Assurez-vous d’avoir un mot de passe fort que vous ne partagez avec personne.
Il est inutile d’expliquer qu’un mot de passe tel que « password », « password123 », « 1234567 » ou « azertyuop » est très facile à pirater. Mais quels sont les éléments constitutifs d’un mot de passe fort ? Nous les énumérons brièvement :
- Utilisez un mélange de lettres minuscules et majuscules, de chiffres, de ponctuation, de symboles et même d’espaces ;
- Faites en sorte que votre mot de passe soit aussi long que possible, c’est-à-dire qu’il comporte plus de 20 ou 30 caractères ;
- Utilisez une phrase de passe au lieu d’un mot de passe ;
- Veillez à ce que votre mot de passe soit difficile à deviner, même pour les personnes qui vous connaissent bien. Ou créez un mot de passe composé de caractères aléatoires ;
- Changez régulièrement votre mot de passe, surtout s’il vous sert à accéder à des applications importantes telles que votre programme de comptabilité, des services gouvernementaux, des services bancaires, …
Créez et gérez facilement plusieurs mots de passe forts via des gestionnaires de mots de passe.
Nous comprenons bien qu’un mot de passe long avec un mélange de chiffres. Pour faciliter la gestion de ce processus, il existe des gestionnaires de mots de passe, comme NordPass, par exemple.
Les gestionnaires de mots de passe sont des outils qui créent automatiquement des mots de passe sécurisés pour vous. Le gestionnaire de mots de passe stocke ensuite le mot de passe dans un coffre-fort protégé par un mot de passe principal fort.
Chaque fois que vous voulez vous connecter, le gestionnaire de mots de passe remplit votre mot de passe pour vous. Vous ne devez donc retenir qu’un seul mot de passe, tout en ayant un mot de passe unique et difficile à pirater sur chaque site web et dans chaque application.
Pour en savoir plus sur l’utilisation pratique d’un gestionnaire de mots de passe, cliquez ici : Utiliser un gestionnaire de mots de passe ? 5 conseils pratiques pour tirer le meilleur parti de votre gestionnaire de mots de passe
Définir l’authentification multifactorielle
L’authentification en deux étapes, ou multifactorielle, permet de mieux protéger votre compte Microsoft 365 et votre boîte aux lettres Outlook en ajoutant une étape de connexion supplémentaire en plus de votre mot de passe.
Chaque fois que vous, ou quelqu’un d’autre, tentez de vous connecter à votre boîte aux lettres Outlook à partir d’un appareil qui n’est pas fiable, tel qu’un nouveau smartphone qui ne s’est jamais connecté auparavant, il vous sera demandé, par exemple, un code de sécurité supplémentaire que vous recevrez par SMS.
Grâce à l’authentification multifactorielle, il est pratiquement impossible pour un pirate connaissant votre mot de passe de se connecter à votre boîte aux lettres Outlook.
Vous voulez en savoir plus sur l’authentification en deux étapes et l’authentification multifactorielle ? Alors lisez bien Qu’est-ce que l’authentification multifactorielle ?.
Ajouter une autre adresse électronique et un autre numéro de téléphone portable à votre compte
Dans Microsoft 365, vous avez la possibilité d’ajouter des informations de sécurité supplémentaires à votre compte. En ajoutant une autre adresse électronique ou un autre numéro de téléphone, vous vous facilitez la tâche pour récupérer votre compte en cas de piratage ou d’oubli de votre mot de passe.
Nous vous recommandons d’ajouter autant de détails de sécurité que possible. En effet, ils sont vos sauveurs pour restaurer l’accès à votre boîte aux lettres Outlook à la vitesse de l’éclair. Bien entendu, veillez à ce que les adresses électroniques secondaires et les numéros de téléphone portable que vous ajoutez soient eux aussi correctement sécurisés.
Vérifier l’activité récente de votre compte
Recevez-vous un courriel de Microsoft vous informant d’une activité inhabituelle sur votre compte ? Cela vaut la peine de jeter un coup d’œil sur l’historique de vos activités.
L’historique des activités est une vue d’ensemble
Vous pouvez consulter l’activité récente de votre compte Microsoft 365 en visitant ce lien : https://account.live.com/activity