Voor de tiende keer op rij brengt Exact met de Exact KMO Barometer 2026 in kaart hoe Belgische kmo’s er echt voor staan, met enkele interessante resultaten.

Ruim 1.300 Belgische ondernemers en managers van kmo’s met 2 tot 250 werknemers namen deel aan het onderzoek. Het resultaat? Een scherp beeld van hoe Belgische kmo’s het hoofd boven water houden in een uitdagend klimaat en welke kansen ze (nog) onbenut laten.

Het ondernemersklimaat: uitdagend, maar niet hopeloos

44% van de Belgische kmo’s kijkt positief naar het ondernemersklimaat. Dat klinkt geruststellend, maar de keerzijde is even groot: 42% ervaart de situatie als uitdagend en 14% als ronduit somber. De voornaamste zorgen zijn economische ontwikkelingen (48%) en wet- en regelgeving (46%).

Toch zijn ondernemers niet bij de pakken neergelegd. Acht op de tien kmo’s houden van ondernemen en 19% zegt er zelfs meer plezier in te hebben dan vorig jaar. De werk/privé-balans blijft wel een hardnekkig pijnpunt: dat is het nummer één waarover ondernemers wakker liggen.

95% investeert: technologie staat bovenaan

Ondanks de uitdagingen gaat 95% van de kmo’s in 2026 investeren. Technische en technologische hulpmiddelen zijn de absolute topprioriteit (35%), gevolgd door uitbreiding of optimalisatie van het aanbod (22%) en opleiding van medewerkers (18%).

De bedrijfsdoelstellingen voor 2026 zijn duidelijk:

• 38% wil kosten verlagen
• 35% wil efficiënter werken
• 35% wil de omzet verhogen

De omzetverwachtingen zijn per saldo positief: 38% verwacht groei, 37% stabiliteit en 25% een daling. Opvallend: enkel in de productiesector is het beeld vrijwel neutraal, met 26% groei tegenover 28% daling.

De AI-revolutie: van 8% naar 81% in twee jaar

Dit is ongetwijfeld het meest opvallende cijfer uit de KMO Barometer 2026. Het gebruik van AI is explosief gestegen van 8% in 2024 naar 81% vandaag. Elke sector maakt inmiddels gebruik van AI, waarbij bouw (87%) en zakelijke dienstverlening (86%) het hoogst scoren.

Waarvoor zetten kmo’s AI in?

• 54% om sneller teksten en afbeeldingen te genereren
• 51% voor vergaderverslagen of vertalingen
• 36% voor inzicht in bedrijfsprestaties
• 33% om te coderen (website/apps)

De keerzijde: 51% weet niet goed hoe ze AI kunnen inzetten voor hun dagelijkse bedrijfsvoering. AI is er, maar de kennis om het goed te benutten nog niet altijd. Begeleiding en praktische implementatie blijven cruciaal.

Automatisering: de wil is er, de uitvoering hinkt achterop

Bij 57% van de kmo’s heeft automatisering prioriteit en 66% heeft daar ook budget voor. De voornaamste redenen om te automatiseren zijn tijdwinst (40%), kostenbesparing (35%) en kwaliteitsverbetering (29%).

Toch loopt de implementatie stroef. De grootste drempels:

• 41% heeft onvoldoende budget vrijgemaakt
• 36% heeft te weinig tijd of mensen beschikbaar
• 34% worstelt met zorgen over IT-veiligheid en privacy

Het potentieel is er duidelijk: bij vrijwel alle bedrijfsprocessen, van boekhouding en salarisadministratie tot CRM en rapportage, is er nog ruimte voor verdere automatisering.

Laattijdige betalingen: €20.000 omzetverlies per jaar

Een terugkerend knelpunt in elke editie van de KMO Barometer zijn betalingsachterstanden. Gemiddeld wordt 22% van de facturen te laat betaald en 7% helemaal niet. Het gevolg: 82% van de Belgische kmo’s loopt hierdoor omzet mis, gemiddeld €20.000 per jaar.

In de bouwsector loopt zelfs 92% van de bedrijven omzet mis door laattijdige betalingen. Zakelijke dienstverleners scoren met 83% ook bovengemiddeld.

De grootste uitdagingen in de financiële administratie zijn:

• Het bijhouden van veranderende wet- en regelgeving (32%)
• Het verlagen van de administratieve druk (32%)
• Klanten op tijd laten betalen (30%)

​Personeelstekort: druk op de werkvloer blijft

​Een kwart van de Belgische kmo’sheeft momenteel openstaande vacatures (gemiddeld 5 FTE). In de productiesector loopt dat zelfs op tot 37%. De gevolgen zijn voelbaar: drukte en stress op de werkvloer (50%), nieuwe taakverdelingen (39%) en verhoogd ziekteverzuim (28%).

​Resultaten per sector

De Exact KMO Barometer 2026 bevat naast een algemeen rapport ook gedetailleerde sectorrapporten. De belangrijkste inzichten per sector op een rij:

Download de gedetailleerde Exact KMO Barometer 2026 per sector

Wil je meer inzicht in de uitdagingen en kansen voor jouw sector? Download hieronder de volledige Exact KMO Barometer 2026 en ontdek hoe jouw handelsbedrijf zich kan positioneren voor groei in een uitdagende markt.

Exact KMO Barometer 2026 – Downloads

Benieuwd hoe Exact Online jouw kmo kan helpen met slimmere automatisering, beter financieel inzicht of de eerste stappen naar AI in je bedrijfsvoering? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw specifieke uitdagingen. Als Exact Online Premium Partner weten we je exact het juiste advies te verstrekken.

Het bericht Exact KMO Barometer 2026: AI-gebruik springt van 8% naar 81%, maar de helft weet nog niet hoe verscheen eerst op 4 Business Software.

En logisch ook: 4BS ondersteunt al meer dan 30 jaar accountants, boekhouders en accountancykantoren met het digitaliseren en automatiseren van hun werking. Van het kiezen van de juiste boekhoudsoftware, tot het opzetten van veilige IT-infrastructuur en klantportalen. En zelfs opleidingen geven zit al jaren in ons DNA.

Waarom je MAB écht moet kennen als accountant?

​MAB is een opleidings- en netwerkplatform voor accountants, belastingadviseurs en bedrijfsrevisoren. Met meer dan 1.500 leden biedt MAB praktijkgerichte seminaries, tools en netwerkmogelijkheden voor accountants, bedrijfsrevisoren, belastingadviseurs en andere professionals. Je volgt er seminaries live, online of on-demand, op het moment dat jou het best past.

Leden behalen er erkende bijscholingsuren zoals ITAA en IBR, bouwen kennis op en blijven in contact met collega’s uit de sector op fysieke events.

4BS + MAB: A match made in heaven

​4BS en MAB delen eenzelfde missie: accountants en cijferberoepen sterker maken met praktische kennis. Waar MAB de structuur en het netwerk biedt, vult 4BS aan met concrete expertise rond IT, digitalisatie en boekhoudsoftware.

Samen zorgen we ervoor dat je als accountant of revisor niet alleen mee bent met de regelgeving, maar ook met de technologie die je werk makkelijker maakt.

4BS IT-seminaries op MAB: wat mag je zoal verwachten?

Binnen MAB publiceren we vanaf 2026 verschillende seminaries van 4BS-experts, over o.a.:

• IT-beveiliging en cybersecurity op kantoor
• Slimmer en efficiënter samenwerken met je klant
• Automatisatie van boekhoudtaken

De eerste seminarie? Die werd al bijna 100 keer bekeken! (en is goed voor 38 minuten aan ITAA/IBR).
“Efficiënter samenwerken met je klant dankzij digitale portalen”

Goed om te weten

​De IT-seminaries van 4BS op het MAB-platform tellen mee voor de officiële vormingsuren voor leden van het ITAA en het IBR. Je bouwt dus tegelijk verder aan je kennis én je verplichte punten.

Dat is vandaag absoluut relevant. Als accountant werk je dagelijks met gevoelige data van je klanten, én vaak ook data van je klant z’n klanten en leveranciers. Naast je financiële expertise is het dan ook belangrijk dat je weet hoe je die informatie digitaal goed beschermt.

Vroeger deed je de kast met papieren dossiers op slot, vandaag zorg je ervoor dat je software, klantportaal en IT-omgeving even veilig zijn. Basiskennis van cybersecurity en digitale tools is dus een noodzakelijke skill geworden binnen het vak.

Met deze seminaries krijg je die inzichten helder en praktijkgericht uitgelegd, zodat je als accountant ook op IT-vlak sterk staat.

Het bericht 4BS en MAB slaan de handen in elkaar: nieuwe seminaries voor accountants en bedrijfsrevisoren verscheen eerst op 4 Business Software.

Ook naar facturatie toe gebeurt het al snel dat we de bestaande vennootschappen een tijd behouden, en via de gekende gegevens blijven factureren. Dat laatste, daar komt eind maart 2026 verandering in. Dan vindt namelijk de fusie tussen 4BS en Pacom/MCH Services plaats, wat enkele praktische wijzigingen teweeg brengt.

Wat moet je als Pacom klant weten over de fusie met 4BS?

Wat blijft hetzelfde na de fusie

• Claudine blijft aan boord, alsook al je dossierkennis.
• ​Bij vragen over licenties, uitbreidingen en nieuwe implementaties kan je terecht op ons algemene e-mailadres info@4bs.com, ons bellen op +32 3 491 17 00, of een formulier invullen op onze website (https://4bs.com/nl/contact).

Wat verandert er na de fusie

• De Pacom website verdwijnt en wordt doorverwezen naar 4BS.com.
• Voor support kan je 4BS bereiken via support@4bs.com, of via ons algemene telefoonnummer +32 3 491 17 00.
• Wil je graag rechtstreeks in contact komen met Claudine? Het telefoonnummer van Pacom, +32 9 231 60 33, blijft actief.
• Facturen die je van Pacom NV kreeg, ontvang je vanaf eind maart van 4 Business Software NV.

Wat moet je als MCH Services klant weten over de fusie met 4BS?

Als MCH Services klant veranderen er enkele praktische zaken. Zo ontvang je vanaf eind maart facturen van 4 Business Software NV. Daarnaast splitten we onze support op tussen 4BS en onze Franstalige dochteronderneming dbBase. Meer info hierover lees je onderaan.

Wat blijft hetzelfde na de fusie

• ​​Het MCH Services-team blijft aan boord. De vertrouwde gezichten die je gewend bent blijven jouw aanspreekpunt voor support-vragen. Alle dossierkennis blijft behouden.
• Het telefoonnummer om rechtstreeks iemand van MCH Services te bereiken? Dat blijft behouden. Wil je graag een MCH Services'er aan de lijn? Bel dan naar +32 2 412 02 47
• ​Bij vragen over licenties, uitbreidingen en nieuwe implementaties kan je terecht op ons algemene e-mailadres info@4bs.com, ons bellen op +32 3 491 17 00, of een formulier invullen op onze website (https://4bs.com/nl/contact).

Wat verandert er na de fusie

• ​De MCH Services website verdwijnt en wordt doorverwezen naar 4BS.com
• Om je zo vlot en goed mogelijk van dienst te zijn splitsen we onze support op basis van taal:
• Voor Nederlandstalige support kan je zoals ervoor bij 4BS terecht. Je bereikt ons via dezelfde contactgegevens als gecommuniceerd bij de overname: via mail support@4bs.com of via het telefoonnummer+32 3 491 17 00
• Voor Franstalige support kan je vanaf nu terecht bij onze dochteronderneming dbBase. Je kan de support van dbBase bereiken via mail support@dbbase.be of via het telefoonnummer +32 68 25 02 02
• Facturen die je voordien van MCH Services SPRL kreeg, ontvang je vanaf eind maart van 4 Business Software NV

Het bericht Na overnames volgen 2 fusies: MCH Services & Pacom verscheen eerst op 4 Business Software.

Bij self-billing, ook wel eens aankoopborderellen genoemd, maakt de klant de verkoopfactuur op in naam van zijn leverancier, in plaats van omgekeerd.
Dat gebeurt bijvoorbeeld bij commissies (zoals betaalproviders) of bij doorverkoop van energie (zoals zonnepanelen op een bedrijfsdak waarbij de energieleverancier de factuur voor de producent opstelt).

Belangrijk bij self-billing:

• Er is een voorafgaand akkoord tussen klant en leverancier om met self-billing te werken.
• De klant stelt de factuur op met alle wettelijke vermeldingen, inclusief btw-nummer van de leverancier en vaak de vermelding “factuur uitgereikt door afnemer”.

Self-billing/aankoopborderellen in tijden van e-facturatie

Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie (en deze versturen via Peppol) verplicht voor B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen in België.
Dat betekent dat je zowel “klassieke” facturen als self-billingfacturen structureel als echte e-facturen (via Peppol) moet aanmaken, verzenden, ontvangen en automatisch verwerken.

De regels rond self-billing zelf veranderen niet: self-billing blijft toegestaan zolang beide partijen akkoord zijn en de facturen correct worden aanvaard door de leverancier.
Wel komt er een extra laag complexiteit bij: het facturatie- en boekhoudsysteem moet deze self-billing e-facturen technisch én boekhoudkundig correct kunnen behandelen.

Waarom veel facturatiesoftware hier struikelt

Veel facturatie- en boekhoudpakketten zijn origineel gebouwd rond één basislogica: Verkoopfacturen worden verzonden, aankoopfacturen worden ontvangen.

Self-billing doorbreekt deze klassieke scheiding: de klant maakt hier zijn eigen aankoopfactuur op, en verzend deze naar zijn leverancier die het ontvangen document als verkoopfactuur dient te boeken.

Als de software hier geen aparte flow en dagboek voor voorziet, lukt het niet om:

• de factuur correct in te lezen of te boeken
• de externe factuurnummering te respecteren
• tegelijk een eigen intern volgnummer toe te kennen in een apart self-billing- of aankoopdagboek

We zien nu dat veel bedrijven hier tegen problemen aanlopen. Ze krijgen meer en meer self-billingfacturen van partners, maar hun huidige pakket kan die e-facturen niet automatisch verwerken zoals de wetgeving en de praktijk vragen.

Oplossing: eFactori met ingebouwde self-billing/aankoopborderellen

eFactori is de online facturatietool van 4BS, ontwikkeld om ondernemers en accountants efficiënt te laten factureren én klaar te stomen voor de verplichte e-facturatie via Peppol.

De tool is nu al compatibel met de Europese standaard voor elektronische factuuruitwisseling en sluit naadloos aan bij de Belgische e-facturatieregels.

Als facturatietool gaat eFactori verder dan de meest eenvoudige oplossingen op de markt, dankzij de betalingsherinneringen, voorraadbeheer, rapportage en leverbonnen. Toch blijft de tool behapbaar voor kleine bedrijven. Niet iedereen heeft bijvoorbeeld een krachtig ERP nodig zoals Exact Online. eFactori vond daar z’n plaats, als tool voor ondernemers die meer willen doen dan enkel factureren, maar geen nood hebben aan een volledig ERP.

Concreet voor self-billing biedt eFactori:

• Ondersteuning om self-billingfacturen elektronisch te verzenden via Peppol in naam van je leveranciers, volledig conform de e-facturatiestandaarden.
• Mogelijkheid om self-billingfacturen ook te ontvangen en te verwerken, met aparte nummering en boekhoudkundige verwerking in een geschikt dagboek.

In combinatie met de e-facturatie-expertise van 4BS zorgt eFactori er zo voor dat je:

• self-billing veilig en gestructureerd toepast, ook in complexe ketens (energie, commissies, platformen, etc.);
• klaar bent voor 2026, zonder manuele omwegen of Excel-workarounds rond self-billingfacturen in Peppol.

Loop jij vandaag ook al vast met self-billingfacturen? Dan is eFactori de logische volgende stap. Test vandaag eFactori 14 dagen gratis: https://www.efactori.be/nl/

Het bericht Self-billing (Aankoopborderellen) en Peppol: waarom het vaak verkeerd loopt verscheen eerst op 4 Business Software.

Dit is een opeenstapeling van uren per week die verloren gaan aan werk, die software makkelijk automatisch kan afhandelen.

Met Exact Online Boekhouden Premium kan je dit repetitieve werk automatiseren.

​De waarde van automatisering voor accountants

Automatisering in de boekhouding gaat niet alleen over tijd besparen (hoewel dat natuurlijk ook). Het gaat ook over:

Kwalitatief werk

Machines maken geen typfouten. Als je via automatisering een factuur verwerkt, is de kans op fouten veel kleiner dan wanneer je dit handmatig doet.

Schaalbaarheid

Als je nu al druk bent met handmatig werk en je klantenbestand groeit, kan je niet zomaar meer mensen aannemen. Via automatisering kan je meer volume aan zonder proportioneel meer mensen nodig hebben.

Compliance

Met geautomatiseerde processen heb je een audit trail. Je kan exact zien wie wat wanneer heeft gedaan. Dit helpt bij controles en audits.

Werkplezier

Je collega’s kunnen zich bezighouden met werk dat waarde toevoegt – denk aan analyseren, adviseren, probleemoplossen – in plaats van repetitief data-entry.

​Welke processen kan je automatiseren?

1. Automatische verwerking van inkomende facturen

Dit is waarschijnlijk de grootste time-saver. In plaats van facturen handmatig over te typen, kan je deze digitaal aanleveren via de Peppol-standaard. Of rechtstreeks in het systeem als PDF die dan uitgelezen wordt.

Exact Online Boekhouden Premium gebruikt vervolgens machine learning om:

• De leveranciersnaam te herkennen
• Het factuurbedrag in te lezen
• De BTW-informatie te extraheren
• De transactie automatisch aan de juiste kostenrekening toe te wijzen

Je goedkeurders hoeven alleen nog maar de inkomende facturen visueel te controleren, niet meer alles handmatig in te voeren.

De tijdsbesparing? Gemakkelijk 10-15 minuten per factuur. Ontvang je veel facturen? Dan kijken we al snel naar 20 tot 40 uur per maand uitgespaard.

​2. Automatische bankafstemmingen

In veel bedrijven zit iemand maandelijks met het kasboek en de bankafschriften facturen af te stemmen. Dit is een van de meest vervelende taken in de boekhouding.

Met Exact Online Boekhouden Premium:

• Je bank-feeds worden automatisch ingevoerd
• Het systeem matcht inkomende bankbetalingen automatisch met je boekhoudtransacties
• De machine learning-engine herkent patroonenen matcht betere

Waar dit vroeger uren per maand was, is dit nu een klus van 15 minuten.

​3. Geautomatiseerde periode- en jaarafsluiting

De periode- en jaarafsluiting is een gecompliceert proces waar veel handmatig werk plaatsvindt:

• Controleren of tussenrekeningen kloppen
• Afschrijvingsboekingen invoeren
• Voorraden aanpassen
• Winstneming inboeken
• BTW-aangiftes controleren

Met de “Smart Closing” feature in Exact Online Boekhouden Premium:

• Singaleert het systeem automatisch anomalieën (tussenrekeningen die een saldo hebben wanneer ze nul moeten zijn, openstaande posten op verkooprekeningen, etc.)
• Kunnen afschrijvingsboekingen op basis van templates automatisch gegenereerd worden
• Krijgt de jaarafsluiting een checklist met alle stappen die je moet doorlopen

​4. Terugkerende transacties

Elk bedrijf heeft een reeks terugkerende transacties die elke maand, kwartaal of jaar naar voren komen. Denk aan je kantoorhuur, salarissen, verzekeringen, abonnementen, leasings.

Met Exact Online Boekhouden Premium kan je dit als “boeking template” instellen. Elk maand worden deze automatisch gegenereerd, je hoeft alleen maar goed te keuren.

​5. Goedkeuringsworkflows

In grotere organisaties moeten alle transacties, of op z’n minst transacties vanaf een bepaald bedrag goedgekeurd worden door één of meerdere goedkeurders. De vraag is dan wie keurt welke facturen goed? Vanaf welke bedragen?

Met Exact Online Boekhouden Premium kan je automatische workflows instellen:

• “Alle facturen boven €500 gaan naar de CFO”
• “Alle personeelskosten gaan naar HR”
• “Alle reiskosten gaan naar de kostenplaatsverantwoordelijke”

Al deze goedkeuring-verzoeken stuurt de software automatisch naar de juiste personen. Geen handmatige mails meer, geen verloren verzoeken meer.

​6. Automatische klant- en leverancierscommunicatie

Met Exact Online Boekhouden Premium automatiseer je heel wat communicatiemomenten:

• Automatische herinnering voor openstaande vorderingen: Je kan regels instellen die automatisch betaalherinneringen versturen als facturen onbetaald blijven na X dagen
• Automatische goedkeuringsmails: In plaats van handmatig mails schrijven, stuurt het systeem automatische verzoeken naar klanten voor offertes of goedkeuringen
• Automatische saldo-informatie: Klanten kunnen automatisch hun saldo-informatie ontvangen

​7. Automatische consolidatie en rapportage

Bij bedrijven met meerdere administraties kan je consolidatie en rapportage automatiseren. In plaats van alles handmatig samen te voegen, doet het systeem dit automatisch.

Meer over de multi-company features van Exact Online Boekhouden Premium lees je in deze blog: Boekhoudsoftware met multi-company ondersteuning: Exact Online Boekhouden Premium

On-demand Webinar: Exact Online Boekhouden Premium

Is je nieuwsgierigheid aangewakkerd?
Bekijk dan zeker onze on-demand webinar over Exact Online Boekhouden Premium.

→ Bekijk de webinar

Het bericht Welke processen kan je als accountant automatiseren? En hoe begin je eraan? verscheen eerst op 4 Business Software.

Dit zijn de vragen die je stelt als je werkt met multi-company structuren. En dit is precies waar Exact Online Boekhouden Premium zich onderscheidt.

​De realiteit van multi-company boekhouding

Laten we eerlijk zijn: multi-company boekhouding is lastig. Als je met een standaard boekhoudprogramma werkt, moet je:

1. Elke administratie apart beheren
2. Manueel inter-company transacties invoeren
3. Stamgegevens (klanten, leveranciers, grootboekrekeningen) in elke administratie apart onderhouden
4. Alles handmatig consolideren voor totaalbedrijfrapportages
5. Bij wijzigingen alles in meerdere systemen aanpassen (en de kans op inconsistenties is groot)

​Dit kost niet alleen veel tijd. Door de vele tussenstappen en manuele invoer is het ook foutgevoelig en schaalt het niet als je groeit.

​Hoe Exact Online Boekhouden Premium multi-company administratie stroomlijnt

Met Exact Online Boekhouden Premium krijg je specifieke functionaliteiten voor bedrijven met meerdere administraties. Laten we de belangrijkste eens doorlopen.

​1. Centraal beheer van stamgegevens

In plaats van stamgegevens in elke administratie apart in te voeren, kan je deze centraal beheren. Dit geldt voor:

• Klanten en leveranciers
• Grootboekrekeningen
• Kostenplaatsen
• BTW-codes

Dit bespaart tijd, en zorgt ook voor consistentie. Als je een klant wijzigt, gaat die wijziging automatisch door in alle administraties. Geen risico op inconsistenties meer.

​2. Inter-company transacties verwerken

Bij multi-company structuren moet je inter-company verkoopfacturen verwerken. Bedrijf A verkoopt aan Bedrijf B, dus Bedrijf A boekt inkomsten en Bedrijf B boekt uitgaven.

In Exact Online Boekhouden Premium kan je dit moeiteloos doen. Wanneer je een intercompany-factuur invoert, boekt het systeem deze automatisch in beide administraties – met de juiste tegenboekingen.

Dit voorkomt manuele fouten en bespaart je uren werk bij maandafsluitingen.

​3. HQ-functionaliteiten voor consolidatie

Voor bedrijven met moeder- en dochterbedrijven heeft Exact Online Boekhouden Premium HQ-functionaliteiten. Dit stelt je in staat:

• Gegevens van alle dochterondernemingen in te zien vanuit het moederbedrijf
• Geconsolideerde rapportages op te stellen (dus niet de som van alle bedrijven, maar gecorrigeerd voor intercompany-transacties)
• Internationale bedrijven te beheren (multi-currency ondersteuning)

​4. Rekening-courant verwerking

Bij bedrijven met meerdere rechtspersonen is het gebruikelijk dat geld beweegt tussen bedrijven. Het ene bedrijf betaalt bijvoorbeeld eerst de factuur, en later wordt dit verrekend.

Met de rekening-courant functionaliteit in Exact Online Boekhouden Premium kan je deze vorderingen en schulden makkelijk traceren en afrekenen.

Een concreet voorbeeld
Laten we zeggen dat je een holdingbedrijf hebt met twee operationele dochters: een retailbedrijf en een dienstenbedrijf.

​De situatie:

• Elk bedrijf heeft zijn eigen administratie
• Ze hebben dezelfde klanten (dus dezelfde klantgegevens moeten consistent zijn)
• De retailbedrijf verkoopt producten aan de dienstenbedrijf die deze doorverkoopt aan klanten
• Aan het jaar einde wil je geconsolideerde rapportages

​Je workflow zonder Exact Online Boekhouden Premium:

​Je voert klanten drie keer in (één keer in het holdingbedrijf, één keer in de retail en één keer in de diensten)

• Bij elke klantwijziging moet je op drie plaatsen aanpassingen maken
• Je voert intercompany-facturen handmatig in beide administraties in
• Je telt alle bedrijven op voor geconsolideerde rapportages, maar moet dan handmatig de intercompany-transacties eruit halen

​Dit kost gemiddeld 4-6 uur extra per maand voor accountants.

​Je workflow met Exact Online Boekhouden Premium:

• Je voert klantgegevens eenmalig centraal in
• Wijzigingen aan klantgegevens gaan automatisch door in alle administraties
• Intercompany-facturen worden automatisch in beide administraties geboekt
• Geconsolideerde rapportages zijn met één klik klaar (automatisch gecorrigeerd voor intercompany-transacties)

Dit bespaart al snel 4-6 uur per maand. Oftewel 1,5 weken aan manueel administratief werk uitgespaard op jaarbasis.

Voor wie is Multi-company ondersteuning in Exact Online Boekhouden Premium interessant?

1. ​Groeiende bedrijven die van één naar meerdere rechtspersonen zijn gegaan en nu vastlopen met hun huidige software.
2. Bedrijven met franchise-structuren die meerdere filialen als aparte rechtspersonen runnen.
3. Holding-structuren waar een moederbedrijf meerdere dochterondernemingen beheert.
4. Internationale bedrijven met activiteiten in meerdere landen (en dus meerdere administraties).
5. Private Equity-portefeuilles met meerdere portfolio-bedrijven.

​Multi-company boekhouding hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met Exact Online Boekhouden Premium krijg je de tools in handen om complexe structuren efficiënt te beheren.

Is je nieuwsgierigheid aangewakkerd?
Bekijk dan zeker onze on-demand webinar over Exact Online Boekhouden Premium.

→ Bekijk de webinar

Het bericht Boekhoudsoftware met multi-company ondersteuning: Exact Online Boekhouden Premium verscheen eerst op 4 Business Software.

En nu, sluiten we 2025 af met een vierde overname waarmee we bovendien onze stempel ook in het Brusselse drukken. Sinds 1 december maakt MCH Services, voorheen onderdeel van NET Computer Group, deel uit van de groep bedrijven onder ons beheer.

We kozen opnieuw voor een complete overname met behoud van personeel. Doordat het MCH Services-team aan boord blijft behouden we jaren aan dossierkennis. De overgangsperiode verliep daardoor zowel voor de klanten als voor onszelf & het MCH Services-team zeer vlot.

(E-)Facturatietool eFactori komt mee naar 4BS

Naast het personeel en het klantenportefeuille komt zo ook de elektronische facturatietool eFactori in onze handen. Dit facturatiepakket connecteert heel eenvoudig met Clearfacts, en past perfect in ons huidige aanbod facturatie- en boekhoudtools.

• Zo hebben we Kyte, de facturatietool waarmee accountants die met Clearfacts werken hun klanten eenvoudig elektronisch kunnen doen factureren. Ideaal voor ondernemers die nog in Word of Excel facturen maakten.
• dbBase ontwikkelde in-house een eenvoudig facturatiepakket: dbBase e-facturation. Een e-facturatie pakket voor bedrijven die een eenvoudige oplossing zoeken die op zichzelf werkt.
• Bedrijven die een volledige ERP zoeken komen dan weer terecht bij Mercaflux, Exact Online Handel of WinBooks Logistics.

eFactori sluit perfect aan in dat rijtje voor bedrijven die geen volledige ERP nodig hebben, maar wel meer verwachten van hun facturatieprogramma. Zo kan je als ondernemer met eFactori naast factureren ook:

• betalingsherinneringen sturen
• offertes maken
• afleverbonnen opmaken
• voorraden beheren
• prestaties rapporteren aan klanten

Stilaan een traditie: kennismakingsevent op donderdag 26 februari

Net zoals bij onze vorige overnames willen we onze nieuwe klanten graag beter leren kennen. Naar goede gewoonte doen we dat opnieuw met een kennismakingsevent. Op donderdag 26 februari zijn alle voormalige MCH Services-klanten welkom op Trademart te Brussel.

Het definitieve programma communiceren we op latere datum op de inschrijvingspagina op de website van MCH Services.

Het bericht 4BS doet 4de overname in 2025: Brusselse MCH Services verscheen eerst op 4 Business Software.

Geen uitstel, wél een tolerantieperiode

De overheid is duidelijk: e-facturatie via Peppol wordt vanaf 1 januari 2026 de norm. PDF’s mailen volstaat dan niet meer. Facturen moet je vanaf dan verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk.

Ben je nog niet klaar om e-facturen te verzenden en ontvangen? No stress (ok, misschien wel een beetje gezonde stress). Als je vandaag nog de eerste stappen zet richting aansluiting op Peppol, bijvoorbeeld door reeds je integratiepartner (zoals 4BS) en software te kiezen, dan riskeer je geen onmiddellijke sancties. En die Peppol-boetes zijn pittig, tot wel €5.000 per inbreuk! Om nog maar te zwijgen over klanten en leveranciers die ook niet gelukkig worden als je niet aangesloten bent op Peppol.

De FOD Financiën bevestigt dat er een tolerantieperiode geldt tot eind maart 2026 voor bedrijven die kunnen aantonen dat ze tijdig begonnen zijn met hun aansluiting, maar nog niet operationeel zijn door externe factoren. Denk aan softwareleveranciers die vertraging oplopen, of configuraties die niet tijdig rond geraken doordat IT-partners en softwareleveranciers momenteel een stormloop aan configuraties dienen te verwerken.

Wat moet je doen om Peppol-boetes te vermijden?

• Start vandaag nog met de voorbereiding.
• Contacteer 4BS om je aansluiting op Peppol te regelen.
• Wij zorgen voor de juiste software, installatie en opleiding op maat.
• En we bezorgen je het nodige bewijs van actie, handig in het kader van de tolerantieperiode.

Waarom kiezen voor 4BS om je bedrijf Peppol-conform te maken?

Bij 4BS begeleiden we dagelijks kmo’s en accountants in hun digitale transformatie. We zijn gespecialiseerd in:

• Facturatiesoftware die 100% Peppol-proof is
• Integraties met boekhoudpakketten zoals Exact Online, WinBooks, ClearFacts en meer
• Ondersteuning op maat, met een eigen supportteam
• Snelle opstart en begeleiding

Je kan er nog nét op tijd bij zijn. Ook al is een volledige implementatie in december misschien krap, een dossier opstarten vóór het einde van het jaar is voldoende om onder de tolerantieregeling te vallen.

• Bel ons vandaag nog op +32 3 491 17 00
• Of mail naar info@4bs.com

Het bericht Laatste kans voor Peppol: Tolerantieperiode voor sancties als je in 2025 nog de nodige stappen zet verscheen eerst op 4 Business Software.

​Van cijferverwerker naar data-analyst

Vijf jaar geleden zag je als accountant je werk vooral als administratieve taak: facturen controleren, boekingen verifiëren, saldi afsluiten. Maar vandaag? Bedrijven verwachten van jou dat je niet alleen hun getallen verwerkt, maar dat je ook vertelt wat die getallen betekenen en welke toekomststappen ze kunnen nemen.

​Stel je voor: het is maandafsluitingen en in plaats van uren door spreadsheets te bladeren, heb je in één oogopslag zicht op:

• Je cashflow voor de komende maanden
• Welke kostenposten afwijken van vorige jaren
• Welke klanten het meeste opleveren
• Waar je bedrijf geld verliest

​Dit is geen futuristisch scenario. Met de geïntegreerde Power BI rapportage in Exact Online Boekhouden Premium kan je dit vandaag al doen.

​Hoe werkt de Power BI integratie in Exact Online?

Met Exact Online Boekhouden Premium krijg je de Power BI Connector reeds meegeleverd. Dit betekent dat je financiële gegevens automatisch beschikbaar zijn in Power BI, zonder handmatige export of ingewikkelde integraties. Je hoeft zelfs niet te wisselen tussen software om je dashboards te bekijken. Deze zitten reeds ingebouwd in Exact Online.

​Real-time financiële dashboards

Je hoeft niet meer te wachten tot het einde van de maand. Met Power BI zie je je financiële situatie real-time. Inkomsten, uitgaven en debiteurenstand, alles op één dashboard dat je elke dag kan raadplegen.

​Aangepaste rapportages

Niet iedere persoon heeft behoefte aan dezelfde KPI’s. Een retailbedrijf wil bijvoorbeeld veel inzicht in voorraden en turnover, terwijl een dienstverlener meer geïnteresseerd is in winstmarge per project. Met Power BI maak je in enkele minuten aangepaste dashboards, op basis van jouw niche.

​“Wat-als” analyses

Met Power BI kan je scenario’s doorrekenen. Wat gebeurt er met je winst als je arbeidskosten met 10% stijgen? Wat als je vaste kosten met 15% dalen? Dit soort vragen beantwoord je nu zelf, zonder ingewikkelde Excel-modellen.

​Benchmarking en trendanalyse

​Hoe presteer je dit jaar vergeleken met vorig jaar? Welke trends zie je over meerdere jaren? Met Power BI identificeer je patronen die je helpen beter advies te geven.

​Een concrete voorstelling: het financieel dashboard
Stel je voor dat je op maandochtend inlogt en dit ziet:

• Bovenaan: Drie grote KPI’s in grote letters. Totale inkomsten deze maand, totale uitgaven en de huidige winstmarge
• Linkerkant: Een grafiek die je inkomstentrend over de afgelopen 12 maanden toont
• Rechterkant: Je top 5 kostencategorieën, met wat elk van die categorieën dit jaar al gekost heeft
• Onderkant: Een tabel met je openstaande vorderingen, gesorteerd op bedrag

Dit dashboard maak je eenmalig aan. Vervolgens werkt het zichzelf automatisch bij, elke dag, met de meest recente gegevens uit je Exact Online Boekhouden. Geen handmatig werk meer.

Met de Premium edities van Exact Online helpen we je bovendien snel op weg: er zitten reeds een reeks dashboards ingebouwd waar je direct mee aan de slag kan.

Een voordeel voor je adviesgesprekken

Stel je eens voor dat je met een klant om tafel zit voor een adviesgesprek. Je opent je laptop en toont hetzelfde dashboard dat je ’s ochtends al gezien hebt. Je weet dus al waar dit bedrijf staat en kunt direct slimme vragen stellen:

“Ik zie dat je energiekosten de afgelopen drie maanden behoorlijk gestegen zijn. Heb je dat al zien aankomen? Zullen we daar eens in duiken?”

Dit soort vragen maak je nu niet meer op basis van intuïtie, maar op basis van data. Dat maakt jou een veel waardevollere adviseur.

Meer nog: je kunt die data ook meteen met je klant delen. Met Power BI kunnen klanten inloggen en hun eigen dashboard zien. Dit geeft jou als accountant niet alleen meer gezag, maar stelt je klant ook in staat zelf inzichten te krijgen en betere beslissingen te nemen.

Business Intelligence is nu toegankelijker dan ooit.

​Business Intelligence is niet langer iets voor grote multinationals. Met geïntegreerde Power BI rapportage in Exact Online Boekhouden Premium brengen bedrijven, en accountants zoals jij, hun financiële data tot leven.

​De integratie is simpel. Je financiële gegevens staan automatisch beschikbaar en je kan met Power BI’s drag-and-drop interface je dashboards zelf aanmaken. Geen programmeerkennis nodig.

Je stap van administratieve hulp naar strategisch adviseur begint hier. Want met echte, up-to-date inzichten kan je jouw bedrijf echt vooruit helpen.

​

Is je nieuwsgierigheid aangewakkerd?
Bekijk dan zeker onze on-demand webinar over Exact Online Boekhouden Premium.

→ Bekijk de webinar

Het bericht BI-tools Voor Accountants: Van controleur naar strategisch adviseur met geïntegreerde Power BI-rapportage verscheen eerst op 4 Business Software.

“Ik factureer alleen aan particulieren, dus Peppol is niet voor mij.”
“Al mijn klanten zitten in het buitenland, dit gaat mij niet aan.”
“Ik ben maar een eenmanszaak, dit is toch voor grote bedrijven?”

Die gedachtegang klopt niet. En het kan je duur komen te staan. Want ook al hoef je zelf geen facturen via Peppol te verzenden, je moet wel degelijk e-facturen kunnen ontvangen. En dat vergeten veel ondernemers. (met de nodige risico’s, want wie vanaf januari 2026 de Peppol-verplichting niet nakomt riskeert boetes tot wel €5.000!)

Waarom moet ik e-facturen kunnen ontvangen als ik niet aan andere bedrijven factureer?

Simpel: omdat jouw leveranciers op hun beurt verplicht zijn om via Peppol te factureren.

Denk maar even na: ook al factureer jij alleen aan particulieren of buitenlandse klanten, jij hebt toch ook zakelijke uitgaven? Denk aan:

• Je telecom- en internetprovider (Proximus, Telenet, Orange, …)
• Je energieleverancier (Luminus, Engie, …)
• Je autoleasing of -verzekering
• Freelancers waarmee je samenwerkt (grafisch ontwerpers, webdevelopers, consultants, …)
• Je accountant of boekhouder
• Software-abonnementen van Belgische aanbieders
• Verhuur van kantoorruimte of werkplaats

Al deze leveranciers zijn vanaf 1 januari 2026 verplicht om hun B2B-facturen via Peppol te versturen. En dat betekent dat jij ze moet kunnen ontvangen.

Wat als ik geen e-facturen kan ontvangen?

Dan creëer je een probleem voor jezelf én voor je leveranciers.

Voor jouw leveranciers

Om een e-factuur via Peppol te versturen, moet de ontvanger geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk. Als jij dat niet bent, krijgt je leverancier een foutmelding wanneer hij of zij jou een factuur probeert te sturen.

Het resultaat? Een gefrustreerde leverancier die je belt of mailt met de vraag wanneer je eindelijk eens je Peppol-registratie in orde maakt. Want zonder dat kan hij of zij geen rechtsgeldige B2B-factuur naar je versturen.

Voor jou

En dan zijn er nog de boetes. Want ja, ook al verzend je zelf geen facturen via Peppol, je bent wel verplicht om ze te kunnen ontvangen. Doe je dat niet, dan riskeer je volgens het Koninklijk Besluit van 8 juli 2025:

• €1.500 voor een eerste overtreding
• €3.000 voor een tweede overtreding
• €5.000 voor elke volgende overtreding

De fiscus kondigt geen waarschuwingen aan. Preventief in orde zijn is dus de boodschap.

“Maar ik krijg toch gewoon een PDF in mijn mail?”

Dat mag je leverancier inderdaad nog doen: een PDF per mail sturen of zelfs een papieren factuur per post. Maar dat is dan bijkomend bovenop de e-factuur via Peppol. Want in de ogen van de overheid is vanaf 1 januari 2026 alleen de e-factuur via Peppol de rechtsgeldige factuur voor B2B-transacties in België. Die PDF of papieren versie is dan louter een “vriendelijk gebaar” van je leverancier.

Het goede nieuws: e-facturen ontvangen is makkelijker dan je denkt

Vergeet die ingewikkelde xml-structuren en technische standaarden. Met de juiste software is het ontvangen van e-facturen via Peppol kinderspel.

Alles komt automatisch binnen op één plek

Geen facturen meer die verdwijnen in de post, in je spam belanden, of blijven liggen omdat je contactpersoon op verlof is. Alle e-facturen komen automatisch binnen in je digitale brievenbus.

Automatisch doorsturen naar je accountant

Stel in dat alle inkomende facturen automatisch doorgestuurd worden naar je accountant. Dat zorgt voor:

• Vlottere verwerking van facturen
• Betere communicatie met je accountant
• Beter financieel advies (je accountant ziet real-time wat er binnenkomt)

Werkt je accountant met een pakket zoals Clearfacts? Dan kan je er zelfs voor kiezen om rechtstreeks via die weg al je e-facturen te ontvangen.

Fiscaal voordeel

De overheid stimuleert de overstap naar e-facturatie met een verhoogde kostenaftrek van 120% voor kosten die je maakt rond Peppol en e-facturatie. Dit geldt tot 31 december 2027.

Ik ben vrijgesteld van BTW. Dan gelden deze regels toch niet voor mij?

Dat lijkt logisch, maar klopt helaas niet helemaal. En hier wordt het even verwarrend, maar belangrijk om goed te begrijpen.

Vrijstelling van btw betekent niet dat je geen btw-plichtige bent

Heb je een jaaromzet onder de 25.000 euro en ben je vrijgesteld van btw? Dan hoef je inderdaad geen btw-aangiftes in te dienen en geen btw aan je klanten aan te rekenen. Maar je blijft wél een btw-plichtige onderneming. je bent alleen vrijgesteld van de btw-plicht.

Het verschil is subtiel maar cruciaal: je hebt nog steeds een btw-hoedanigheid en een actief btw-nummer. En dat betekent dat de Peppol-verplichting ook voor jou geldt.

Concreet betekent dit:

• Je moet wél aangesloten zijn op het Peppol-netwerk
• Je moet wél e-facturen van leveranciers kunnen ontvangen
• Je moet wél e-facturen versturen indien je aan andere Belgische bedrijven factureert

Controleer je btw-status in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Staat er onder de rubriek ‘Hoedanigheden’ de vermelding “Onderworpen aan btw”? Dan ben je btw-plichtig en geldt de Peppol-verplichting.

De enige échte vrijstelling: artikel 44 van het Btw-Wetboek

Er is maar één categorie ondernemingen die noch e-facturen hoeft te verzenden, noch te ontvangen: ondernemingen die enkel handelingen verrichten die vrijgesteld zijn volgens artikel 44 van het Btw-Wetboek.

Dit is een zeer beperkte groep die onder meer omvat:

• Bepaalde zorgverleners: artsen, tandartsen, kinesitherapeuten (als gevolg van hun hoedanigheid)
• Sociale en culturele instellingen: ziekenhuizen, verpleeginstellingen, bejaardentehuizen, musea, bibliotheken
• Verzekeringen en financiële instellingen
• Verhuur van onroerend goed (onder bepaalde voorwaarden)

Voer je één van deze activiteiten uit én geen enkele andere btw-belaste activiteit? Dan ben je volledig vrijgesteld van de Peppol-verplichting.

Belangrijk: Ben je “gemengd btw-plichtig”, combineer je dus vrijgestelde activiteiten met btw-belaste activiteiten? Dan geldt de Peppol-verplichting wél gewoon voor je.

Voor de volledigheid: ook ondernemingen die alleen door artikel 44 vrijgestelde handelingen verrichten, en niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting, vallen buiten de Peppol-verplichting. Maar dit betreft zeer specifieke situaties.

Wacht niet meer te lang

De deadline van 1 januari 2026 komt snel dichterbij. En wij merken dat er steeds meer bedrijven wakker worden en zich willen voorbereiden.

Het bericht E-facturen ontvangen via Peppol is voor (bijna) iedereen verplicht: ook al factureer je niet zelf aan andere bedrijven! verscheen eerst op 4 Business Software.