De gevaren van wachtwoorden opslaan in Excel: waarom Password Managers veiliger zijn.

15 juni 2023 | IT-Security, Tips

Als je bedrijf nog steeds wachtwoorden opslaat in een Excel-bestand, loop je een aanzienlijk risico. Hoewel het op het eerste gezicht misschien een handige oplossing lijkt, zijn er heel wat gevaren aan verbonden.
'Password' message concept written post it on notebook.

De Risico’s van wachtwoorden opslaan in Excel

Gebrek aan beveiliging

Een Excel-bestand biedt weinig tot geen beveiliging voor je gevoelige informatie. Zelfs als je het bestand met een wachtwoord beveiligt, zijn er tools en technieken die hackers gebruiken om dat wachtwoord te kraken. Eenmaal binnen, hebben ze toegang tot al je wachtwoorden.

Menselijke fouten

Iedereen kan weleens een foutje maken, dat is menselijk. Bij het handmatig invoeren van wachtwoorden in een Excel-bestand is de kans op fouten dan ook erg groot. Een verkeerd ingevoerd of vergeten wachtwoord kan leiden tot verlies van toegang tot belangrijke accounts.

Geen automatische updates

Excel biedt geen manier om wachtwoorden automatisch bij te werken. Als een wachtwoord verandert, moet je het bestand handmatig bijwerken. Dit kan tijdrovend zijn en verhoogt alweer het risico op fouten.

Waarom een Password Manager een veiligere keuze is

Een password manager is speciaal ontworpen om je wachtwoorden veilig op te slaan en te beheren. Hier zijn enkele redenen waarom het een betere keuze is dan Excel.

Verhoogde beveiliging

Password managers gebruiken geavanceerde encryptie om wachtwoorden te beveiligen. 

Het feit dat de wachtwoorden die je genereert langer en complexer zijn helpt ook tegen brute-force aanvallen. Dit wil zeggen dat hackers proberen je wachtwoord te raden door snel veel verschillende combinaties uit te testen. Tenslotte dient je ‘Vault’ wachtwoord ook als de encryptie sleutel, waardoor niemand (ook niet 4BS of Nordpass) toegang heeft tot je wachtwoorden.  Dit wachtwoord vergeten is dan ook dodelijk en wil zeggen dat je al je opgeslagen wachtwoorden kwijt bent.

De meeste password managers, waaronder ook Nordpass, scannen je wachtwoorden automatisch op leeftijd. Zo kan je password manager aangeven wanneer een wachtwoord al een langere tijd niet veranderd is. Daarbij kunnen ze ook scannen op data breaches. Is jouw wachtwoord gevonden in zo’n datalek? Dan geeft de password manager een seintje  zodat je gelekte wachtwoorden zo snel mogelijk kan aanpassen.

Automatische updates

Een password manager kan automatisch nieuwe, sterke wachtwoorden genereren en je wachtwoorden updaten wanneer dat nodig is. Dit bespaart tijd en vermindert het risico op menselijke fouten.

Multi-factor authenticatie

Zo goed als alle password managers bieden de optie voor Multi-factor authenticatie. Dit betekent dat je een tweede vorm van identificatie moet verstrekken, zoals een code die naar je telefoon wordt gestuurd, om toegang te krijgen tot je wachtwoorden.

Beveilig je bedrijf samen met 4 Business Software

Een password manager kan een wereld van verschil maken voor de beveiliging van je bedrijf. Het vermindert de risico’s die gepaard gaan met het opslaan van wachtwoorden in een Excel-bestand aanzienlijk.

Bij 4 Business Software zijn we er om je te helpen bij deze overgang. Ons team van IT-experts staat klaar om je te ondersteunen bij elke stap, van de keuze van de juiste password manager tot het trainen van je team.

Neem vandaag nog contact op en laat ons je helpen jouw bedrijf veilig te houden.

Trek in meer leesvoer?

De grote cybersecurity gids voor kmo’s

De grote cybersecurity gids voor kmo’s

NIS2 Wetgeving – Management persoonlijk aansprakelijk voor IT-security van hun organisatie

NIS2 Wetgeving – Management persoonlijk aansprakelijk voor IT-security van hun organisatie

Schulden invorderen bij consumenten moeilijker vanaf 1 september 2023 – Pas je algemene voorwaarden aan!

Schulden invorderen bij consumenten moeilijker vanaf 1 september 2023 – Pas je algemene voorwaarden aan!

Moeten kmo’s echt wakker liggen van hackers & cybersecurity?

Moeten kmo’s echt wakker liggen van hackers & cybersecurity?

Dit vind je misschien ook interessant

Mercaflux – ERP voor de Handel binnen de voedings- en verssector

Mercaflux – ERP voor de Handel binnen de voedings- en verssector

NordPass – zakelijke wachtwoordmanager

NordPass – zakelijke wachtwoordmanager

Integratie met Exact Online Boekhouden

Integratie met Exact Online Boekhouden

ERP-software voor de voedingsindustrie

ERP-software voor de voedingsindustrie