Wat zijn Peppol en e-facturatie?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een netwerk dat bedrijven in staat stelt om veilig en efficiënt elektronische documenten uit te wisselen, zoals e-facturen, met andere bedrijven en overheidsinstanties.
E-facturatie, oftewel elektronisch factureren, is het proces van het verzenden en ontvangen van facturen in een elektronisch formaat.
By the way: wist je dat E-facturatie of E-invoicing iets heel anders is dan digitale facturen in bijvoorbeeld PDF formaat? Ontdek de verschillen in ons artikel: Wat is het verschil tussen e-invoicing en digitale facturen? En is een PDF-factuur e-invoicing?
Bovendien komt er een verplichting op e-invoicing aan in België vanaf 2024. Met je nu alvast in te werken in Peppol en e-facturatie vermijd je dat je volgend jaar halsoverkop je administratieve werking moet aanpassen.
Hoe beschermen Peppol en e-facturatie tegen factuurfraude?
- Beveiligde communicatie: Peppol maakt gebruik van strenge beveiligingsprotocollen om ervoor te zorgen dat de uitgewisselde documenten veilig en vertrouwelijk blijven. Dit beschermt gevoelige financiële informatie tegen onbevoegde toegang en vermindert het risico op fraude.
- Authenticatie en autorisatie: Peppol verifieert de identiteit van alle deelnemende partijen om de authenticiteit van verzonden documenten te waarborgen. Dit helpt om frauduleuze facturen te detecteren en voorkomt dat ze worden verwerkt.
- Gestandaardiseerde gegevens: E-facturatie zorgt ervoor dat alle facturen in een gestandaardiseerd formaat worden verzonden en ontvangen. Dit maakt het eenvoudiger om facturen te controleren op onregelmatigheden en verdachte activiteiten.
- Snellere verwerking: E-facturatie versnelt het factureringsproces, waardoor het eenvoudiger wordt om fouten en onregelmatigheden op te sporen. Bedrijven kunnen zo sneller reageren op potentiële fraudepogingen.
- Automatisering: Peppol en e-facturatie stellen bedrijven in staat om hun facturatieproces te automatiseren, wat het risico op menselijke fouten vermindert en het voor fraudeurs moeilijker maakt om valse facturen te laten passeren.
Peppol en e-facturatie zijn een topcombinatie om je bedrijf te beschermen tegen factuurfraude. Door het gebruik van beveiligde communicatie, authenticatie en gestandaardiseerde gegevens maken zij het zeer moeilijk voor fraudeurs om jouw bedrijf
4 Business Software biedt verschillende oplossingen aan om jouw bedrijf e-invoicing ready te maken. Meer weten over e-invoicing, Peppol en hoe je hiermee praktisch aan de slag kunt gaan? Contacteer ons en één van onze experten helpt je met plezier op weg.
