Wat is Virtual Invoice?
Virtual Invoice is de oplossing van WinBooks om documenten te koppelen aan boekstukken. We denken hier voornamelijk aan verkoopfacturen, maar het gaat zelfs een stapje verder. Alle documenten die voor jou een meerwaarde bieden, kan je koppelen aan een boekstuk.
Daarnaast scant en herkent Virtual Invoice facturen, zodat deze automatisch ingevoerd & ingeboekt worden in jouw boekhouding. Onze consultant Stan toont in onderstaande demo video hoe dit in z’n werk gaat.
WinBooks Virtual Invoice LIGHT
De LIGHT versie van Virtual Invoice is ideaal voor KMO’s die hun facturen willen digitaliseren zonder complexe extra’s. Met deze versie kun je eenvoudig:
- Facturen en andere documenten scannen (zonder OCR-herkenning)
- Gescande documenten visualiseren en annotaties toevoegen
- Documenten aan boekstukken koppelen
- Documenten raadplegen binnen je boekhoudsoftware
Deze versie biedt een eenvoudige maar effectieve manier om je facturen digitaal te beheren en te koppelen aan je bestaande boekingen.
WinBooks Virtual Invoice PREMIUM
Wil je meer automatisering en precisie? Dan is de PREMIUM versie precies wat je nodig hebt. Naast alle functies van de LIGHT versie, krijg je met deze upgrades toegang tot geavanceerde OCR-technologie, die tekst en boekhoudkundige velden automatisch scant & herkent.
Met PREMIUM kun je:
- Facturen en andere documenten scannen met OCR-herkenning
- Een hogere nauwkeurigheid bij het herkennen van tekst en boekhoudkundige velden behalen
- Genieten van een Premium herkenningsservice met meer dan 99% nauwkeurigheid
Virtual Invoice is de perfecte WinBooks uitbreiding voor bedrijven die hun facturatieproces willen optimaliseren en tijd willen besparen door middel van geautomatiseerde gegevensverwerking.
