Clearfacts KMO

Met Clearfacts KMO haal je het platform en de krachtige Booking Factory in-huis in jouw onderneming. je levert documenten digitaal aan, keurt facturen intern goed, zet betalingen klaar en houdt realtime zicht op je cijfers.

Neem contact op

Pre-accounting, nu in jouw handen

Clearfacts is van oudsher de professionele lijm tussen boekhoudkantoren en ondernemingen. Het digitaliseert het volledige pre-accountingtraject: documenten aanleveren, herkennen, goedkeuren en klaarzetten voor de boekhouding. Heel wat ondernemingen wilden die kracht ook intern gebruiken. Tot nu toe kon dat enkel via een omweg.

Het oude verhaal

Wilde je Clearfacts vroeger intern inzetten om je documentstroom en facturen zelf te beheren, dan moest je meerdere dossiers afnemen, alsof je zelf een boekhoudkantoor was. Onnodig complex, en niet op maat van een onderneming.

Clearfacts KMO

Daarom is er nu Clearfacts KMO: een versie die specifiek gemaakt is voor ondernemingen die Clearfacts intern willen inzetten. Je krijgt de volledige pre-accountingkracht in huis, op maat van je bedrijf en zonder de omweg van meerdere dossiers. En je blijft naadloos samenwerken met je boekhouder.

Benieuwd wat Clearfacts KMO voor jouw onderneming betekent?

Onze experts tonen je in een demo op maat hoe je documenten, goedkeuringen en betalingen intern beheert. Volledig afgestemd op je boekhoudpakket.

Boek jouw demo

Voor wie is Clearfacts KMO?

Bedrijven die intern aanleveren
Je verzamelt en verwerkt je documenten liever zelf, in plaats van alles meteen door te sturen naar je boekhouder.

Bedrijven met een interne administratie
Je hebt een interne medewerker of administratiefunctie die facturen opvolgt, controleert en goedkeurt.

Ondernemers die grip willen
Je wil op elk moment weten welke facturen openstaan, wie ze goedkeurt en hoe je cashflow ervoor staat.

Bedrijven die klaar willen zijn voor e-facturatie
Je wil inkomende UBL-facturen via Peppol meteen digitaal opvangen en intern verwerken.

Wat je intern in handen krijgt

Het volledige pre-accountingtraject, maar dan binnen je eigen onderneming. Van het binnenkomen van een document tot een nette overdracht naar je boekhoudsoftware of je boekhouder.

Digitaal aanleveren
Verzamel je documenten intern via mail, app, upload, Dropbox, Codabox of het Peppol-netwerk. Alles komt samen in je Clearfacts-portaal.

Goedkeuren
Je team controleert en valideert facturen zelf, met flexibele goedkeuringsregels die bepalen wie wat mag goedkeuren.

Herkenning en verrijking
De zelflerende module AIR 2.0 leest je documenten en verrijkt ze tot een betrouwbaar boekingsvoorstel.

Klaarzetten voor de boekhouding
Boekingsvoorstellen met een betrouwbaarheidsscore, klaar om door te sturen naar je boekhoudsoftware of je boekhouder.

Betalingen
Zet aankoopfacturen om in betaalbestanden of QR-codes en houd je cashflow strak in de hand.

Inzicht
Een realtime dashboard en een digitaal archief geven je altijd zicht op je kerncijfers, ook via de mobiele app.

Waarom kmo's voor Clearfacts kiezen

Controle met goedkeuringsflows

Bepaal zelf wie welke factuur goedkeurt, en voor welk bedrag. Niets wordt verwerkt of betaald zonder dat de juiste persoon zijn fiat gaf.

Betalingen en cashflow

Aankoopfacturen worden meteen omgezet in betaalbestanden of QR-codes, klaar voor je bank. Zo blijft je betaalflow strak en overzichtelijk.

Realtime inzicht

Een dashboard met actuele kerncijfers en een mobiele app houden je altijd op de hoogte. Geen wachten meer op kwartaalcijfers.

Slimme herkenning

AIR 2.0 en de AI Confidence Levels zetten je documenten razendsnel om in betrouwbare boekingsvoorstellen. Minder overtypwerk, minder fouten.

En je boekhouder? Die blijft gewoon aan boord

Clearfacts KMO speelt je boekhouder niet buitenspel, integendeel. De heen-en-weerkoppeling met je boekhoudsoftware blijft feilloos werken. Jij verzamelt, controleert en bereidt intern voor, je boekhouder ontvangt nette, digitale data en houdt zijn vertrouwde workflow. Het resultaat? Minder heen-en-weer, snellere verwerking en een boekhouding die altijd bij is.

Waarom Clearfacts KMO via 4BS?

Erkende partner
4BS mag Clearfacts KMO verdelen en zet je correct op, zonder onnodige dossiers.

Koppeling met je software
We integreren Clearfacts met je boekhoudpakket, van Exact Online tot WinBooks.

Implementatie en begeleiding
We rollen Clearfacts KMO uit in je onderneming en trainen je team.

Support met boekhoudkennis
Je vragen belanden bij experts die je administratie en je vak begrijpen.

blank

Klaar voor verplichte e-facturatie

Sinds januari 2026 is e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Met Clearfacts KMO vang je inkomende UBL-facturen via Peppol meteen digitaal op en verwerk je ze intern. Geen losse PDF’s meer die ergens blijven liggen. Wil je zelf e-facturen versturen? Dat kan met Kyte, de ingebouwde facturatietool. 4BS helpt je met de activatie en de koppeling met je boekhoudsoftware.

Jouw IT in goede handen?
Laten we kennismaken

Een goede samenwerking begint met een eerste kennismaking. Vul het formulier in en we contacteren jou voor een afspraak.

Heb je een specifieke vraag of probleem? Beschrijf deze dan zeker in het formulier. Zo kunnen we je snel verder helpen.

Zoek je dringend naar een oplossing? Of liever telefonisch contact? Bel ons gerust even op van maandag tot en met vrijdag tussen 08u30 en 17u00.

+32 3 491 17 00

    Dit vind je misschien ook interessant