Un bordereau d’achat signifie que c’est le client qui établit la facture de vente au nom de son fournisseur, au lieu de l’inverse.

Ce procédé est utilisé, par exemple, dans le cas de commissions (comme les prestataires de paiement) ou pour la revente d’énergie (par exemple, des panneaux solaires installés sur le toit d’une entreprise, où le fournisseur d’énergie établit la facture au nom du producteur).

À retenir concernant les bordereaux d’achat :

• Il doit y avoir un accord préalable entre le client et le fournisseur pour utiliser cette méthode.
• Le client établit la facture avec toutes les mentions légales, y compris le numéro de TVA du fournisseur et souvent la mention “facture émise par l’acheteur”.

Les bordereaux d’achat à l’ère de la facturation électronique

Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique (via Peppol) est obligatoire pour toutes les transactions B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA.

Concrètement : tu dois créer, envoyer, recevoir et traiter automatiquement non seulement les factures “classiques”, mais aussi les bordereaux d’achat, et ce via Peppol, selon les normes de l’e-facturation.

Les règles de base autour des bordereaux d’achat ne changent pas : cette méthode reste valable tant que les deux parties sont d’accord et que les factures sont acceptées correctement par le fournisseur.

Mais cela ajoute une couche de complexité : le logiciel de facturation et de comptabilité doit être capable de traiter correctement ces e-factures de bordereaux d’achat, tant sur le plan technique que comptable.

Pourquoi beaucoup de logiciels de facturation bloquent ici

Beaucoup de logiciels de facturation et de comptabilité sont conçus selon une logique simple : les factures de vente sont envoyées, les factures d’achat sont reçues.

Les bordereaux d’achat cassent cette logique : le client crée ici sa propre facture d’achat, qu’il envoie à son fournisseur, lequel doit l’enregistrer comme facture de vente.

Si le logiciel ne prévoit pas un flux distinct et un journal spécifique, il devient alors impossible de :

• Lire ou enregistrer correctement la facture
• Respecter la numérotation externe du fournisseur
• Attribuer simultanément un numéro interne propre dans un journal d’achat ou de bordereaux d’achat séparé

On constate aujourd’hui que de nombreuses entreprises rencontrent des difficultés. Elles reçoivent de plus en plus de bordereaux d’achat de la part de partenaires, mais leur logiciel actuel n’est pas capable de les traiter automatiquement comme l’exigent la loi et la pratique.

La solution : eFactori avec module intégré pour bordereaux d’achat

eFactori est l’outil de facturation en ligne de 4BS, conçu pour permettre aux entrepreneurs et aux comptables de facturer efficacement et d’être prêts pour l’obligation de facturation électronique via Peppol.

La plateforme est déjà conforme à la norme européenne d’échange de factures électroniques et s’intègre parfaitement à la législation belge en matière d’e-facturation.

eFactori va plus loin que les solutions basiques grâce à des fonctionnalités comme les rappels de paiement, la gestion de stock, les bons de livraison et les rapports. Pourtant, l’outil reste simple à utiliser pour les petites entreprises. Tout le monde n’a pas besoin d’un ERP complet comme Exact Online. eFactori se positionne comme la solution idéale pour ceux qui veulent aller plus loin que la simple facturation, sans basculer vers un système complexe.

Concrètement, eFactori permet de :

• Envoyer des bordereaux d’achat via Peppol au nom de tes fournisseurs, entièrement conforme aux standards d’e-facturation.
• Recevoir et traiter aussi des bordereaux d’achat, avec une numérotation distincte et une comptabilisation correcte dans un journal adapté.

Combiné à l’expertise de 4BS en matière de facturation électronique, eFactori te garantit que tu :

• Appliques les bordereaux d’achat de manière sécurisée et structurée, même dans des chaînes complexes (énergie, commissions, plateformes, etc.).
• Es prêt pour 2026, sans détours manuels ni bricolages Excel autour des bordereaux d’achat dans Peppol.

Tu es déjà confronté à des problèmes avec les bordereaux d’achat ? Alors eFactori est la suite logique. Essaie eFactori gratuitement pendant 14 jours : https://www.efactori.be/

Het bericht Self-billing (bordereaux d’achat) et Peppol : pourquoi ça coince souvent verscheen eerst op 4 Business Software.

Pas de report, mais bien une période de tolérance

Le message des autorités est simple : la facturation électronique via Peppol sera la norme dès le 1er janvier 2026. L’envoi de PDF par e-mail ne suffira plus. À partir de cette date, les factures devront obligatoirement être envoyées et reçues via le réseau Peppol.

Vous n’êtes pas encore prêt pour l’envoi et la réception des e-factures ? Pas de panique (bon, peut-être juste un peu de stress). Si vous entamez dès aujourd’hui les premières démarches pour vous connecter à Peppol, par exemple en choisissant déjà votre partenaire d’intégration (comme 4BS) et votre logiciel, vous ne risquez aucune sanction immédiate. Et ces amendes Peppol peuvent être salées : jusqu’à 5.000 € par infraction ! Sans compter que vos clients et fournisseurs n’apprécieront guère le fait que vous ne puissiez pas travailler via Peppol.

La SPF Finances confirme qu’une période de tolérance jusqu’à fin mars 2026 est prévue pour les entreprises qui peuvent démontrer qu’elles ont entamé leur raccordement à temps, mais qui ne sont pas encore opérationnelles en raison de facteurs externes. Cela concerne par exemple des éditeurs de logiciels qui prennent du retard, ou des configurations qui ne peuvent pas être finalisées à temps parce que les partenaires IT et les fournisseurs de logiciels doivent actuellement gérer un afflux massif de demandes.

Comment éviter les amendes Peppol ?

• Commencez dès aujourd’hui à vous préparer.
• Contactez 4BS pour organiser votre connexion à Peppol.
• Nous fournissons le logiciel adéquat, l’installation et la formation sur mesure.
• Et nous vous remettons une preuve officielle de démarrage, essentielle dans le cadre de la période de tolérance.

Pourquoi opter pour 4BS afin de rendre votre entreprise conforme à Peppol ?

Chez 4BS, nous accompagnons chaque jour des PME et des comptables dans leur transformation numérique. Nous sommes spécialisés dans :

• La facturation électronique 100 % conforme Peppol
• Les intégrations avec des logiciels comptables tels qu’Exact Online, WinBooks, ClearFacts et bien d’autres.
• L’accompagnement personnalisé grâce à notre propre équipe de support
• La mise en route rapide avec suivi dédié

Vous pouvez encore être dans les temps. Même si une implémentation complète en décembre peut sembler serrée, il vous suffit d’ouvrir un dossier avant la fin de l’année pour bénéficier du régime de tolérance.

• Appelez-nous dès aujourd’hui au +32 3 491 17 00
• Ou envoyez un e-mail à info@4bs.com

Het bericht Dernière chance pour Peppol : une période de tolérance pour les sanctions si vous prenez encore les mesures nécessaires en 2025 verscheen eerst op 4 Business Software.

« Je ne facture qu’à des particuliers, donc Peppol ne me concerne pas. »
« Tous mes clients sont à l’étranger, cela ne me concerne pas. »
« Je ne suis qu’un indépendant, c’est pour les grandes entreprises ? »

Ce raisonnement est incorrect. Et cela peut vous coûter cher. Car même si vous n’avez pas besoin d’envoyer de factures via Peppol, vous devez bel et bien pouvoir recevoir des factures électroniques. Et beaucoup d’entrepreneurs l’oublient. (avec les risques qui en découlent, car quiconque ne respecte pas l’obligation Peppol à partir de janvier 2026 risque des amendes pouvant aller jusqu’à 5 000 € !)

Pourquoi dois-je pouvoir recevoir des factures électroniques si je ne facture pas à d’autres entreprises ?

Simple : parce que vos fournisseurs sont eux-mêmes obligés de facturer via Peppol.

Réfléchissez un instant : même si vous ne facturez qu’à des particuliers ou des clients étrangers, vous avez quand même des dépenses professionnelles ? Pensez à :

• Votre fournisseur de télécommunications et internet (Proximus, Telenet, Orange, …)
• Votre fournisseur d’énergie (Luminus, Engie, …)
• Votre leasing ou assurance automobile
• Les freelances avec lesquels vous collaborez (graphistes, développeurs web, consultants, …)
• Votre comptable ou expert-comptable
• Abonnements logiciels de fournisseurs belges
• Location de bureaux ou d’ateliers

Tous ces fournisseurs sont obligés d’envoyer leurs factures B2B via Peppol à partir du 1er janvier 2026. Et cela signifie que vous devez pouvoir les recevoir.

Que se passe-t-il si je ne peux pas recevoir de factures électroniques ?

Vous créez alors un problème pour vous-même et pour vos fournisseurs.

Pour vos fournisseurs

Pour envoyer une facture électronique via Peppol, le destinataire doit être enregistré sur le réseau Peppol. Si vous ne l’êtes pas, votre fournisseur reçoit un message d’erreur lorsqu’il essaie de vous envoyer une facture.

Le résultat ? Un fournisseur frustré qui vous appelle ou vous envoie un e-mail pour vous demander quand vous allez enfin finaliser votre inscription Peppol. Car sans cela, il ne peut pas vous envoyer de facture B2B légalement valable.

Pour vous

Et puis il y a les amendes. Car oui, même si vous n’envoyez pas vous-même de factures via Peppol, vous êtes obligé de pouvoir les recevoir. Si vous ne le faites pas, vous risquez selon l’Arrêté Royal du 8 juillet 2025 :

• 1 500 € pour une première infraction
• 3 000 € pour une deuxième infraction
• 5 000 € pour chaque infraction suivante

Le fisc n’envoie pas d’avertissements. Être en ordre de manière préventive est donc le message.

« Mais je reçois quand même un PDF par e-mail ? »

Votre fournisseur peut effectivement encore le faire : envoyer un PDF par e-mail ou même une facture papier par courrier. Mais c’est alors en complément de la facture électronique via Peppol. Car aux yeux des autorités, à partir du 1er janvier 2026, seule la facture électronique via Peppol est la facture légalement valable pour les transactions B2B en Belgique. Cette version PDF ou papier n’est alors qu’un « geste amical » de votre fournisseur.

La bonne nouvelle : recevoir des factures électroniques est plus facile que vous ne le pensez

Oubliez ces structures xml compliquées et ces normes techniques. Avec le bon logiciel, recevoir des factures électroniques via Peppol est un jeu d’enfant.

Tout arrive automatiquement en un seul endroit

Plus de factures qui se perdent dans le courrier, qui finissent dans les spams, ou qui restent en attente parce que votre contact est en congé. Toutes les factures électroniques arrivent automatiquement dans votre boîte aux lettres numérique.

Transfert automatique vers votre comptable

Configurez pour que toutes les factures entrantes soient automatiquement transférées à votre comptable. Cela permet :

• Un traitement plus fluide des factures
• Une meilleure communication avec votre comptable
• De meilleurs conseils financiers (votre comptable voit en temps réel ce qui arrive)

Votre comptable travaille-t-il avec un logiciel comme Clearfacts ? Vous pouvez même choisir de recevoir toutes vos factures électroniques directement par ce biais.

Avantage fiscal

Le gouvernement encourage le passage à la facturation électronique avec une déductibilité accrue de 120% pour les coûts que vous engagez pour Peppol et la facturation électronique. Cela s’applique jusqu’au 31 décembre 2027.

Je suis exempté de TVA. Ces règles ne s’appliquent donc pas à moi ?

Cela semble logique, mais ce n’est malheureusement pas tout à fait exact. Et ici, cela devient un peu confus, mais important à bien comprendre.

L’exemption de TVA ne signifie pas que vous n’êtes pas assujetti à la TVA

Vous avez un chiffre d’affaires annuel inférieur à 25 000 euros et vous êtes exempté de TVA ? Vous n’avez effectivement pas besoin de déposer de déclarations de TVA ni de facturer la TVA à vos clients. Mais vous restez une entreprise assujettie à la TVA. Vous êtes seulement exempté de l’obligation de TVA.

La différence est subtile mais cruciale : vous avez toujours une qualité TVA et un numéro de TVA actif. Et cela signifie que l’obligation Peppol s’applique également à vous.

Concrètement, cela signifie :

• Vous devez être connecté au réseau Peppol
• Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques de fournisseurs
• Vous devez envoyer des factures électroniques si vous facturez à d’autres entreprises belges

Vérifiez votre statut TVA dans la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Y a-t-il sous la rubrique « Qualités » la mention « Assujetti à la TVA » ? Alors vous êtes assujetti à la TVA et l’obligation Peppol s’applique.

La seule vraie exemption : article 44 du Code de la TVA

Il n’y a qu’une seule catégorie d’entreprises qui ne doit ni envoyer ni recevoir de factures électroniques : les entreprises qui effectuent uniquement des opérations exemptées selon l’article 44 du Code de la TVA.

Il s’agit d’un groupe très restreint qui comprend notamment :

• Certains prestataires de soins : médecins, dentistes, kinésithérapeutes (en raison de leur qualité)
• Institutions sociales et culturelles : hôpitaux, établissements de soins, maisons de repos, musées, bibliothèques
• Assurances et institutions financières
• Location de biens immobiliers (sous certaines conditions)

Vous exercez l’une de ces activités et aucune autre activité soumise à la TVA ? Alors vous êtes totalement exempté de l’obligation Peppol.

Important : Êtes-vous « mixte assujetti à la TVA », c’est-à-dire que vous combinez des activités exemptées avec des activités soumises à la TVA ? Alors l’obligation Peppol s’applique normalement à vous.

Pour être complet : les entreprises qui n’effectuent que des opérations exemptées par l’article 44, et les assujettis à la TVA non établis en Belgique sans établissement stable, ne sont pas soumis à l’obligation Peppol. Mais il s’agit de situations très spécifiques.

N’attendez plus trop longtemps

La date limite du 1er janvier 2026 approche rapidement. Et nous constatons que de plus en plus d’entreprises se réveillent et veulent se préparer.

Het bericht Recevoir des factures électroniques via Peppol est obligatoire pour (presque) tout le monde : même si vous ne facturez pas vous-même à d’autres entreprises ! verscheen eerst op 4 Business Software.

Le vrai problème

En moyenne, un cabinet comptable consacre encore 60 à 70 % de son temps à des tâches administratives : traitement des factures, encodage des données, classement des documents, vérification des écritures. Et pourtant, nous savons que vos clients sont prêts à payer davantage pour du conseil.

La solution n’est pas de travailler plus ou d’engager davantage de personnel. La véritable solution, c’est la digitalisation.

Clearfacts et Kyte : travaillez plus intelligemment, pas plus longtemps

Avec Clearfacts, vous pouvez digitaliser tout le processus de pré-comptabilité. Cela permet à vos clients de télécharger leurs documents dans le système directement, le logiciel s’occupera du reste. L’intelligence artificielle reconnaît les documents, en extrait les données pertinentes et génère des propositions d’écritures.
Grâce à Peppol, vos clients n’auront bientôt même plus à téléverser leurs factures : il suffit de configurer Clearfacts comme point d’accès récepteur Peppol, et vous verrez les factures avant même qu’eux ne le fassent !

Les cabinets qui utilisent Clearfacts économisent en moyenne 50 à 70 % de leurs temps sur le traitement des factures. Ce sont des heures, parfois même des jours et des mois, que vous pouvez réinvestir dans les entretiens de conseil, les analyses stratégiques et les relations clients.

Avec Kyte, vos clients peuvent créer et envoyer facilement des factures conformes à Peppol. Les factures arrivent automatiquement dans Clearfacts, prêtes à être traitées. Aucun travail supplémentaire et aucune manipulation manuelle de PDF requise.

Des résultats concrets

Les cabinets comptables qui ont déjà adopté Clearfacts constatent des résultats tangibles :

• Plus de temps pour le conseil : en moyenne 3 à 5 heures supplémentaires par semaine et par comptable
• Une meilleure satisfaction client : grâce à une visibilité en temps réel
• Une fidélité accrue : les clients qui collaborent digitalement restent plus longtemps
• De meilleures marges : le conseil est plus rentable que les tâches d’exécution

Le mercredi 19 novembre à 12h, nous organisons en collaboration avec Clearfacts un webinaire en ligne pour vous montrer comment Clearfacts et Kyte fonctionnent concrètement. Vous verrez des démonstrations en direct, obtiendrez des réponses à toutes vos questions et découvrirez comment d’autres cabinets ont déjà franchi le pas.

Inscrivez-vous dès maintenant et préparez votre cabinet pour 2026 https://4bs.webinargeek.com/clearfacts-kyte-webinar-november-2025

Het bericht Comptables : Gagnez jusqu’à 70 % de temps sur le traitement de vos factures. verscheen eerst op 4 Business Software.

Clearfacts et Kyte : un duo gagnant

Clearfacts digitalise l’ensemble du processus de précomptabilité. Vos clients téléchargent leurs documents, et vous recevez automatiquement des propositions d’écriture générées par l’intelligence artificielle. Plus besoin de tout encoder à la main ni de courir après les pièces manquantes. Si Clearfacts est configuré comme point d’accès Peppol pour votre client, il n’a même plus besoin de téléverser les factures de ses fournisseurs belges : tout arrive automatiquement dans Clearfacts !

Kyte est le nouvel outil de facturation électronique de Clearfacts, spécialement conçu pour simplifier la vie de vos clients. Avec Kyte, ils peuvent créer et envoyer des factures en un temps record, entièrement conformes à Peppol. Et le meilleur ? Kyte est parfaitement intégré à Clearfacts : les factures envoyées arrivent automatiquement dans votre système, prêtes à être traitées.

Avantages concrets pour votre cabinet

Gain de temps : le temps moyen de traitement des factures diminue de 50 à 70 %. Un temps que vous pouvez réinvestir dans les entretiens de conseil et le développement de la relation client.

Meilleure collaboration : Vous et vos clients accédez en permanence aux mêmes informations, toujours à jour. Fini les échanges interminables à propos des documents manquants.

Moins d’erreurs : Grâce aux propositions d’écriture générées par l’IA, le traitement automatique réduit fortement le risque d’erreurs humaines.

Fidélisation des clients : Les clients sont de plus en plus exigeants envers leur comptable. En les accompagnant avec des outils comme Clearfacts et Kyte, vous affirmez votre position de conseiller moderne, proactif et tourné vers l’avenir.

Conformité sans stress : l’obligation Peppol approche. Les cabinets déjà préparés n’auront rien à craindre et leurs clients non plus.

Agir aujourd’hui, c’est gagner demain

Nous sommes encore en phase de transition. De nombreuses PME savent que la facturation électronique arrive, mais même en ce quatrième trimestre 2025, beaucoup n’ont encore pris aucune mesure concrète. C’est le moment idéal pour vous en tant que comptable de faire la différence. Les cabinets qui accompagnent activement leurs clients dès maintenant à travers des webinaires, des séances d’information et des entretiens personnalisés, gagnent leur confiance.

Le 19 novembre à 12h, nous organisons en collaboration avec Clearfacts un webinaire en ligne pour vous montrer comment Clearfacts et Kyte fonctionnent concrètement. Vous verrez des démonstrations en direct, obtiendrez des réponses à toutes vos questions et découvrirez comment d’autres cabinets ont déjà franchi le pas.

Inscrivez-vous dès maintenant et préparez votre cabinet pour 2026.

https://4bs.webinargeek.com/clearfacts-kyte-webinar-november-2025

Het bericht Préparez vos clients à Peppol, sans stress ni complexité. Clearfacts et Kyte simplifient tout. verscheen eerst op 4 Business Software.

C’est quoi exactement Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau européen permettant aux entreprises et aux autorités d’échanger des factures électroniques structurées. Il ne s’agit donc pas d’un PDF par e-mail, mais d’une facture lisible par machine dans un format standardisé (Peppol BIS en structure UBL).

Il existe donc bel et bien une grande différence entre un PDF et une e-facture, comme vous pouvez le lire dans notre article « Quelle est la différence entre une facture PDF et une e-facture ? ».

Le grand avantage ? Votre logiciel comptable lit directement la facture, sans qu’aucune saisie manuelle ne soit nécessaire. Moins d’erreurs, traitement plus rapide, plus d’automatisation.

À partir de quand Peppol sera-t-il obligatoire ?

À partir du 1er janvier 2026, vous êtes obligé d’envoyer toutes vos factures B2B électroniquement via Peppol. Les factures PDF ne seront plus valables pour les transactions B2B.

Important : vous devez aussi être capable de recevoir des factures via Peppol.

N’oubliez pas : les entreprises B2C doivent aussi pouvoir recevoir des factures via Peppol

Beaucoup d’entrepreneurs pensent : “Je vends uniquement à des particuliers, donc cela ne me concerne pas.” Mais ce n’est pas tout à fait vrai.

Même si vous n’envoyez aucune facture à d’autres entreprises, vous êtes en tant qu’entreprise assujettie à la TVA quand même obligé de pouvoir recevoir des e-factures via Peppol. Car vos fournisseurs (comme votre fournisseur d’énergie, d’internet ou votre compagnie des eaux) vous enverront bientôt leurs factures via Peppol.

Vos fournisseurs peuvent encore vous envoyer une copie par mail ou courrier, mais uniquement en complément d’une e-facture envoyée via Peppol, qui sera la seule facture juridiquement valide pour les transactions B2B à partir du 1er janvier 2026.

Vous êtes boulanger, fleuriste, coiffeur, indépendant dans les soins de santé, … ? Alors vous devez aussi être techniquement prêt à recevoir des factures Peppol.

Et oui, vous aussi risquez une amende si cela ne fonctionne pas.

Quelles sont les conséquences et sanctions si vous n’êtes pas prêt pour Peppol ?

Les amendes pour les entreprises qui ne peuvent pas envoyer ou recevoir via Peppol sont sévères et non proportionnelles :

• 1.500 € pour une première infraction
• 3.000 € pour une deuxième infraction
• 5.000 € pour toute infraction à partir de la troisième

Une infraction constatée ? Vous avez alors 3 mois pour vous mettre en ordre avant qu’une nouvelle sanction ne puisse être infligée.

Le fiscus n’envoie pas d’avertissement préalable, donc mieux vaut être en ordre à l’avance.

Vous créez des problèmes pour vos fournisseurs si vous ne pouvez pas recevoir d’e-factures

Pour qu’un fournisseur puisse vous envoyer une e-facture, vous devez être enregistré dans le réseau Peppol. Si ce n’est pas le cas, il reçoit un message d’erreur. Résultat : attendez-vous à un coup de fil ou un e-mail vous demandant de finaliser votre enregistrement. Car sans cela, il ne peut pas vous envoyer de facture juridiquement valable.

Les amendes existantes pour erreurs de facturation restent en vigueur

Il est important de savoir que les amendes existantes pour absence de facturation, factures incomplètes ou incorrectes restent d’application. Les nouvelles sanctions Peppol viennent donc s’ajouter aux pénalités déjà prévues.

Nouvelle directive concernant le calcul de la TVA

L’Arrêté Royal prévoit aussi une nouvelle règle pour l’arrondissement de la TVA. Dès le 1er janvier 2026, celle-ci ne pourra plus être arrondie ligne par ligne, mais uniquement sur le total par taux de TVA.

Continuer à arrondir ligne par ligne peut créer des différences de quelques centimes. Et ce sont précisément ces différences qui provoquent des erreurs dans les systèmes comme Peppol. Votre facture ne sera alors pas valide, ce qui peut entraîner des discussions lors d’un contrôle, et donc des amendes.

Envoyer et recevoir des e-factures via Peppol, ce n’est pas compliqué

Le bon logiciel fait en sorte que vous n’ayez pas à vous soucier des obligations liées à Peppol. Au contraire : un bon système de facturation va même vous simplifier la vie.

Une fois tout bien configuré, l’envoi et la réception d’e-factures se fait entièrement automatiquement, sans que vous deviez penser à des structures XML ou des normes techniques. Vous créez votre facture comme d’habitude, et le logiciel s’occupe du reste.

Les factures entrantes arrivent via un point central. Là où une facture papier peut se perdre ou un e-mail finir en spam ou rester bloqué pendant les congés, une e-facture arrive toujours à destination.

Bon à savoir : le gouvernement prévoit une déduction fiscale majorée de 120% pour les dépenses liées à Peppol et à l’e-facturation. En savoir plus dans notre article « Déduction majorée de 120% pour Peppol/e-facturation jusqu’au 31 décembre 2027 ».

Comment 4BS vous aide à vous préparer à Peppol ?

Chez 4BS, vous êtes au bon endroit pour effectuer la transition vers l’e-facturation sans stress. Nous ne sommes pas juste un fournisseur de logiciels: nous sommes votre partenaire IT qui réfléchit avec vous, configure, intègre et vous accompagne.

Que vous utilisiez Exact Online, WinBooks, ClearFacts ou un autre outil, nous veillons à ce que tout soit prêt pour répondre aux exigences Peppol.

Que faisons-nous concrètement pour vous ?

• Nous préparons votre logiciel de facturation ou comptabilité à Peppol
• Nous vérifions que vous pouvez envoyer et recevoir correctement
• Nous nous assurons que vos règles de TVA soient correctement appliquées
• Nous intégrons vos logiciels existants (ERP, CRM, …) à votre facturation
• Nous formons votre équipe pour une adoption rapide
• Nous restons disponibles pour le support et les mises à jour après le démarrage

Et le meilleur dans tout ça ? Vous n’avez besoin d’aucune connaissance technique. Vous nous expliquez comment vous travaillez, et nous nous chargeons du reste, de manière efficace et sans tracas.

Pas de stress, pas d’amendes, pas de panique de dernière minute en décembre 2025. Juste une facturation qui roule, soutenue par une équipe qui connaît vraiment votre entreprise.

Vous voulez en savoir plus ? Contactez-nous dès aujourd’hui et voyons ensemble comment rendre votre entreprise conforme à Peppol.

Het bericht Risque d’amende de 5 000 euros si vous n’utilisez pas Peppol verscheen eerst op 4 Business Software.

Allégez votre charge de travail en important les factures de vos clients dans votre logiciel de comptabilité (WinBooks Connect)

Avec l’avènement de Peppol et de la facturation électronique, il est grand temps de rationaliser davantage votre administration et la communication avec vos clients, en plus de respecter les obligations. Grâce à WinBooks Connect, vous automatisez la livraison des factures d’achat et de vente de vos clients directement dans votre comptabilité. Et vous leur offrez une solution simple pour être vous-même à l’abri de Peppol. En tant que comptable, vous pouvez recevoir un nombre illimité de (e-)factures pour vos clients via votre licence WinBooks Connect.

En bref : WinBooks Connect est un pont numérique entre l’entrepreneur et le comptable. Vos clients peuvent facilement y recevoir leurs documents (via le célèbre réseau Peppol, entre autres) et les uploader via un portail web, une application mobile ou un e-mail.

En tant que comptable, vous recevez tous les documents de manière claire et structurée dans votre logiciel WinBooks. Plus besoin de chercher des PDF dans une boîte aux lettres débordante, plus besoin de scanner des piles de papier. Et oui, même les factures électroniques sont transférées dans votre environnement WinBooks grâce au module Virtual Invoice. Tout est numérique, correct et rapide. Les factures que vous recevez de vos clients sont également séparées de la politique d’utilisation équitable de Virtual Invoice, qui vous permet de recevoir jusqu’à 5.000 (e-)factures pour votre propre administration.

Dans la vidéo ci-dessous, notre consultant Stan vous montre exactement comment fonctionne la facture virtuelle.

Résultat ? Moins de travail administratif, plus de temps pour le conseil et une collaboration beaucoup plus harmonieuse avec votre client. Nous disons adieu une fois pour toutes aux clients qui viennent déposer des cartons remplis de documents dans votre bureau deux jours avant la déclaration de TVA.

WinBooks Connect View – Donnez à vos clients un aperçu de leurs chiffres 24/7

WinBooks Connect View est la suite logique de la numérisation de votre bureau. Alors que WinBooks Connect assure déjà la livraison des factures et des documents, View va encore plus loin : vos clients peuvent accéder à leur situation financière à tout moment de la journée.

Grâce à un tableau de bord intuitif en ligne, les entrepreneurs peuvent voir leurs propres résultats et analyser l’évolution de leurs comptes, avec des données provenant directement de votre logiciel de comptabilité. Finis les fichiers Excel flous et les rapports tardifs, place aux chiffres en temps réel, disponibles sur desktop et mobile.

Pour vous, en tant que comptable, cela signifie : moins de questions sur la situation, moins de rapports à la demande et plus de possibilités de donner des conseils proactifs basés sur des chiffres actualisés.

WinBooks Connect View réunit la transparence, la confiance et l’efficacité en un seul outil puissant. C’est ainsi que vous transformez votre cabinet comptable en un partenaire moderne, qui collabore sur la base d’informations et de conseils, et non plus seulement sur le plan administratif.

Aidez vos clients comptables à envoyer des factures électroniques via Peppol, grâce à Exact Online Facture

Exact Online est un outil formidable pour les entreprises. Cependant, toutes les entreprises et tous les entrepreneurs ne sont pas prêts à utiliser toutes les fonctionnalités qu’il offre. Certains entrepreneurs n’ont pas encore abandonné le formatage des factures dans Word ou Excel. Ils sont donc à la recherche d’un outil simple capable de formater des factures, de les envoyer via Peppol et, bien sûr, de les recevoir.

C’est pourquoi il existe désormais Exact Online Facture : un outil de facturation que vous pouvez proposer à vos clients et qui leur permet de :

• recevoir un nombre illimité de (e-)factures
• créer des factures
• envoyer des (e-)factures
  • 25 factures incluses par mois
  • A partir de la 26ème facture, il y a un petit supplément de 0,50 € par facture.

En tant que comptable, vous n’avez pas besoin d’enregistrer des données supplémentaires pour connecter vos clients à Exact Online Facture. Exact règle le coût de l’abonnement de 7,50 €/mois directement avec l’utilisateur final. Si vous le souhaitez, vous pouvez bien sûr choisir d’inclure Exact Online Facture dans vos services et de régler vous-même l’abonnement avec vos clients. Le choix vous appartient entièrement.

Le grand avantage pour vous est bien sûr que toutes les factures de vos clients, qu’elles soient envoyées ou reçues, aboutissent automatiquement dans votre logiciel de comptabilité. Exact Online Facture est lié à WinBooks Connect. Comme vous le voyez, la législation et les obligations présentent également des avantages.

Fonctionnalités supplémentaires d’Exact Online Facture

Les fonctionnalités susmentionnées pour la création et l’envoi de factures (électroniques) représentent déjà un grand pas en avant pour de nombreuses entreprises. Exact Online Facture propose en outre d’autres fonctionnalités qui facilitent la vie de vos clients et la vôtre.

• PSD2 Banklinks (bientôt en Belgique)
  • Pour importer automatiquement des informations et des relevés de compte dans Exact Online Facture.
  • Par exemple, pour mettre à jour automatiquement le statut des factures envoyées
• Liens de paiement (bientôt disponible en Belgique)
  • Pour que vos clients soient payés plus rapidement en envoyant un lien de paiement pratique avec la facture
• Préparer les paiements pour les factures d’achat (bientôt disponible en Belgique)
  • Parce qu’il faut bien l’admettre, c’est mieux que de devoir saisir les transferts manuellement.

Comment rendre votre propre facturation conforme à Peppol en tant que comptable ?

La configuration ci-dessus a pour but de rationaliser la communication entre vous et vos clients. Elle offre également à vos clients une solution simple leur permettant d’envoyer et de recevoir des factures électroniques.

Vous souhaitez rendre votre propre administration conforme à Peppol ? Lisez alors notre article sur Tout ce que les comptables doivent savoir sur WinBooks et Peppol : envoyer et recevoir des factures électroniques.

Het bericht Cher comptable, voici comment préparer vos clients à Peppol et à la facturation électronique (WinBooks Connect et Exact Online Facture) verscheen eerst op 4 Business Software.

Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol est le réseau numérique qui permet aux entreprises et aux administrations d’échanger des factures électroniques en toute sécurité. Le réseau est basé sur un ensemble de normes européennes et garantit un mode de facturation uniforme au sein de l’UE. Les factures sont envoyées au format UBL (Universal Business Language), un format structuré et lisible par machine qui facilite le traitement automatique.

Le grand avantage ? Les factures sont automatiquement envoyées au bon destinataire via un réseau sécurisé de points d’accès Peppol autorisés. Cela réduit considérablement le risque d’erreurs ou de fraude et peut réduire considérablement le temps de traitement. Plus de problèmes avec les PDF ou la saisie manuelle : Peppol permet une facturation 100 % numérique, efficace et fiable.

Tout ce que vous devez savoir sur WinBooks et Peppol pour votre propre activité de comptable

Pour les fiduciaires, Exact WinBooks propose des variantes des formules d’envoi, de réception et d’envoi et réception pour les entreprises. Les versions pour fiduciaires ont des limites plus élevées que celles pour les autres entreprises.

Nouvelles formules d’abonnement : Send & Receive

WinBooks propose trois formules claires pour la facturation électronique : Envoi de la facture, Réception de la facture et Envoi et réception de la facture.

Dans cet article, nous nous concentrons sur les formules pour les fiduciaires. Vous souhaitez plus d’informations sur les formules pour d’autres types d’entreprises ? Lisez alors notre article « Préparez votre environnement WinBooks à Peppol : tout ce que vous devez savoir pour vous conformer à l’obligation de facturation électronique ».

Plus d’informations sur la manière d’aider vos clients à se conformer à Peppol ? Avec en prime la possibilité de fluidifier la communication entre votre client et vous-même ? Vous pouvez lire cela dans Cher comptable, voici comment préparer vos clients à Peppol et à la facturation électronique (WinBooks Connect & Exact Online Invoice).

Pour connaître le prix exact correspondant à votre type de licence WinBooks, contactez-nous via le formulaire de contact ci-dessous, ou par téléphone au +32 3 491 17 00.

Recevoir des factures électroniques dans WinBooks Classic & WinBooks on Web

Recevoir des factures électroniques via Peppol : ce sera bientôt possible avec WinBooks Classic et WinBooks on Web. WinBooks a choisi d’intégrer la réception de factures électroniques dans le module Virtual Invoice existant.

C’est une bonne nouvelle pour tous ceux qui utilisent déjà Virtual Invoice ! Dès que WinBooks lance la fonctionnalité Peppol, il suffit d’enregistrer WinBooks comme point d’accès au réseau Peppol. Dès lors, toutes les factures électroniques de vos fournisseurs apparaîtront automatiquement dans WinBooks.

Notre consultant WinBooks/Exact Online Stan vous montre dans cette vidéo comment fonctionne Virtual Invoice.

Les avantages de Virtual Invoice

WinBooks Virtual Invoice permet de relier facilement vos documents aux bonnes écritures dans WinBooks. Il ne s’agit pas seulement de factures de vente, mais aussi de factures d’achat, de bons de livraison, de contrats et d’autres documents pertinents. Tout se retrouve dans une archive claire et numérique, entièrement intégrée à votre comptabilité.

L’une des grandes forces de Virtual Invoice est le traitement automatique des factures. Le système ne se contente pas de numériser : grâce à une technologie OCR (Optical Character Recognition) intelligente, les données telles que les montants, les fournisseurs et les dates sont automatiquement lues et correctement saisies. Cela permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs qui pourraient facilement se produire lors d’une saisie manuelle.

Recevoir des factures électroniques avec Virtual Invoice

Vous n’utilisez pas encore Virtual Invoice ? Il existe alors la formule E-invoicing Fiduciaire Receive, qui utilise Virtual Invoice Fiduciaire.

Cette version de Virtual Invoice fonctionne selon une politique d’utilisation équitable qui vous permet d’importer jusqu’à 5 000 (e-)factures par mois dans vos comptes. Gardez à l’esprit que cette importation ne permet pas de générer des propositions de écritures automatiques.

Pour générer des propositions d’écritures automatiques, vous devez acheter des cartouches. Dans une cartouche, 1 “crédit” correspond à 1 page scannée. Les cartouches ont un prix dégressif, en d’autres termes, plus vous comptabilisez automatiquement des factures électroniques (et des factures régulières que vous scannez et reconnaissez), moins vous payez par scan.

Envoi de factures électroniques avec WinBooks Classic et WinBooks-on-Web

Pour l’envoi de factures électroniques, WinBooks étend le module de facturation existant que vous pouvez ajouter en option à votre environnement WinBooks. Ce module de facturation est déjà disponible dans WinBooks Classic et WinBooks on Web. Ainsi, après avoir activé le module de facturation, vous continuerez à travailler dans votre environnement WinBooks existant, avec des fonctionnalités supplémentaires.

Le module de facturation vous permet de créer des factures et de les envoyer via Peppol. Le grand avantage de ce module est que toutes les factures que vous envoyez sont également saisies immédiatement.

L’établissement de devis n’est pas possible via ce module.

Pour les fiduciaires, le nombre de factures que vous pouvez envoyer via l’outil de facturation n’est pas limité.

Licence combinée WinBooks E-invoicing Send & Receive à un tarif préférentiel

Les modules d’envoi et de réception de factures électroniques dans WinBooks Classic & WinBooks on Web peuvent être achetés séparément.

Vous souhaitez utiliser à la fois Send et Receive (c’est-à-dire envoyer et recevoir des documents Peppol dans WinBooks) ? Dans ce cas, une licence combinée est proposée pour les comptes à un tarif plus avantageux.

Cette licence combinée conserve la politique d’utilisation équitable pour la réception (5000 documents par mois), et vous permet également d’envoyer un nombre illimité de factures.

Il est important de le rappeler : Dès que vous commencez à utiliser ces modules, vous devez encore enregistrer WinBooks comme point d’accès pour Peppol. Si vous avez des questions à ce sujet, ou si vous souhaitez que 4BS s’en charge, n’hésitez pas à contacter notre support : https://4bs.com/fr/support/.

Vous n’êtes pas encore client de 4BS ? Et vous souhaitez passer à WinBooks ? Dans ce cas, n’hésitez pas à nous contacter : https://4bs.com/fr/contact/

Tout ce que vous devez savoir sur WinBooks et Peppol pour vos clients en comptabilité

En tant que comptable, vous recevrez certainement un flot de questions sur Peppol. Là encore, nous pouvons vous aider en vous proposant des solutions pratiques à offrir à vos clients.

Vous pouvez par exemple en savoir plus sur Exact Online Invoice et WinBooks Connect ici. Ces solutions permettent à vos clients d’envoyer et de recevoir des factures à la norme Peppol. Et vous recevez à votre tour ces documents automatiquement dans votre comptabilité grâce à WinBooks Connect.

Het bericht Tout ce que les comptables doivent savoir sur WinBooks & Peppol : envoi et réception de factures électroniques verscheen eerst op 4 Business Software.

Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau numérique permettant aux entreprises et aux autorités publiques d’échanger des factures électroniques de manière sécurisée. Le réseau repose sur un ensemble de normes européennes qui assurent une méthode de facturation uniforme dans l’UE. Les factures sont envoyées au format UBL (Universal Business Language), une structure lisible par machine qui facilite le traitement automatique.
Le grand avantage ? Les factures sont automatiquement livrées au bon destinataire via un réseau sécurisé de Points d’Accès Peppol reconnus. Cela réduit fortement le risque d’erreurs ou de fraudes, et accélère considérablement le traitement. Fini les PDF ou l’encodage manuel : Peppol permet une facturation 100 % numérique, efficace et fiable.

Nouvelles formules d’abonnement : Send & Receive

WinBooks propose trois formules claires pour la facturation électronique : Invoicing Send, Invoicing Receive et Invoicing Send & Receive.
Dans cet article, nous nous concentrons sur les entreprises disposant de leur propre environnement WinBooks Classic ou WinBooks-on-Web.
Les fiduciaires trouveront ici toutes les infos sur WinBooks E-invoicing Send & Receive pour leur administration.

Pour connaître le tarif exact lié à votre licence WinBooks, contactez-nous via le formulaire ci-dessous ou par téléphone au +32 3 491 17 00

Recevoir des e-factures dans WinBooks Classic & WinBooks-on-Web

Recevoir des e-factures via Peppol : c’est bientôt possible avec WinBooks Classic et WinBooks-on-Web. WinBooks a choisi d’intégrer cette fonction dans le module existant Virtual Invoice.
Une bonne nouvelle pour tous ceux qui utilisent déjà Virtual Invoice ! Dès que la fonctionnalité Peppol sera activée dans WinBooks, il vous suffira d’enregistrer WinBooks comme Point d’Accès sur le réseau Peppol. Toutes les e-factures de vos fournisseurs arriveront alors automatiquement dans WinBooks.

Les avantages de Virtual Invoice

WinBooks Virtual Invoice vous permet de lier facilement vos documents aux écritures comptables correspondantes. Il ne s’agit pas uniquement de factures de vente, mais aussi de factures d’achat, bons de livraison, contrats et autres documents utiles. Tout est centralisé dans une archive numérique claire et totalement intégrée à votre comptabilité.
Notre consultant Stan vous montre dans la vidéo ci-dessous comment Virtual Invoice fonctionne concrètement.

Un des grands atouts de Virtual Invoice est le traitement automatique des factures. Le système va plus loin que la simple numérisation : grâce à la technologie OCR intelligente (Reconnaissance Optique de Caractères), les données comme les montants, les fournisseurs et les dates sont automatiquement lues et encodées correctement. Vous gagnez du temps et évitez les erreurs liées à l’encodage manuel.

Recevoir des e-factures avec Virtual Invoice

Vous n’utilisez pas encore Virtual Invoice ? Deux formules vous permettent de démarrer. En fonction de votre licence WinBooks, vous entrez dans la formule ‘Business’ ou ‘Enterprise’.
E-invoicing Business Receive utilise le module Virtual Invoice Light, qui permet d’importer des e-factures sans générer automatiquement de propositions comptables.
Vous souhaitez que WinBooks remplisse automatiquement les champs à partir des données de vos factures reçues ? Il vous faudra alors passer à l’abonnement Enterprise, qui utilise le module Virtual Invoice Full.
La formule Business prévoit une politique de fair use de 250 documents par mois.

Enterprise utilise le module Virtual Invoice Full, avec une fair use policy beaucoup plus élevée : 1000 documents par mois. Vous pouvez aussi acheter des Cartridges pour générer automatiquement des propositions comptables. Un ‘crédit’ équivaut à une page scannée. Plus vous scannez, moins vous payez par page.

Envoyer des e-factures avec WinBooks Classic & WinBooks-on-Web

Pour envoyer des e-factures, WinBooks enrichit le module de facturation existant, que vous pouvez ajouter à votre environnement WinBooks. Ce module est déjà disponible dans WinBooks Classic et WinBooks-on-Web. Après activation, vous continuez à travailler dans votre environnement WinBooks habituel, avec une fonctionnalité en plus.
Ce module permet de créer des factures et de les envoyer via Peppol. Grand avantage : toutes les factures envoyées sont automatiquement comptabilisées.

Il n’est pas possible de créer des offres via ce module.

Pour plus d’informations sur l’installation, l’activation de votre Point d’Accès Peppol et la fair use policy de cet outil de facturation, n’hésitez pas à nous contacter.

Licence combinée WinBooks E-invoicing Send & Receive à tarif avantageux

Les modules d’envoi et de réception de factures électroniques dans WinBooks Classic & WinBooks-on-Web peuvent être achetés séparément.
Vous souhaitez envoyer et recevoir des documents Peppol dans WinBooks ? Une licence combinée est disponible à un tarif préférentiel.

Cette licence combinée garde les fair use policies des licences individuelles.

Important : Dès que vous utilisez ces modules, WinBooks doit être enregistré comme Point d’Accès Peppol. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez que 4BS le configure pour vous, contactez notre support : https://4bs.com/fr/support/

Vous n’êtes pas encore client chez 4BS et vous souhaitez passer à WinBooks ? Contactez-nous également via https://4bs.com/fr/contact/

Et pour la facturation électronique & Peppol dans WinBooks Logistics ?

Vous utilisez WinBooks Logistics ? Bonne nouvelle : ce package est déjà compatible Peppol pour l’envoi de factures électroniques, à condition de disposer du module de facturation. Il faut également que Logistics soit enregistré comme Point d’Accès Peppol. Vous avez un doute ou souhaitez que nous configurions cela pour vous ? Contactez notre support : https://4bs.com/fr/support/
Étant donné que WinBooks Logistics est fortement orienté ERP et principalement destiné à l’envoi de documents, nous recommandons l’utilisation de WinBooks Classic en combinaison avec le module Virtual Invoice pour recevoir et traiter les e-factures.

Vous avez des questions ou souhaitez savoir quelle formule est la plus adaptée à votre entreprise ? Contactez-nous. Nous accompagnons avec plaisir nos clients existants, ainsi que les entreprises qui souhaitent se préparer à l’obligation de facturation électronique.

Het bericht Préparez votre WinBooks pour Peppol : tout ce qu’il faut savoir pour être en conformité avec la facturation électronique obligatoire verscheen eerst op 4 Business Software.

Envoyer des e-factures

Recevoir des e-factures

Via l’extension Send & Receive

Via Kyte

Facturation électronique dans Exact Online

Envoi de factures électroniques dans Exact Online

Exact Online est entièrement prêt pour l’envoi de factures électroniques. Vous devez toutefois enregistrer votre entreprise sur le réseau Peppol avant de pouvoir activer l’envoi des factures électroniques. Votre client doit lui aussi être enregistré sur le réseau Peppol.

Vous avez besoin d’aide pour enregistrer votre entreprise sur Peppol et activer la facturation électronique dans Exact Online ? N’hésitez pas à contacter notre support.

Réception de factures électroniques dans Exact Online

Exact Online peut recevoir des factures électroniques et générer automatiquement des propositions de comptabilisation.

Pour activer la réception des e-factures, votre entreprise doit d’abord être enregistrée sur le réseau Peppol dans Exact Online. Ensuite, vous devez activer l’option « recevoir via Peppol » dans vos paramètres Exact.
Vous avez besoin d’aide ? Prenez alors contact avec notre support.

Y a-t-il des coûts supplémentaires liés à la facturation électronique dans Exact Online ?

Contrairement aux factures PDF, les clients Exact Online ne doivent pas acheter le module de « Traitement Automatique des Factures » pour pouvoir traiter des e-factures. La fonctionnalité permettant de recevoir des factures électroniques fait déjà partie intégrante d’une licence Exact Online.

Vous souhaitez également traiter automatiquement vos e-factures entrantes ? Dans ce cas, vous devez activer l’option Traitement Automatique des Factures. Cette option reconnaît automatiquement les factures entrantes et complète pour vous les informations manquantes, telles que les comptes généraux et les codes TVA. Vous pouvez acheter un pack dans lequel le prix est de 0,39 € par facture traitée. En dehors du pack, le prix est de 0,50 € par facture.

En résumé : pour être conforme à l’obligation d’envoi et de réception de factures électroniques, vous n’avez aucun coût supplémentaire à prévoir dans Exact Online. Si vous souhaitez que vos e-factures entrantes soient automatiquement reconnues et enrichies, vous devrez alors activer l’option Traitement Automatique des Factures (avec ou sans pack).

Facturation électronique dans WinBooks

Envoi de factures électroniques dans WinBooks

Vous utilisez WinBooks Classic, WinBooks On Web (avec module de facturation) ou WinBooks Logistics pour envoyer vos factures ? Soyez rassuré, WinBooks est entièrement prêt à émettre des e-factures conformes.

Avec le module de facturation que vous pouvez ajouter comme extension à WinBooks, vous générez vos factures en toute simplicité directement dans le logiciel. Une fois envoyées, WinBooks les comptabilise automatiquement pour vous.

Il s’agit ici du module de facturation déjà existant. Attention : vous devez activer vous-même la fonctionnalité de facturation électronique dans vos paramètres et enregistrer votre entreprise sur le réseau Peppol. Vous avez besoin d’aide ? N’hésitez pas à contacter notre service d’assistance.

Vous souhaitez commencer à envoyer des factures électroniques via WinBooks ? N’hésitez donc pas à consulter nos articles dédiés au fonctionnement de WinBooks E-Invoicing Send et aux différentes formules proposées.
– En savoir plus sur la facturation électronique WinBooks pour les entreprises
– En savoir plus sur la facturation électronique WinBooks pour les comptables et fiduciaires
– En savoir plus sur la manière dont un comptable peut rendre ses clients compatibles Peppol

Réception de factures électroniques dans WinBooks

Depuis début juin, c’est officiel : nous savons désormais exactement comment la réception des e-factures fonctionnera dans WinBooks ! Nous commencerons bientôt le déploiement de cette fonctionnalité. Vous pouvez dès maintenant vous inscrire pour faire partie des premiers clients à l’activer.

Pour déjà apporter un peu de clarté : la réception des factures électroniques passera par le module Virtual Invoice. Vous disposez déjà de ce module ? Dans ce cas, il vous suffit d’enregistrer votre installation WinBooks sur le réseau Peppol.

Vous ne connaissez pas encore Virtual Invoice ? Cette extension importe automatiquement les factures dans votre dossier. Avec les cartouches optionnelles, elle scanne et reconnaît les documents (tels que factures d’achat et de vente) et génère des propositions de comptabilisation intelligentes, aussi bien pour les factures PDF que pour les e-factures.

– En savoir plus sur la facturation électronique WinBooks pour les entreprises
– En savoir plus sur la facturation électronique WinBooks pour les comptables et fiduciaires
– En savoir plus sur la manière dont un comptable peut rendre ses clients compatibles Peppol

Facturation électronique avec Clearfacts

Réception de factures électroniques avec Clearfacts

Clearfacts permet depuis un certain temps de recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol (grâce à l’intégration avec VOILA de Codabox).

Mais attention : cette fonction doit être activée par ton comptable. Tu utilises Clearfacts pour transmettre des documents à ton comptable, mais tu ne reçois pas encore de factures électroniques ? Prends contact avec lui.

Envoi de factures électroniques avec Clearfacts (Kyte)

Clearfacts n’est pas à la base un outil de facturation, mais ils ont lancé une solution pour répondre à l’obligation de facturation numérique. En décembre 2024, ils ont lancé « Kyte » : un nouveau module (e-)facturation à intégrer à Clearfacts.

Grâce à Kyte, Clearfacts est aussi totalement prêt à respecter l’obligation d’envoi de factures électroniques.

Het bericht Exact Online, WinBooks et Clearfacts sont-ils prêts pour la facturation électronique ? verscheen eerst op 4 Business Software.