{"id":11529,"date":"2024-02-12T08:27:55","date_gmt":"2024-02-12T06:27:55","guid":{"rendered":"https:\/\/4bs.com\/comment-obtenir-une-visibilite-plus-frequente-que-trimestrielle-sur-les-donnees-financieres-de-votre-entreprise\/"},"modified":"2026-02-09T20:50:27","modified_gmt":"2026-02-09T18:50:27","slug":"comment-obtenir-une-visibilite-plus-frequente-que-trimestrielle-sur-les-donnees-financieres-de-votre-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/4bs.com\/fr\/comment-obtenir-une-visibilite-plus-frequente-que-trimestrielle-sur-les-donnees-financieres-de-votre-entreprise\/","title":{"rendered":"Comment obtenir une visibilit\u00e9 plus fr\u00e9quente que trimestrielle sur les donn\u00e9es financi\u00e8res de votre entreprise ?"},"content":{"rendered":"<p>Heureusement, il existe des moyens d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer ce processus et d\u2019obtenir m\u00eame en temps r\u00e9el une vision claire de vos chiffres financiers. Lisez la suite si vous souhaitez savoir comment consulter les donn\u00e9es financi\u00e8res de votre entreprise plus d\u2019une fois par trimestre.<\/p>\n<h2 id=\"2liqb\">Transmettre quotidiennement des documents \u00e0 votre comptable<\/h2>\n<p>Pour obtenir des insights en temps r\u00e9el, il est essentiel d\u2019envoyer vos documents \u00e0 votre comptable chaque jour. Votre comptable doit \u00e9galement pouvoir les traiter rapidement.<\/p>\n<p>Une m\u00e9thode populaire pour ce faire est l\u2019utilisation de <a href=\"https:\/\/4bs.com\/fr\/services\/clearfacts\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Clearfacts<\/a>, une plateforme qui cr\u00e9e une autoroute num\u00e9rique entre les entrepreneurs et leurs comptables.<\/p>\n<p>Clearfacts vous permet de t\u00e9l\u00e9verser diff\u00e9rents types de documents : factures entrantes, re\u00e7us scann\u00e9s, documents de vente et divers autres fichiers, comme ceux provenant de votre secr\u00e9tariat social. Vous pouvez ainsi transmettre tous les documents n\u00e9cessaires \u00e0 votre comptable chaque jour ou chaque semaine, au lieu de tout regrouper une fois par trimestre.<\/p>\n<p>Il existe plusieurs fa\u00e7ons d\u2019envoyer ces documents :<\/p>\n<ul>\n<li>Se connecter \u00e0 Clearfacts et glisser les documents manuellement dans l\u2019outil,<\/li>\n<li>Envoyer en copie (BCC) les factures entrantes et sortantes \u00e0 une adresse email sp\u00e9cifique pour les importer automatiquement,<\/li>\n<li>Scanner les tickets via l\u2019application Clearfacts (<a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=cf.clearfacts.app&#038;hl=nl&#038;gl=US\" target=\"_blank\">Android<\/a>, <a href=\"https:\/\/apps.apple.com\/be\/app\/clearfacts\/id1403747979\" target=\"_blank\">iOS<\/a>) \u2013 fini les tickets perdus ou effac\u00e9s, scannez-les d\u00e8s que vous les recevez,<\/li>\n<li>T\u00e9l\u00e9verser chaque jour vos extraits bancaires automatiquement gr\u00e2ce au format CODA, via <a href=\"https:\/\/4bs.com\/fr\/services\/codabox\/\" target=\"_blank\">Codabox<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 ces informations, votre comptable peut traiter vos documents chaque jour. Clearfacts s\u2019occupe du reste :<\/p>\n<ul>\n<li>Scanner et reconna\u00eetre les documents \u2013 plus besoin de saisir manuellement les chiffres des factures,<\/li>\n<li>Mettre \u00e0 jour vos indicateurs financiers et rapports cl\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Conseil : consultez notre article <a href=\"https:\/\/4bs.com\/fr\/ce-que-vous-devez-savoir-en-tant-quentrepreneur-sur-les-fichiers-coda\/\" target=\"_blank\">Ce que vous devez savoir sur CODA<\/a> pour en savoir plus sur l\u2019envoi automatis\u00e9 d\u2019extraits bancaires \u00e0 votre comptable.<\/p>\n<h3 id=\"7t522\">Scanner ses tickets avec Clearfacts, comment \u00e7a marche ?<\/h3>\n<p>Tickets de restaurant, de carburant, re\u00e7us de caisse\u2026 Plus besoin de les garder dans la voiture ou le portefeuille pour qu\u2019ils s\u2019effacent ou se perdent. Avec l\u2019app Clearfacts, vous les scannez d\u00e8s que vous les recevez.<\/p>\n<figure class=\"video strchf-type-video regular strchf-size-regular strchf-align-center\">\n<div class=\"embed-container\">\n<div style=\"max-width: 100%; position: relative; padding-top: 215.152%;\"><iframe loading=\"lazy\" style=\"position: absolute; top: 0px; left: 0px; width: 100%; height: 100%; border: none;\" title=\"Clearfacts - Hoe bonnetjes inscannen en juist inboeken\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/909086834?app_id=122963\" width=\"198\" height=\"426\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/figure>\n<h2 id=\"fui3d\">Acc\u00e8s aux indicateurs financiers en temps r\u00e9el avec le tableau de bord<\/h2>\n<p>En t\u00e9l\u00e9versant vos documents r\u00e9guli\u00e8rement, votre comptable peut les comptabiliser selon la fr\u00e9quence convenue (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle). Vous obtenez ainsi un aper\u00e7u en temps r\u00e9el de vos indicateurs cl\u00e9s via le tableau de bord financier sur la page d\u2019accueil de Clearfacts.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019app Clearfacts (accessible via votre navigateur), vous avez un acc\u00e8s imm\u00e9diat \u00e0 :<\/p>\n<ul>\n<li>Le r\u00e9sultat de l\u2019entreprise par p\u00e9riode comptable<\/li>\n<li>Les revenus et charges de l\u2019exercice en cours<\/li>\n<li>La r\u00e9partition des co\u00fbts par cat\u00e9gories principales<\/li>\n<li>Les tendances en mati\u00e8re de liquidit\u00e9 et de r\u00e9sultat<\/li>\n<li>Les cr\u00e9ances et dettes<\/li>\n<li>Votre tr\u00e9sorerie<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cela vous permet de suivre la sant\u00e9 financi\u00e8re de votre entreprise \u00e0 tout moment, et de r\u00e9agir rapidement \u2013 sans attendre la fin de l\u2019exercice et de mauvaises surprises.<\/p>\n<h2 id=\"fj5m3\">G\u00e9n\u00e9rer des rapports financiers<\/h2>\n<p>Autrefois, il fallait attendre que votre comptable vous fournisse un bilan ou un compte de r\u00e9sultats. Aujourd\u2019hui, avec Clearfacts, vous pouvez acc\u00e9der \u00e0 diff\u00e9rents rapports financiers \u00e0 tout moment de la journ\u00e9e (et de la nuit, on ne juge pas ).<\/p>\n<p>Vous pouvez g\u00e9n\u00e9rer des rapports pour l\u2019exercice et la p\u00e9riode de votre choix, notamment :<\/p>\n<ol type=\"1\">\n<li><strong>Balance \u00e2g\u00e9e clients :<\/strong> Montre les montants dus par rapport \u00e0 l\u2019\u00e9ch\u00e9ance des documents sur une p\u00e9riode de 30 jours. Cela permet de pr\u00e9voir votre encaisse \u00e0 venir.<\/li>\n<li><strong>Balance \u00e2g\u00e9e fournisseurs :<\/strong> Montre les montants \u00e0 payer par rapport \u00e0 leur \u00e9ch\u00e9ance. Utile pour planifier votre tr\u00e9sorerie sortante.<\/li>\n<li><strong>Top 10 clients :<\/strong> Classement des clients par chiffre d\u2019affaires \u2013 un bon indicateur des sources de revenus principales.<\/li>\n<li><strong>Top 10 fournisseurs :<\/strong> Classement des fournisseurs par montant de d\u00e9penses \u2013 pour identifier les plus gros postes de co\u00fbt.<\/li>\n<li><strong>Performance op\u00e9rationnelle :<\/strong> Pr\u00e9sente deux indicateurs cl\u00e9s : EBIT et EBITDA, refl\u00e9tant le r\u00e9sultat op\u00e9rationnel hors structure de capital et fiscalit\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Compte de r\u00e9sultats :<\/strong> Vue d\u2019ensemble des recettes et d\u00e9penses par exercice et p\u00e9riode \u2013 indique si vous \u00eates en b\u00e9n\u00e9fice ou en perte.<\/li>\n<li><strong>Bilan :<\/strong> Instantan\u00e9 des actifs et passifs \u2013 montrant ce que poss\u00e8de votre entreprise et comment cela est financ\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Avec ces rapports, vous analysez rapidement vos donn\u00e9es financi\u00e8res et prenez des d\u00e9cisions bas\u00e9es sur des informations actuelles.<\/p>\n<h2 id=\"9jclg\">Des insights d\u00e9taill\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019archive<\/h2>\n<p>Outre les rapports, Clearfacts propose \u00e9galement une archive compl\u00e8te de tous vos documents t\u00e9l\u00e9vers\u00e9s. Vous pouvez y effectuer des recherches par mots-cl\u00e9s, type de revenus ou d\u00e9penses, client ou fournisseur, p\u00e9riodes comptables, dates, montants\u2026<\/p>\n<p>Par exemple : vous souhaitez savoir combien vous avez d\u00e9pens\u00e9 pour votre flotte de v\u00e9hicules ce trimestre ? Ou conna\u00eetre les frais de restaurant du mois dernier ? Gr\u00e2ce aux filtres, vous acc\u00e9dez \u00e0 ces informations sans d\u00e9ranger votre comptable le week-end.<\/p>\n<figure class=\"image strchf-type-image regular strchf-size-regular strchf-align-center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/4bs.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/screenshot-2024-02-02-at-140101_186182066adc1d7887ef7222d30f85ea_800.png\" alt=\"Capture Clearfacts\" \/><\/figure>\n<h2 id=\"8m9ua\">Conclusion \u2013 Cr\u00e9ez une autoroute num\u00e9rique entre vous et votre comptable avec Clearfacts<\/h2>\n<p>Obtenir une vision en temps r\u00e9el de la situation financi\u00e8re de votre entreprise est essentiel pour prendre des d\u00e9cisions rapidement. En envoyant vos documents chaque jour \u00e0 votre comptable via Clearfacts, vous avez acc\u00e8s \u00e0 ces insights d\u00e8s que vous en avez besoin.<\/p>\n<p>Avec les rapports g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement et l\u2019archive filtrable, vous disposez de toutes les informations n\u00e9cessaires pour analyser vos donn\u00e9es financi\u00e8res en profondeur.<\/p>\n<p>Vous souhaitez vous aussi suivre vos indicateurs et \u00e9volutions en temps r\u00e9el ? Demandez \u00e0 votre comptable d\u2019utiliser Clearfacts comme portail client. Cela facilitera grandement sa vie, et la v\u00f4tre.<\/p>\n<p>En tant que partenaire officiel Clearfacts, 4 Business Software vous accompagne dans l&rsquo;int\u00e9gration de cet outil puissant. Vous voyez la valeur ajout\u00e9e de Clearfacts, mais votre comptable ne l\u2019utilise pas encore ? Partagez notre site avec lui, ou <a href=\"https:\/\/4bs.com\/fr\/contact\/\">contactez-nous avec ses coordonn\u00e9es<\/a>. Nous serons ravis de lui proposer une d\u00e9mo, afin que vous puissiez \u00e9conomiser du temps sur votre pr\u00e9-comptabilit\u00e9 et mieux ma\u00eetriser vos donn\u00e9es financi\u00e8res actuelles.<\/p>\n<p><!-- strchf script --><script>if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: \"https:\/\/4-business-software.storychief.io\/nl\/inzicht-financien-onderneming-meer-dan-eens-per-kwartaal?id=2116507425&type=2\",title: \"Hoe krijg je meer dan \u00e9\u00e9n keer per kwartaal inzicht in de financi\u00eble gegevens van je onderneming?\",siteId: \"901\",id: \"18dabd20-7ca3-42ff-b5d3-0bfb1705cb7d\"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = \"https:\/\/d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net\/scripts\/v0\/strchf.js\";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk'))<\/script><!-- End strchf script --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En tant qu\u2019entrepreneur, il est essentiel d\u2019avoir r\u00e9guli\u00e8rement une vision claire des donn\u00e9es financi\u00e8res de votre entreprise. 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