eFactori – outil de facturation intelligent pour les entrepreneurs et les comptables

Plus qu’un simple pack de base, moins qu’un ERP : eFactori est l’outil de facturation électronique en ligne de 4BS, destiné aux entrepreneurs qui souhaitent facturer efficacement et aux comptables qui veulent digitaliser leurs clients en toute simplicité.

Curieux de savoir si eFactori correspond à vos clients ou à votre entreprise ? Contactez-nous via info@4bs.com ou appelez-nous au +32 3 491 17 00.

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Pour qui eFactori est-il un outil de facturation électronique intéressant ?

Pourquoi les entrepreneurs choisissent-ils eFactori ?

Votre entreprise n’a pas besoin d’un ERP lourd, mais vous attendez tout de même un peu plus de votre logiciel de facturation ? Alors eFactori est la solution qu’il vous faut. Simple à utiliser, tout en étant suffisamment complet pour gérer plusieurs aspects de votre activité.

  • Facturation électronique (compatible PEPPOL) : envoyez des factures électroniques professionnelles conformes aux normes européennes.
  • Encaissement plus rapide : les rappels de paiement automatiques réduisent les retards de paiement.
  • Offres, bons de livraison : créez facilement des documents commerciaux et assurez-en un suivi professionnel.
  • Gestion des stocks : gardez le contrôle de votre stock en temps réel et évitez les ruptures ou les surplus.
  • Reporting orienté client : offrez à vos clients une vision transparente des performances ou des projets.
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Avantages d’eFactori pour les comptables

En tant que comptable, vous êtes constamment à la recherche d’outils qui font la différence pour vos clients et pour votre cabinet. Avec eFactori, vous proposez aux entrepreneurs une solution intuitive, parfaitement adaptée à la réalité numérique actuelle.

  • Accès aux dossiers clients : connectez-vous directement au compte eFactori de votre client pour récupérer ou contrôler les factures.
  • Intégration fluide avec ClearFacts : eFactori transmet les factures directement à ClearFacts, pour un traitement efficace dans votre logiciel comptable.
  • Moins de travail manuel : grâce à l’automatisation du traitement des factures, vous gagnez du temps et réduisez les erreurs.
  • Renforcez votre rôle de conseiller : positionnez-vous comme partenaire digital et apportez une valeur ajoutée supplémentaire à vos clients.

Associez eFactori à ClearFacts et créez une collaboration parfaitement huilée entre vous et vos clients. Moins d’administration, plus de visibilité, une meilleure collaboration.

eFactori est un outil de facturation en ligne qui va au-delà de la simple facturation

Facturation

Gain de temps et réduction des coûts : la facturation électronique diminue considérablement les coûts et le temps liés à l’impression, à la distribution, à la gestion et à l’archivage des factures papier.

Rappels de paiement

Réduction des paiements tardifs : les rappels de paiement permettent de limiter les retards de paiement en informant les clients de l’échéance et en leur rappelant de régler leur facture dans les délais.

Offres

Les offres stimulent les ventes en offrant un descriptif des produits ou des services à des prix compétitifs.

L’offre est un documents essentiels destiné à figer les termes de la transaction commerciale.

Livraisons

Les bons de livraison sont utilisés pour prouver que la marchandise a été livrée au client. Ils peuvent être utilisés comme preuve en cas de litige ou de réclamation.

Les bons de livraison sont également utilisés pour mettre à jour les niveaux de stocks.

Gestion de stock

Une gestion de stock efficace est importante pour assurer la disponibilité des produits, réduire les coûts, améliorer la planification, améliorer la productivité, prévenir le gaspillage et améliorer la satisfaction des clients.

Reporting Clients

Le reporting est important pour suivre les performances, prendre des décisions éclairées, communiquer les résultats, suivre le budget, améliorer continuellement les performances et détecter les anomalies.

eFactori
Tarifs et fonctionnalités

0
par mois

Programme de base

  • Une entreprise
  • Un utilisateur
  • Clients
  • Produits
  • Accès pour comptable
  • Suivi manuel des paiements
  • Identité d’entreprise
  • 3 factures par mois

Expédition des documents

  • e-mail
  • Réseau Peppol
 
280
par an

Programme de base

  • 1 entreprise
  • 3 utilisateurs (50 € par utilisateur supplémentaire)
  • Clients
  • Produits
  • Identité corporative
  • Factures illimitées
  • Offres commerciales
  • Notes de crédit
  • Export vers des logiciels comptables
  • Import des fiches clients et produits
  • Signature en ligne

Expédition des documents

  • e-mail
  • Réseau Peppol
  • Service d’impression et d’envoi postal

Applications et connexions

  • Gestion des achats
  • Confirmation de commande
  • Bons de livraison
  • Bordereaux d’achat
  • Demandes de paiement
  • Tickets de caisse
  • Bons de commande
  • Abonnements

Traitement des paiements

  • Rappels automatiques
  • Téléchargement des relevés bancaires numériques
  • Connexion bancaire via CodaBox
  • Connexion bancaire via Ponto
  • Réception de paiements en ligne via Mollie
  • Paiement par QR code avec Payconiq
  • Prélèvements automatiques via Twikey

Connexion à la comptabilité

  • Accès gratuit pour le comptable
  • Envoi des factures via CodaBox (Universal)
  • Transfert des factures vers Exact Online
  • Transfert des factures vers ClearFacts
  • Transfert des factures vers Basecone
  • Transfert des factures vers WinBooks Connect
  • Génération de factures au format UBL (Universal)

Autres intégrations eFactori

  • Campagnes e-mail via Mailchimp
  • Synchronisation avec SFTP, Dropbox, Google Drive et OneDrive
  • Connexion à la boutique en ligne WooCommerce
  • Connexion à la boutique en ligne Shopify

Gestion des produits

  • Groupes de produits
  • Gestion des stocks
  • Produits composites
  • Prix spécifiques
  • Emballages consignés
  • Unités de mesure
  • Marge sur le prix de vente
  • Photo du produit sur les documents

Plus d’options

  • Rapports
  • Autres devises
  • Clients en langues étrangères
  • 5 Go d’espace de stockage supplémentaire
  • Export des données
  • Sauvegardes automatiques
380
par an

Programme de base

  • 1 entreprise
  • 3 utilisateurs (50 € par utilisateur supplémentaire)
  • Clients
  • Produits
  • Identité corporative
  • Factures illimitées
  • Offres commerciales
  • Notes de crédit
  • Export vers des logiciels comptables
  • Import des fiches clients et produits
  • Signature en ligne

Expédition des documents

  • e-mail
  • Réseau Peppol
  • Service d’impression et d’envoi postal

Applications et connexions

  • Gestion des achats
  • Confirmation de commande
  • Bons de livraison
  • Bordereaux d’achat
  • Demandes de paiement
  • Tickets de caisse
  • Bons de commande
  • Abonnements
  • Connexions avec les fournisseurs

Traitement des paiements

  • Rappels de paiement automatiques
  • Téléchargement des extraits bancaires numériques
  • Connexion bancaire via CodaBox
  • Connexion bancaire via Ponto
  • Réception de paiements en ligne via Mollie
  • Paiement par QR code avec Payconiq
  • Prélèvements automatiques via Twikey

Connexion à la comptabilité

  • Accès gratuit pour les comptables
  • Envoi des factures via CodaBox (Universal)
  • Transfert des factures vers Exact Online
  • Transfert des factures vers ClearFacts
  • Transfert des factures vers Basecone
  • Transfert des factures vers WinBooks Connect
  • Génération de factures au format UBL (Universal)

Autres intégrations eFactori

  • Campagnes e-mail via Mailchimp
  • Synchronisation avec SFTP, Dropbox, Google Drive et OneDrive
  • Connexion à la boutique en ligne WooCommerce
  • Connexion à la boutique en ligne Shopify

Gestion des produits

  • Groupes de produits
  • Gestion des stocks
  • Produits composites
  • Prix spécifiques
  • Emballages consignés
  • Unités de mesure
  • Marge sur le prix de vente
  • Photo du produit sur les documents

Projets

  • Suivi du temps
  • Bon de travail
  • Agenda
  • Tâches

Options supplémentaires

  • Rapports
  • Autres devises
  • Clients en langues étrangères
  • 5 Go d’espace de stockage supplémentaire
  • Export des données
  • Sauvegardes automatiques

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Vous avez une question ou un problème spécifique ? Si c’est le cas, veillez à les décrire dans le formulaire. Nous pourrons ainsi vous aider rapidement.

Vous cherchez une solution urgente ? Ou préférez-vous un contact téléphonique ? N’hésitez pas à nous appeler du lundi au vendredi entre 08h30 et 17h00.

+32 3 491 17 00

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