WinBooks Logistics

Met de module voor bestellingenbeheer van WinBooks Logistics houd je een oogje op wat je bedrijf nog moet leveren aan klanten of wat het verwacht van leveranciers. Deze module kan je inzetten zowel in termen van goederen als diensten. Het dagelijkse beheer wordt vereenvoudigd, waarbij je aan het eind van de dag enkel de kassa hoeft af te sluiten. Alleen verkopen en betalingen stuur je naar de boekhouding. De module maakt ook gedeeltelijke leveringen beheerbaar en maakt het mogelijk om openstaande bestellingen die volledig of gedeeltelijk leverbaar zijn op te zoeken. Deze functie werkt zowel met als zonder voorraadbeheer en automatiseert zelfs het aanmaken van bestellingen bij de leverancier, rekening houdend met voorraad en aankoopvoorwaarden.

De abonnementenmodule van WinBooks Logistics maakt het mogelijk om automatisch facturen te genereren voor individuele klanten of groepen van klanten, op basis van geselecteerde tijdsintervallen. Deze functie is van toepassing op verschillende soorten documenten, zoals offertes, bestellingen, leveringen en facturen. Je kan kiezen voor individuele of collectieve abonnementen en de indexatie kan automatisch of handmatig worden uitgevoerd, voor extra flexibiliteit.

Met deze module kan je de samenstelling van een artikel definiëren. Deze definities worden vervolgens meegenomen bij het inboeken van documenten. De module ondersteunt samenstellingen op verschillende niveaus, zonder beperking op het aantal niveaus. Het kan de kostprijs van samengestelde artikelen waarderen en gelinkte artikelen beheren. Elk met hun eigen verkoopprijs, alsook commerciële kits met een globale verkoopprijs.

WinBooks Logistics’ module voor Voorraadbeheer stelt je in staat om de status van je artikelvoorraad op elk moment op te vragen en je inventaris te waarderen volgens de gebruikelijke methoden, zoals huidige aankoopprijs, gewogen gemiddelde en FIFO. Het systeem ondersteunt het beheer van meerdere magazijnen en beheert consignaties bij klanten en leveranciers. Je kan een inventaris importeren vanuit Excel of via een draagbare scanner. Daarnaast druk je op elk gewenst moment een gewaardeerde inventaris af, bereken je het aantal dagen dat de voorraad kan dekken, en bereken je de minimale voorraad.

De Productiebeheer-module van WinBooks Logistics is specifiek ontworpen voor bedrijven die grondstoffen omzetten in eindproducten. Deze module maakt het mogelijk om de benodigde hoeveelheden grondstoffen en half afgewerkte producten te berekenen, en beheert de productieorders van zowel half afgewerkte als voltooide producten. Het ondersteunt het beheer van verschillende productie- of assemblagewerkplaatsen en de opsplitsing in verschillende processen. De module is van toepassing op artikelen die worden gevolgd via lot- of serienummer en op artikelen die worden beheerd in maten en kleuren.

De Taksen-module van WinBooks Logistics biedt een efficiënte manier om verschillende Belgische taksen te beheren, zoals Fostplus, Bebat, Auvibel, Recupel en Reprobel, die elk een specifieke behandeling vereisen. Met deze module kan je de details van de berekening per regel in de documenten afdrukken. Bovendien worden belastingen per soort gegroepeerd aan het einde van het document. De module biedt ook een link naar de BANKSYS-betaalterminal (een extra module is vereist) en biedt de mogelijkheid om parametreerbare belastingen toe te voegen.

De Verkooppunten-module van WinBooks Logistics, gekoppeld aan de facturatiemodule, biedt een naadloos systeem voor het beheer van een verkooppunt. Artikelen kunnen eenvoudig worden gescand of geselecteerd via een touchscreen, waarna de betaling wordt geregistreerd en een kassabon of factuur wordt afgedrukt. Deze module biedt functies voor het beheer van barcodes, klanten, klantenkaarten, meerdere kassa’s en verkopers. Het stelt je ook in staat om tussentijdse kassa-afsluitingen uit te voeren, bijvoorbeeld tijdens het wisselen van verkoper. Daarnaast bestaat er nog een extra module waarmee je vouchers en cadeaubonnen kan beheren en met een interface voor BANKSYS-betaalterminals.

De Betalingen-module van WinBooks Logistics is een krachtig hulpmiddel voor bedrijven die hun boekhouding uitbesteden aan een fiduciaire, maar die toch zelf de betalingen van hun klanten willen opvolgen. Deze module stelt je in staat om betalingen van facturen te registreren en klantopvolging te beheren. Het biedt beheer op meerdere niveaus en houdt rekening met de talen van de klanten. Bovendien kan je de waardering op elk gewenst moment herzien voor een specifieke datum, voor nauwkeurige en bijgewerkte financiële gegevens.