Wat is Robotic Accounting?
Robotic Accounting is een technologie die manuele taken binnen je boekhouding automatiseert. Denk bijvoorbeeld aan het verwerken van facturen en bonnetjes van klanten met één druk op de knop. Met Robotic Accounting laat je een computerprogramma deze taken automatisch voor je uitvoeren. Dat levert ongetwijfeld een enorme tijdbesparing op voor elke accountant.
Hoe werkt Robotic Accounting?
Robotic Accounting biedt ongekende mogelijkheden: een robot scant facturen, herkent de data in de factuur, waarna ze automatisch worden toegewezen. Door gebruik te maken van Peppol worden UBL-facturen zelfs nog sneller verwerkt. Met behulp van artificiële intelligentie leert de robot uit eerdere transacties en kunnen bankafschriften elke ochtend snel en foutloos worden verwerkt. Hierdoor krijg je suggesties voor of toewijzing aan de juiste grootboekrekening. Zo bedien je als accountant eenvoudig nog meer klanten.
Wat zijn de voordelen van Robotic Accounting voor een kmo?
- Tijd besparen: Robotic Accounting neemt veel manuele taken over, waardoor je als accountant meer tijd overhoudt. Handmatig bonnetjes en facturen invoeren? Dat is voorgoed verleden tijd. Zo kun je je concentreren op het adviseren van je klanten.
- Minder fouten maken: Als je handmatig gegevens invoert, is de kans op fouten groot. We zijn tenslotte allemaal mensen, en een typfout is snel gemaakt. Robotic Accounting verwerkt alles automatisch, waardoor de kans op fouten aanzienlijk kleiner is. Dit zorgt voor een meer accurate boekhouding voor al je klanten.
- Kostenbesparing: Doordat je minder tijd kwijt bent aan het verwerken van bonnetjes en facturen, bespaar je als accountant aanzienlijke kosten. Time is nu eenmaal money. Bovendien hoef je minder personeel aan te nemen voor al dat manuele werk. Jouw marges als accountant groeien daarmee aanzienlijk.
- Efficiëntie: Robotic Accounting zorgt ervoor dat je boekhoudprocessen efficiënter verlopen.
Hoe ga je praktisch aan de slag met Robotic Accounting?
Als accountant wil je natuurlijk zo efficiënt mogelijk werken en daar kan Robotic Accounting je bij helpen. Met de ‘No Hands Accounting’ van Exact Online wordt het automatiseren van de boekhouding wel heel eenvoudig. Het is de ideale tool om veel tijd en kosten te besparen, alsook de kans op fouten te minimaliseren.
Hoe werkt ‘No Hands Accounting’ precies?
De software van Exact Online haalt automatisch de gegevens uit inkoopfacturen en bonnetjes. Dit gebeurt op basis van OCR (optical character recognition) technologie. Deze technologie herkent de gegevens op de documenten en zet deze automatisch om naar boekingsvoorstellen. De boekingsvoorstellen controleer je vervolgens, en klaar!
Wat met e-facturen in UBL-formaat?
In de nabije toekomst is digitale facturatie in UBL-formaat de nieuwe standaard. Bedrijven en zelfs overheden zullen facturen digitaal kunnen uitwisselen zonder manuele tussenkomst dankzij UBL (Universal Business Language). Dit formaat maakt een volledig digitale uitwisseling van facturen mogelijk van het ene boekhoudsysteem naar het andere via het Peppol-platform. De kans op fouten bij het verwerken van facturen? Die is zo nagenoeg nul.
‘No Hands Accounting’ kan perfect overweg met e-facturen en het Peppol-platform. Zo automatiseer je jouw boekhoudproces meer als ooit tevoren.
Maar hoe ga je als accountant nu praktisch aan de slag met ‘No Hands Accounting’?
Het is belangrijk om te beginnen met het digitaliseren van je facturen en bonnetjes. Hiermee bespaar je tijd en kun je gemakkelijker gebruik maken van de automatisering. Vervolgens kun je gebruik maken van bijvoorbeeld de software van Exact Online om deze documenten automatisch te laten verwerken.
Wil je meer weten over ‘No Hands Accounting’ en hoe je ermee aan de slag kunt gaan? Neem dan contact met ons op. Één van onze Exact Online experten geeft je met plezier een demo en bekijkt samen met jou de mogelijkheden van No Hands Accounting voor jouw administratie.
