Dit is wat we meer weten sinds begin 2024:
\nE-invoicing zal verplicht worden vanaf januari 2026 voor alle belastingplichtige ondernemingen (B2B). Dit geldt voor zowel kmo’s, zelfstandigen als freelancers. PDF-facturen zullen vanaf dan niet meer voldoen als facturatie tussen bedrijven. Enkel een e-factuur, bestaande uit UBL-data (Universal Business Language) voldoet vanaf die moment. Je mag natuurlijk nog altijd een PDF factuur extra meesturen.<\/p>\n
Wil je meer weten over het verschil tussen e-facturen en PDFs? Lees dan zeker onze blog Wat is het verschil tussen e-invoicing en digitale facturen? En is een PDF-factuur e-invoicing?<\/a><\/p>\n Elektronische facturering, e-facturering of e-invoicing is het digitaliseren & automatiseren van je factureringsproces. Facturen verwerken is een tijdrovende opdracht voor zowel klanten als leveranciers. In Europa hebben digitale facturen sinds 2010 juridisch dezelfde waarde als papieren facturen, in Belgi\u00eb was dat vanaf 2013. Sinds 2017 is er bovendien een Europese norm, PEPPOL, voor het versturen, betalen en verwerken van elektronische facturen in Europa.<\/p>\n E-facturatie is een grootschalig project van de EU. Elke lidstaat bepaalt zelf hoe ver het gaat en wanneer het een wettelijke verplichting wordt. In sommige landen is e-invoicing al langer verplicht. Zo is e-invoicing voor alle B2B contracten in Roemeni\u00eb reeds verplicht sinds 2022.<\/p>\n Maar laat het woord \u201cverplicht\u201d je niet meteen ontmoedigen. E-invoicing heeft ook voor KMO’s voordelen, die somden we voor je op in onze recente blog over\u00a0de voordelen van e-invoicing<\/a>.<\/p>\n E-invoicing kort samengevat:<\/p>\n Sneller en effici\u00ebnter<\/p>\n<\/li>\n Minder administratieve rompslomp<\/p>\n<\/li>\n Betrouwbaarder<\/p>\n<\/li>\n Veilig<\/p>\n<\/li>\n Een duurzame oplossing<\/p>\n<\/li>\n Kostendrukkend<\/p>\n<\/li>\n \u2026<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Eerder werd aangekondigd dat Belgische bedrijven verplicht moeten overstappen op e-facturatie vanaf 2024, maar recente ontwikkelingen hebben geleid naar uitstel tot 2026.<\/p>\n Op dit moment is alleen een beleidsnota opgesteld waaruit blijkt dat het kabinet grootse plannen heeft op het gebied van digitalisering. Dit roept natuurlijk heel wat vragen op. Als bedrijf hangt de impact van e-facturering op je bedrijf af van met wie je zaken doet.<\/p>\n E-facturatie is bedoeld om een einde te maken aan de circulatie van zwart geld. De B2C-sector heeft vaak de slechte reputatie dat er soms geld onder tafel wordt geschoven. Daarnaast hoeven bedrijven of zelfstandigen die diensten of producten leveren aan particulieren niet altijd een factuur op te stellen.<\/p>\n Op dit moment mag een B2C-factuur gewoon een PDF zijn die je naar de klant mailt, je kan de factuur afdrukken en op de post doen, of het kan gewoon een ontvangstbewijs zijn. Maar wat na 2026? Zal je als particuliere consument een elektronische factuur krijgen voor iedere aankoop? Hoe zit het met een pintje van 2 euro? Krijgen we dan deze facturen per email of worden ze gelinkt aan onze elektronische identiteitskaart. Alle facturen naar Myminfin?<\/p>\n Voorlopig lijkt het erop dat e-facturatie niet verplicht wordt voor verkopen aan particulieren.<\/p>\n Alle transacties die tussen bedrijven plaatsvinden, moeten nu ook al goed worden geregistreerd. De overheid brengt BTW in rekening en dit moet je op de factuur vermelden. Momenteel kan je gewoon een PDF sturen van de factuur of verzenden via de post. Na 2026 mag je er vanuit gaan dat dit volledige elektronisch moet. Belangrijk om te weten: een PDF per mail versturen voldoet vanaf dan dus niet. Ook hier blijft de vraag of de regels van e-facturering zullen gelden voor iedere sector en iedere zelfstandige identiteit.<\/p>\n Daarnaast heb je ook nog business to government (B2G), government to business (G2B) en government to government (G2G). Elk bedrijf dat aan de overheid factureert, moet dat vandaag de dag al via e-invoicing doen. Veel zal hier wellicht niet veranderen. Als onderneming betaal je geregeld belastingen en BTW aan de overheid. Deze afrekeningen ontvang je via post en\/of je boekhouder. Hier is het nog onduidelijk of overheden dit soort \u201cschulden\u201d als een gewone factuur aanzien. Tenslotte verlopen alle facturen tussen overheidsinstellingen in Vlaanderen alvast digitaal.<\/p>\n We verwarren vaak een \u2018digitale\u2019 factuur met een e-factuur of e-invoice. Een digitale factuur kan bijvoorbeeld een factuur in PDF-vorm zijn. Alhoewel dit een digitale factuur is, geldt het niet als elektronische factuur. Ook facturen opstellen in programma\u2019s zoals Word en Excel voldoet niet aan de regels voor elektronische facturen. Om te voldoen aan e-invoicing moet je een vastgelegde structuur en de Universal Business Language (UBL) respecteren. Door die standaard kunnen boekhoudprogramma\u2019s de e-facturen snel en foutloos lezen.<\/p>\n Om elektronische facturen te maken, heb je een programma nodig dat je facturen automatisch omzet in rechtsgeldige digitale facturen. Hiervoor bestaan allerhande boekhoudprogramma & facturatiesoftware, zoals bijvoorbeeld\u00a0Exact Online<\/a>,\u00a0WinBooks & Logistics<\/a>\u00a0en\u00a0Teamleader<\/a>.<\/p>\n In 2026 wordt e-invoicing verplicht voor Belgische bedrijven. Dit betekent dat alle belastingplichtige ondernemingen (B2B) tegen die tijd over moeten zijn geschakeld op elektronische facturatie. Tot dan zal er zo veel mogelijk naar de stakeholders van Belgische bedrijven gecommuniceerd worden om zeker te zijn dat iedereen op de hoogte is.<\/p>\nWat is e-invoicing?<\/h2>\n
\n
Business to consumer (B2C)<\/h3>\n
Business to business (B2B)<\/h3>\n
Business to government (B2G)<\/h3>\n
Wat weten we dan wel?<\/h2>\n
\n
Wat voldoet er als \u201ce-invoice\u201d?<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
\n
Hoe stel je een e-invoice op?<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Nieuwe Deadlines en Richtlijnen voor 2026<\/h2>\n
\n
Wanneer wordt e-invoicing verplicht?<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
\n\n
\n Oktober 2022<\/strong><\/td>\n April 2023<\/strong><\/td>\n Maart 2024<\/strong><\/td>\n Januari 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n \n E-invoicing verplicht voor overheidsopdrachten van meer dan \u20ac215.000<\/td>\n E-invoicing verplicht voor overheidsopdrachten van \u20ac30.000 euro of meer<\/td>\n E-invoicing verplicht voor overheidsopdrachten van \u20ac3.000 tot \u20ac30.000<\/td>\n E-invoicing verplicht tussen alle belastingplichtige ondernemingen (B2B)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n