Winbooks Logistics

Avec le module de gestion des commandes de WinBooks Logistics, vous gardez un œil sur ce que votre entreprise doit encore livrer à ses clients ou attendre de ses fournisseurs. Ce module s’applique tant aux biens qu’aux services. Il facilite la gestion quotidienne, ne nécessitant qu’une clôture de caisse en fin de journée. Seules les ventes et paiements sont envoyés à la comptabilité. Il permet aussi de gérer les livraisons partielles et de rechercher les commandes encore partiellement ou totalement livrables. Il fonctionne avec ou sans gestion de stock, et automatise la création des commandes fournisseurs selon le stock et les conditions d’achat.

Le module d’abonnement de WinBooks Logistics permet de générer automatiquement des factures pour des clients individuels ou des groupes de clients, selon des intervalles de temps définis. Cette fonction s’applique à différents types de documents : devis, commandes, livraisons et factures. Vous pouvez opter pour des abonnements individuels ou collectifs, avec indexation automatique ou manuelle pour plus de flexibilité.

Ce module vous permet de définir la composition d’un article. Ces définitions sont intégrées lors de la saisie de documents. Il prend en charge des compositions à plusieurs niveaux, sans limitation, valorise les coûts des articles composés et gère les articles liés, chacun avec leur propre prix de vente, ou des kits commerciaux à prix global.

Le module de gestion des stocks de WinBooks Logistics vous permet de consulter à tout moment l’état de votre inventaire et de le valoriser selon les méthodes courantes : prix d’achat actuel, moyenne pondérée, FIFO. Il gère plusieurs entrepôts et les consignations chez les clients et fournisseurs. Vous pouvez importer un inventaire depuis Excel ou un scanner portable. Il est également possible d’imprimer un inventaire valorisé à tout moment, de calculer le nombre de jours de couverture du stock et de déterminer le stock minimum.

Le module de gestion de production de WinBooks Logistics est conçu pour les entreprises transformant des matières premières en produits finis. Il calcule les quantités nécessaires de matières premières et de produits semi-finis, et gère les ordres de production. Il prend en charge plusieurs ateliers et processus. Ce module est adapté aux articles suivis par lots ou numéros de série, ainsi qu’aux articles gérés par tailles et couleurs.

Le module Taxes de WinBooks Logistics permet de gérer efficacement les différentes taxes belges telles que Fostplus, Bebat, Auvibel, Recupel et Reprobel. Il affiche les détails des calculs ligne par ligne dans les documents et les regroupe par type en fin de document. Il propose un lien vers le terminal de paiement BANKSYS (module complémentaire requis) et permet d’ajouter des taxes paramétrables.

Le module Points de vente, lié à la facturation, offre un système de gestion fluide pour les points de vente. Les articles peuvent être scannés ou sélectionnés via un écran tactile, les paiements sont enregistrés, et un ticket ou une facture est imprimé. Il gère les codes-barres, les clients, les cartes de fidélité, les caisses multiples et les vendeurs. Il permet aussi des clôtures intermédiaires (changement de vendeur) et gère les bons d’achat, cartes cadeaux, et les terminaux BANKSYS.

Le module Paiements est un outil puissant pour les entreprises externalisant leur comptabilité, mais souhaitant suivre elles-mêmes les paiements. Il permet d’enregistrer les paiements et de suivre les clients. Il propose une gestion multi-niveaux et prend en compte les langues des clients. Vous pouvez aussi réévaluer les données à une date donnée pour une comptabilité à jour.