Accountants: Bespaar tot 70% tijd op factuurverwerking

Je wilt graag meer advies geven. Strategisch meedenken met je klanten. De realiteit? Je zit vast in Excel-bestanden, je bent facturen en rekeningafschriften manueel aan het invoeren en je stuurt voor de derde keer een herinnering naar een klant om ontbrekende documenten op te sturen. En tegen de tijd dat je eindelijk toe bent aan advies? Is de dag alweer voorbij.

Accountants: Bespaar tot 70% tijd op factuurverwerking cover

Dit is nog steeds de dagelijkse werkelijkheid voor heel wat accountants in België. De administratieve last neemt toe en de verwachtingen van klanten worden steeds hoger. Klanten willen niet langer alleen een jaarrekening: ze willen realtime inzicht, strategisch advies en een partner die met hen meedenkt.​

Het echte probleem

Een gemiddeld accountantskantoor besteedt nog altijd 60 tot 70% van de tijd aan administratieve taken: facturen verwerken, data invoeren, documenten ordenen, boekingen controleren. Tegelijkertijd weten we dat je klanten bereid zijn meer te betalen voor advies.​

De oplossing is niet langere uren draaien of meer personeel aannemen, de oplossing is digitaliseren.

Clearfacts en Kyte: slimmer werken, niet harder

Met Clearfacts digitaliseer je het hele pre-accountingproces. Je klanten uploaden hun documenten rechtstreeks in het systeem en de software doet de rest. Artificiële intelligentie herkent documenten, herkent relevante gegevens en genereert boekingsvoorstellen.​ Dankzij Peppol moet je klant binnenkort zelfs z'n facturen niet meer uploaden. Zorg dat je klant Clearfacts instelt als ontvangend Access Point voor Peppol, en je ziet z'n facturen zelfs voordat hij dat doet!

Kantoren die Clearfacts gebruiken, besparen gemiddeld 50 tot 70% tijd op factuurverwerking. Dat zijn uren, soms wel dagen per maand, die je kunt investeren in adviesgesprekken, strategische analyses en klantrelaties.​

Met Kyte kunnen je klanten eenvoudig en snel Peppol-conforme facturen opstellen en versturen. De facturen komen automatisch bij jou binnen in Clearfacts, klaar voor verwerking. Geen dubbel werk, geen handmatig gedoe met pdf's.​

Praktijkresultaten

Accountantskantoren die al zijn overgestapt op Clearfacts, zien concrete resultaten:

  • Meer adviesgesprekken: Gemiddeld 3 tot 5 extra uren per week per accountant​
  • Hogere klanttevredenheid: Klanten waarderen het realtime inzicht​
  • Sterkere klantbinding: Klanten die digitaal samenwerken, blijven langer​
  • Betere marges: Advieswerk levert meer op dan uitvoerend werk​

​Op woensdag 19 november om 12u organiseren we samen met Clearfacts een online lunchwebinar waarin we je laten zien hoe Clearfacts en Kyte in de praktijk werken. Je ziet live demonstraties, je krijgt antwoord op al je vragen en je ontdekt hoe andere kantoren de stap al hebben gezet.

Schrijf je nu in en zorg dat jouw kantoor klaar is voor 2026. 👉 https://4bs.webinargeek.com/clearfacts-kyte-webinar-november-2025

Inhoudstafel

Deel deze blog

Meer IT-artikels geschreven in begrijpbare mensentaal

Dit vind je misschien ook interessant