Qu’est-ce que CodaBox?
4 Business Software propose CodaBox depuis un certain temps. CodaBox est surtout connu pour son outil Coda. Cet outil fournit quotidiennement les extraits de compte de vos clients de manière structurée. Tout de suite dans le bon dossier et dans le bon logiciel.
À qui s’adresse CodaBox?
CodaBox pour les comptables et les petits cabinets comptables
En tant que petit cabinet comptable ou comptable indépendant, vous n’avez pas moins de travail que les grands cabinets. Le nombre de dossiers est peut-être moins élevé, mais la charge de travail est tout aussi importante (surtout avec les déclarations trimestrielles !).
Si, en plus, vous devez rechercher des documents manquants, cela risque de prendre énormément de temps.
Laissez tomber cette perte de temps. Faites confiance à CodaBox pour numériser – et bien sûr automatiser – vos processus. Testez, par exemple, le service CODA de base, qui charge chaque jour, de manière entièrement automatique, les extraits de compte de vos clients dans le bon logiciel et dans le bon fichier.
CodaBox pour les moyennes et grandes entreprises d’expertise comptable
Il y a trop peu de comptables en Belgique. Vos clients, de plus en plus nombreux, ont des attentes de plus en plus grandes. La numérisation et l’automatisation sont des moyens de garder vos défis amusants : vous éliminez la complexité de vos processus, vous travaillez plus rapidement et vous commettez moins d’erreurs manuelles.
Laissez le service de base CODA alléger votre charge de travail. Chaque jour, CODA livre automatiquement les extraits de compte de tous vos clients, structurés dans le bon logiciel et dans le bon fichier.
Convaincu de l’existence de CODA ? Vous avez alors la possibilité de recevoir également les relevés de cartes de crédit, les données relatives à l’enregistrement des salaires et les factures numériques de vos clients via les autres services de CodaBox.
CodaBox pour les PME et les entrepreneurs
Vous êtes entrepreneur et travaillez avec un comptable externe ? Si c’est le cas, il est la personne idéale pour activer le CODA. Discutez avec lui ou elle de la possibilité d’activer le CODA pour alléger votre administration.
Vous aimez les chiffres et vous organisez vous-même votre comptabilité ? Ensuite, CODA fournit vos extraits de compte directement dans votre système comptable.
Quels sont les services offerts par CodaBox?
CODA – Recevoir des relevés bancaires numériques
CODA est le service de base de CodaBox. Chaque jour, les relevés de compte numériques de vos clients apparaissent dans votre logiciel de comptabilité. Ainsi, en tant que comptable, vous ne devez plus courir après les plumes de vos clients. Votre valeur ajoutée se situe manifestement dans la comptabilité, et non dans les déclarations de chasse.
Vous organisez vous-même votre comptabilité dans votre PME ? Ensuite, CODA veille à ce que tous les extraits de vos comptes bancaires soient introduits dans votre système comptable ou ERP avant 8 heures du matin, tous les jours.
CARO – Réception des relevés numériques de cartes de crédit
CARO est très similaire à CODA dans ce qu’il fait exactement pour votre comptabilité. Avec CARO, en tant que comptable, vous recevrez automatiquement les relevés numériques de cartes de crédit de vos clients dans votre logiciel comptable. CodaBox relie ensuite cet état des dépenses à vos dossiers clients. Ainsi, tout est bien rangé pour vous et vous pouvez vous mettre directement au travail.
Au fait, saviez-vous que CARO est un service unique de CodaBox? En Belgique, ils sont les seuls à proposer cette fonctionnalité.
CARO est actuellement disponible auprès des banques suivantes :
- Fintro
- Crelan
- BNP Paribas Fortis
- AXA
VOILA – Réception de factures d’achat numériques
VOILA ! C’est là qu’interviennent les factures d’achat numériques, et nous ne parlons pas ici de PDF. VOILA automatise la facturation électronique. Il s’agit de factures en UBL, un format que la plupart des logiciels de comptabilité peuvent lire et traiter automatiquement.
Le nombre de fournisseurs qui passent à la facturation électronique augmente chaque jour. Vous avez déjà changé de fournisseur par l’intermédiaire de VOILA ? Ensuite, votre bureau
De plus, CodaBox a une vision ouverte pour VOILA. L’outil se connecte à différents réseaux, dont Peppol.
VOICI – Réception des factures de vente numériques
VOICI envoie les factures de vente de vos clients directement dans le logiciel de comptabilité approprié. Cet outil de CodaBox est également gratuit.
SODA – Recevoir les fiches de paie de la quasi-totalité des secrétariats sociaux.
SODA est un format numérique développé par CodaBox. SODA importe facilement et rapidement les données (par exemple les écritures salariales) des secrétariats sociaux dans votre programme de comptabilité. Un service unique, uniquement disponible chez CodaBox.
Comme son nom l’indique, SODA fonctionne comme CODA. Il récupère des informations auprès de divers secrétariats sociaux et les restitue prêtes à être utilisées dans votre logiciel de comptabilité.
L’utilisation de SODA pour récupérer les écritures de paie de vos clients présente des avantages indéniables :
- Vous ne devez plus jamais vous connecter pour récupérer des informations auprès des secrétariats sociaux.
- Vous ne faites plus d’erreurs lors de la transcription, comme par exemple : l’ONSS, les avantages en nature ou les pécule de vacances.
- En bref : c’est très facile.