Qu’est-ce qu’un bordereau d’achat ?
Un bordereau d’achat signifie que c’est le client qui établit la facture de vente au nom de son fournisseur, au lieu de l’inverse.
Ce procédé est utilisé, par exemple, dans le cas de commissions (comme les prestataires de paiement) ou pour la revente d’énergie (par exemple, des panneaux solaires installés sur le toit d’une entreprise, où le fournisseur d’énergie établit la facture au nom du producteur).
À retenir concernant les bordereaux d’achat :
- Il doit y avoir un accord préalable entre le client et le fournisseur pour utiliser cette méthode.
- Le client établit la facture avec toutes les mentions légales, y compris le numéro de TVA du fournisseur et souvent la mention “facture émise par l’acheteur”.
Les bordereaux d’achat à l’ère de la facturation électronique
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique (via Peppol) est obligatoire pour toutes les transactions B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA.
Concrètement : tu dois créer, envoyer, recevoir et traiter automatiquement non seulement les factures “classiques”, mais aussi les bordereaux d’achat, et ce via Peppol, selon les normes de l’e-facturation.
Les règles de base autour des bordereaux d’achat ne changent pas : cette méthode reste valable tant que les deux parties sont d’accord et que les factures sont acceptées correctement par le fournisseur.
Mais cela ajoute une couche de complexité : le logiciel de facturation et de comptabilité doit être capable de traiter correctement ces e-factures de bordereaux d’achat, tant sur le plan technique que comptable.
Pourquoi beaucoup de logiciels de facturation bloquent ici
Beaucoup de logiciels de facturation et de comptabilité sont conçus selon une logique simple : les factures de vente sont envoyées, les factures d’achat sont reçues.
Les bordereaux d’achat cassent cette logique : le client crée ici sa propre facture d’achat, qu’il envoie à son fournisseur, lequel doit l’enregistrer comme facture de vente.
Si le logiciel ne prévoit pas un flux distinct et un journal spécifique, il devient alors impossible de :
- Lire ou enregistrer correctement la facture
- Respecter la numérotation externe du fournisseur
- Attribuer simultanément un numéro interne propre dans un journal d’achat ou de bordereaux d’achat séparé
On constate aujourd’hui que de nombreuses entreprises rencontrent des difficultés. Elles reçoivent de plus en plus de bordereaux d’achat de la part de partenaires, mais leur logiciel actuel n’est pas capable de les traiter automatiquement comme l’exigent la loi et la pratique.
La solution : eFactori avec module intégré pour bordereaux d’achat
eFactori est l’outil de facturation en ligne de 4BS, conçu pour permettre aux entrepreneurs et aux comptables de facturer efficacement et d’être prêts pour l’obligation de facturation électronique via Peppol.
La plateforme est déjà conforme à la norme européenne d’échange de factures électroniques et s’intègre parfaitement à la législation belge en matière d’e-facturation.
eFactori va plus loin que les solutions basiques grâce à des fonctionnalités comme les rappels de paiement, la gestion de stock, les bons de livraison et les rapports. Pourtant, l’outil reste simple à utiliser pour les petites entreprises. Tout le monde n’a pas besoin d’un ERP complet comme Exact Online. eFactori se positionne comme la solution idéale pour ceux qui veulent aller plus loin que la simple facturation, sans basculer vers un système complexe.
Concrètement, eFactori permet de :
- Envoyer des bordereaux d’achat via Peppol au nom de tes fournisseurs, entièrement conforme aux standards d’e-facturation.
- Recevoir et traiter aussi des bordereaux d’achat, avec une numérotation distincte et une comptabilisation correcte dans un journal adapté.
Combiné à l’expertise de 4BS en matière de facturation électronique, eFactori te garantit que tu :
- Appliques les bordereaux d’achat de manière sécurisée et structurée, même dans des chaînes complexes (énergie, commissions, plateformes, etc.).
- Es prêt pour 2026, sans détours manuels ni bricolages Excel autour des bordereaux d’achat dans Peppol.
Tu es déjà confronté à des problèmes avec les bordereaux d’achat ? Alors eFactori est la suite logique. Essaie eFactori gratuitement pendant 14 jours : https://www.efactori.be/
