Wat is een wachtwoordmanager?
Een wachtwoordmanager, of password manager, is een app of programma dat je helpt al je wachtwoorden veilig op te slaan op één centrale plek. Je hoeft maar één hoofdwachtwoord te onthouden, dat toegang geeft tot al je andere wachtwoorden.
Een password manager helpt je om sterkere, unieke wachtwoorden voor elk van je accounts te maken, zonder dat je die apart hoeft te onthouden. Dat verhoogt de veiligheid van je bedrijfsinformatie enorm. Daarnaast riskeer je niet langer een wachtwoord te vergeten, wat weer tijd en frustraties bespaart.
Praktische Tips voor het Implementeren van een Password Manager
Tip 1 – Gebruik een Sterk Hoofdwachtwoord
Het hoofdwachtwoord voor je password manager moet sterk en uniek zijn. Het is het enige wachtwoord dat je moet onthouden, dus zorg ervoor dat het veilig is. Een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens kunnen een degelijk wachtwoord maken. Maar het kan nog veel sterker. Vooral de lengte en willekeurigheid van je wachtwoord maakt dat het sterk of zwak is. Zo is een zin of, nog beter, vier willekeurige woorden niet alleen een goed wachtwoord, maar ook veel makkelijker te onthouden.
Tip 2 – Maak gebruik van de Password Generator
Één van de grote voordelen van password managers is dat ze willekeurige, sterke wachtwoorden kunnen genereren via een ingebouwde password generator. Maak gebruik van deze functie in plaats van je eigen wachtwoorden te bedenken. Die automatisch gegenereerde wachtwoorden zijn vaak veiliger, en heb je binnen enkele seconden gegenereerd.
Tip 3 – Implementeer Multi-Factor Authenticatie
Voor extra beveiliging is het aanbevolen om Multi-Factor Authenticatie in te schakelen. Dit betekent dat er een extra stap nodig is om toegang te krijgen tot je wachtwoorden, zoals een code die naar je telefoon of e-mail wordt gestuurd. Werd jouw hoofdwachtwoord gelekt in een databreach? Of heeft iemand het kunnen raden? Zelfs dan zijn je wachtwoorden nog steeds veilig. Meer weten over Multi-Factor Authenticatie? Lees onze blog over ‘Wat is Multi-Factor Authenticatie?’
Tip 4 – Train Je Team
Om je password manager optimaal te benutten is het belangrijk dat iedereen in je team begrijpt hoe de password manager werkt en waarom het belangrijk is om deze te gebruiken. Overweeg een trainingssessie om iedereen op de hoogte te brengen.
Tip 5 – Gebruik de wachtwoordmanager op al je apparaten
De meeste password managers hebben apps op meerdere apparaten, zoals je smartphone, tablet en computer. Door de password manager op al je apparaten te gebruiken, zorg je ervoor dat je altijd toegang hebt tot je wachtwoorden, waar je ook bent.
Maak de Sprong naar een Sterkere Beveiliging
Een wachtwoordmanager kan een grote stap vooruit betekenen in de beveiliging van je bedrijfsgegevens. Bij 4 Business Software zijn we er om je te helpen bij elke stap van het proces, van het kiezen van de juiste password manager tot het opleiden van je team in het gebruik ervan. Ook nadien blijven we beschikbaar voor verdere ondersteuning en vragen. Contacteer ons vandaag nog, we helpen je graag verder.
