{"id":637,"date":"2022-11-25T15:19:13","date_gmt":"2022-11-25T13:19:13","guid":{"rendered":"https:\/\/4bs.com\/?p=637"},"modified":"2026-04-21T13:13:07","modified_gmt":"2026-04-21T11:13:07","slug":"de-voordelen-van-e-invoicing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/4bs.com\/nl\/de-voordelen-van-e-invoicing\/","title":{"rendered":"De Voordelen Van E-Invoicing"},"content":{"rendered":"

Elektronische facturering, e-facturering of e-invoicing helpt met het automatiseren van je factureringsproces. Facturen verwerken is een tijdrovende opdracht voor zowel klanten als leveranciers. Het concept e-facturatie bestaat al sinds 1980, maar werd voornamelijk gebruikt door grote ondernemingen. Tegenwoordig komt er ook steeds meer vraag naar deze automatisatie voor kleine- en middelgrote bedrijven.<\/p>\n

Vooraleer je een factuur kan archiveren, doorloopt ze verschillende stadia:<\/p>\n

    \n
  1. \n

    opmaak<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    verzending<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    overdracht<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    ontvangst<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

  5. \n

    goedkeuring<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

  6. \n

    boeking<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

  7. \n

    betaling<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

  8. \n

    archivering<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Met e-invoicing automatiseer je dit hele proces,<\/strong>\u00a0vanaf de verzending door de leverancier, tot archivering door de klant. Van zodra een product of dienst geleverd is, wordt de factuur automatisch verzonden. E-invoicing is sneller, effici\u00ebnter en betrouwbaarder doordat er minder kans is op menselijke fouten.<\/p>\n

    Maar een e-factuur, wat is dat nu eigenlijk? De misvatting heerst nog steeds dat PDF’s en e-facturen hetzelfde zijn, toch is niets minder waar.\u00a0Een PDF is inderdaad een ‘digitale’ factuur, maar is geen elektronische factuur.<\/strong>\u00a0Van zodra je een factuur op PDF ontvangt moet je deze nog steeds manueel administratief gaan afhandelen. En net daar zit het grote verschil met een echte e-factuur.<\/p>\n

    Een e-factuur bestaat uit gestructureerde data<\/strong>. Je zag ongetwijfeld in je mailbox al eens een .xml bestand dat gebruik maakte van\u00a0UBL (Universal Business Language)<\/strong>. UBL is een soort gestructureerde data die alle gegevens van een factuur bevat, en zo factuurverwerking volledig digitaliseert.\u00a0Softwarepakketten die hierop voorzien zijn kunnen zo’n bestand volledig automatisch en foutloos inlezen.<\/strong><\/p>\n

    Gebruik je een extern facturatieprogramma? Dan verzend je wellicht al e-facturen zonder het zelf te weten.<\/strong><\/p>\n

    \n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n
    \n

    Wel een e-factuur<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Geen e-factuur<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n
      \n
    1. \n

      Papierloos ( volledig elektronisch van opmaak, tot verzenden en ontvangen)<\/p>\n<\/li>\n

    2. \n

      Bestaat uit gestructureerde data (UBL)<\/p>\n<\/li>\n

    3. \n

      Veilig verzonden via PEPPOL<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n

    		\n
      \n
    1. \n

      Een PDF, Word, of Excel bestand<\/p>\n<\/li>\n

    2. \n

      Alle papieren facturen, ongeacht of die gescand, gefaxt of via post verzonden zijn<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

      Vooraleer e-invoicing effici\u00ebnt kan werken, moeten de IT-systemen van zowel de klant als de leverancier kunnen \u201ccommuniceren\u201d. Daarom ontwikkelde Europa een kader, genaamd\u00a0PEPPOL<\/strong>, dat de uitwisseling van de facturen binnen de Europese Unie vereenvoudigt. PEPPOL hanteert\u00a0standaardinstellingen voor gestructureerde facturen.<\/strong>\u00a0Deze staan gedefinieerd in de\u00a0Europese norm voor elektronische\u00a0<\/strong>facturering.<\/strong>\u00a0Al onze oplossingen bij 4BS zijn in staat om e-facturen via het PEPPOL-platform af te leveren.<\/p>\n

      E-invoicing is sneller en effici\u00ebnter<\/h2>\n

      Boekhoudsoftware verwerkt je facturen een stuk sneller dan je allerbeste werknemer. Ze maken de factuur aan van zodra de goederen of diensten geleverd zijn en verstuurt deze ook meteen. Hoe sneller de factuur wordt verstuurd en verwerkt, hoe sneller de betaling kan binnenkomen.<\/p>\n

      Minder administratieve rompslomp dankzij e-facturen<\/h2>\n

      Iedere zelfstandige, klein of groot, kijkt op tegen bergen administratie. Sommigen zien er zo tegenop dat ze factureren uitstellen, waardoor het geld ook niet binnenkomt.<\/p>\n

      Administratie voelt soms als tijdverlies. Tijd die je anders zou kunnen gebruiken voor effici\u00ebnt werk voor je klanten, om je zaak te doen groeien of gewoon om vroeger naar huis te gaan.<\/p>\n

      E-facturen zijn betrouwbaarder dan papieren en digitale facturen<\/h2>\n

      Mensen maken fouten, dat is normaal. Vooral wanneer facturen blijven liggen tot het einde van de dag (want niet iedereen houdt van administratie), wanneer je het meest vermoeid bent. Je moet dan bijvoorbeeld een creditnota opstellen of een klant contacteren die het bedrag zonder BTW en het totale te betalen bedrag heeft verward. Het verzenden van je elektronische facturen zorgt er ook voor dat facturen niet zomaar \u201cverloren\u201d gaan onderweg. Je weet perfect in welke fase je factuur zich bevindt. Softwareprogramma\u2019s bieden natuurlijk geen 100% foutgarantie, maar vermindert het aantal fouten wel opmerkelijk.<\/p>\n

      E-invoicing is veilig<\/h2>\n

      Sinds 2010 in Europa en sinds 2013 in Belgi\u00eb hebben digitale facturen juridisch dezelfde waarde als papieren facturen<\/a>. Iedere vorm van factuur (papier, pdf, elektronisch, gestructureerd\u2026) is juridisch geldig zolang het voldoet aan enkele eisen:<\/p>\n