils actuels sont compatibles avec Peppol ? Ou vous souhaitez une proposition pour une nouvelle solution ? Contactez-nous.

Exact Online, WinBooks et ClearFacts sont prêts pour la facturation électronique.

Une grande partie de nos clients utilisent Exact Online, WinBooks et/ou ClearFacts. C’est pourquoi nous avons centralisé les informations sur ces outils et leur compatibilité avec Peppol.

Pour faire court : oui, Exact Online, WinBooks et ClearFacts sont entièrement prêts pour Peppol !

Découvrez-en plus sur l’état de compatibilité Peppol de ces outils.

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