Exact Online Commerce et Exact Online Production offrent déjà de nombreuses fonctionnalités qui facilitent le travail dans une société commerciale. Pour compléter ces fonctionnalités, Exact a accordé une attention particulière au développement de l’app Gestion des stocks ces dernières années. Cette appli Android et iOS conviviale, qui peut être utilisée gratuitement en combinaison avec un abonnement Exact Online Commerce ou Production Plus ou Professional, offre de nombreuses possibilités. Vous vous demandez comment l’appli de gestion des stocks Exact peut vous aider à numériser votre entrepôt ? Ce blog présente les dix fonctionnalités les plus intéressantes de cette application.
Dites adieu à l’ère du papier
L’époque où vous parcouriez votre entrepôt avec une feuille de papier pour compter les stocks est révolue. Bien que de nombreuses sociétés commerciales aient déjà mis en place une solution numérique pour la gestion de leurs stocks, la réception numérique des marchandises et la préparation des commandes ne sont pas encore largement adoptées. Avec Exact Online Commerce Plus, vous avez accès à l’appli de gestion des stocks mise à jour, qui vous permet de numériser facilement votre entrepôt sans acheter un WMS séparé.
Scanner de code-barres
L’application de gestion des stocks Exact Online vous permet de scanner des codes-barres avec la caméra de votre smartphone, sans avoir à investir dans du matériel spécial ou à apprendre à utiliser un nouvel appareil. En outre, l’application est compatible avec les scanners Android courants de Zebra ou Honeywell. Idéal dans les entrepôts moins bien éclairés ou si vous souhaitez travailler plus rapidement.
Inventaire des stocks
L’utilisation de l’appli de gestion des stocks Exact vous incite à compter régulièrement votre stock. Cela permet de disposer d’un stock fiable et de réduire les pénuries imprévues. Depuis votre entrepôt, vous pouvez apporter des corrections immédiates ou planifier un comptage cyclique.
Réception des marchandises
Il est essentiel d’intégrer rapidement les nouveaux arrivages dans votre inventaire. Grâce à l’application Gestion des stocks, vous pouvez sélectionner une commande sur votre smartphone ou votre scanner Android et, après l’avoir vérifiée, la comptabiliser immédiatement comme reçue.
Mise à l’écart
Vous souhaitez que votre stock soit immédiatement visible dans Exact Online ? Envisagez ensuite de déployer des sites de réception (ou sites terrestres). Il s’agit d’un emplacement temporaire dans votre entrepôt où vous placez les marchandises livrées, avant de les déplacer vers leur lieu de prélèvement final ou de stockage en vrac. Les produits situés sur le site de réception peuvent ensuite être déplacés vers un site de prélèvement ou de stockage en vrac à l’aide de la fonction de mise en stock. En accédant à la fonction de rangement à partir de l’application, vous obtenez une vue d’ensemble de tout le stock qui se trouve sur le site de réception et qui n’a pas encore été stocké.
Déplacement de sites
Il est toujours possible de devoir déplacer votre stock vers un autre endroit de votre entrepôt. C’est souvent le cas pour les produits populaires que vous souhaitez stocker dans un endroit facilement accessible. Le menu « Déplacements » permet de déplacer des éléments d’un dépôt à l’autre. Il est facile de sélectionner le lieu de départ, l’article et la quantité que vous souhaitez déplacer. Choisissez ensuite le lieu de destination et effectuez un transfert. Dans Exact Online, vous pouvez alors Exact de savoir qui a effectué le déplacement et à quelle heure il a eu lieu.
Préparation de commandes
Utilisez-vous encore des bordereaux d’expédition imprimés pour vos préparateurs de commandes ? Il est donc grand temps d’envisager la cueillette numérique ! Nous vous avons déjà montré les avantages et la manière de commencer facilement. Il est essentiel de revoir vos processus, surtout si le nombre de commandes augmente. En passant au numérique, vous réduisez le risque d’erreurs (d’où moins de retours !) et vous commencez à mieux répondre aux attentes élevées des clients.
Dans l’aperçu « à prélever » d’Exact Online, vous pouvez déterminer les commandes que vous souhaitez mettre à disposition pour le prélèvement. L’application affiche de manière pratique les commandes prêtes à être livrées. Plusieurs employés peuvent travailler simultanément à la préparation des commandes. Après avoir sélectionné une commande, vous serez dirigé vers le bon endroit dans l’entrepôt pour scanner le produit et confirmer la quantité. Tout est enregistré en temps réel dans Exact Online. Lorsque la commande est livrée, vous pouvez voir exactement ce qui a été prélevé et s’il y a des divergences.
Optimisation grâce à la préparation de commandes multiples
Vous souhaitez améliorer votre efficacité ? Envisagez alors de regrouper plusieurs commandes. La fusion de commandes et de produits plus petits permet de gagner du temps et de l’énergie. Lors d’une seule tournée dans votre entrepôt, vous remplissez un chariot de différents bacs, chaque bac représentant une commande distincte. Vous scannez chaque article et son bac correspondant, puis vous scannez chaque bac séparément pour la livraison après le prélèvement.
La commodité des retours planifiés
En Belgique, les clients disposent toujours d’un droit de retour de 14 jours minimum dans les boutiques en ligne. Le traitement de ces retours est un processus que toutes les entreprises attendent avec impatience, mais dont personne ne sort indemne. Si ces retours sont préenregistrés, vous pouvez anticiper le retour du stock. L’application Gestion des stocks vous permet de recevoir des retours de vente confirmés dans votre entrepôt par le biais d’un retour programmé. Sélectionnez le retour dans l’application, puis un ou plusieurs articles d’une commande client. Vous pouvez ensuite renvoyer ces articles à l’endroit de votre choix dans votre entrepôt.
Les avantages des déplacements planifiés de sites
Les déplacements ponctuels de sites sont possibles, mais les déplacements planifiés peuvent être beaucoup plus efficaces. Par exemple, lorsqu’une recommandation MRP suggère un réapprovisionnement à partir d’un stock en vrac. Vous pouvez également programmer un déménagement manuellement. L’application vous permet de déplacer des articles d’un endroit à un autre, par exemple pour réapprovisionner le stock d’un lieu de prélèvement à partir d’un lieu de stockage en vrac.
La puissance des scanners Android
Si l’utilisation d’une application sur votre propre téléphone portable est pratique et rend la numérisation de votre entrepôt plus accessible, il existe des situations dans lesquelles les scanners Android professionnels présentent des avantages. Par exemple, dans un entrepôt peu éclairé, l’appareil photo de votre téléphone peut être plus lent à réagir. Un scanner infrarouge peut alors être une solution parfaite ! Cette technologie reconnaît également les codes-barres à la vitesse de l’éclair dans des conditions de faible luminosité. En outre, les employés ne doivent pas travailler sur leurs propres appareils. Ces scanners sont également beaucoup plus robustes que votre smartphone. Un conseil supplémentaire : utilisez le mode sombre de l’application. Cela calme vos yeux dans les environnements sombres.
Bonus : Protégez vos données
Tout comme vous verrouillez la porte de l’entrepôt, vous devez également sécuriser vos données numériques. Comme une serrure sur une porte, l’application de gestion des stocks offre une option de sécurité. Les paramètres vous permettent d’adapter l’application à vos besoins et à vos préférences. Pensez à l’ordre du menu, aux options que vous souhaitez voir ou ne pas voir et à l’utilisation d’un thème clair ou foncé.
Vous pouvez également verrouiller l’application pour empêcher tout accès non autorisé à votre entrepôt numérique. Lorsque cette fonction est activée, vous ne pouvez ouvrir l’application qu’avec une empreinte digitale ou un code PIN.
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