Les risques de stocker des mots de passe dans Excel
Manque de sécurité
Un fichier Excel offre peu ou pas de sécurité pour vos informations sensibles. Même si vous protégez le fichier avec un mot de passe, il existe des outils et techniques que les hackers peuvent utiliser pour le pirater. Une fois à l’intérieur, ils ont accès à tous vos mots de passe.
Erreurs humaines
Tout le monde peut faire une erreur, c’est humain. Lorsqu’on saisit manuellement des mots de passe dans un fichier Excel, le risque d’erreur est élevé. Un mot de passe mal saisi ou oublié peut entraîner une perte d’accès à des comptes importants.
Aucune mise à jour automatique
Excel ne permet pas de mettre à jour automatiquement vos mots de passe. Si un mot de passe change, vous devez le modifier manuellement dans le fichier. Cela peut être chronophage et augmente à nouveau le risque d’erreurs.
Pourquoi un gestionnaire de mots de passe est un choix plus sûr
Un gestionnaire de mots de passe est spécialement conçu pour stocker et gérer vos mots de passe en toute sécurité. Voici quelques raisons pour lesquelles il est préférable à Excel.
Sécurité renforcée
Les gestionnaires de mots de passe utilisent un chiffrement avancé pour sécuriser vos identifiants.
Le fait que les mots de passe générés soient longs et complexes aide à prévenir les attaques par force brute. Cela signifie que les hackers essaient de deviner votre mot de passe en testant rapidement de nombreuses combinaisons. De plus, votre mot de passe principal (le mot de passe de votre « coffre ») agit comme clé de chiffrement. Sans ce mot de passe, personne — pas même 4BS ou NordPass — ne peut accéder à vos données. Oublier ce mot de passe signifie perdre définitivement l’accès à tous vos mots de passe enregistrés.
La plupart des gestionnaires, y compris NordPass, analysent automatiquement l’ancienneté de vos mots de passe. Ils peuvent vous indiquer quand un mot de passe n’a pas été changé depuis longtemps. Ils peuvent également scanner les fuites de données (data breaches). Si votre mot de passe apparaît dans une fuite, le gestionnaire vous alerte immédiatement afin que vous puissiez le modifier au plus vite.
Mises à jour automatiques
Un gestionnaire de mots de passe peut générer automatiquement de nouveaux mots de passe forts et mettre à jour vos identifiants dès que nécessaire. Cela vous fait gagner du temps et réduit le risque d’erreurs humaines.
Authentification multifactorielle
Presque tous les gestionnaires de mots de passe proposent l’option d’authentification multifactorielle. Cela signifie que vous devrez fournir une deuxième forme d’identification, comme un code envoyé à votre téléphone, pour accéder à vos mots de passe.
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Un gestionnaire de mots de passe peut faire toute la différence pour la sécurité de votre entreprise. Il réduit considérablement les risques liés au stockage de mots de passe dans un fichier Excel.
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